Dokumentacija 

Kaip apskaičiuoti atostogas birželio mėnesį. Atostogų skaičiavimas

Atostogų skaičiuoklė skaičiuoja pagal 2 str. 139 Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir patvirtintas. 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 922.

Kaip naudotis skaičiuokle:

  1. Norėdami apskaičiuoti atostogų išmoką (kompensaciją), turite sužinoti atsiskaitymo laikotarpį. Numatytasis skaičiavimo laikotarpis yra 12 mėnesių iki atostogų (arba atleidimo iš darbo) pradžios. Atsiskaitymo laikotarpio pasirinkimo taisyklės nurodytos Vyriausybės nutarime.
  2. Jei atsiskaitymo laikotarpiu yra laikotarpių, kuriuos reikia neįtraukti skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį (pavyzdžiui, darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose ar komandiruotėje), stulpelyje „neįtrauktos dienos“ nurodote išimčių kalendorinių dienų skaičių. Tokiu atveju stulpelyje Darbo užmokestis turi būti nurodyta darbo užmokesčio ir kitų priskaičiavimų suma už šį mėnesį dirbtą laiką. Kokie laikotarpiai neįtraukiami skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, galima sužinoti ir Vyriausybės nutarime.
  3. Jeigu atsiskaitymo laikotarpiu įmonė padidino pareiginius atlyginimus (tarifinius tarifus) visiems įmonės darbuotojams, būtina taikyti indeksavimo koeficientą. Koeficientas apskaičiuojamas naują darbo užmokestį (tarifą) padalijus iš senojo atlyginimo (tarifinio tarifo). Pavyzdžiui, atlyginimas padidėjo nuo 15 000 iki 18 000 rublių, koeficientas bus 18 000/15 000 = 1,2. Koeficientas įrašomas prieš darbo užmokesčio padidinimo mėnesį einančius mėnesius.
    Teisė taikyti koeficientą atsiranda tik padidinus atlyginimus ir tarifus visiems be išimties darbuotojams. Jei bent vienas darbuotojas nebuvo paaukštintas, koeficientas negali būti taikomas.
  4. Jei darbuotojas dirbo tik tą mėnesį, kai išeina atostogų, eilutėje „Atlyginimas“ reikia įrašyti priskaičiuoto darbo užmokesčio sumą už šio mėnesio dirbtas dienas.
  5. Jei darbuotojas nedirbo nei vieną dieną iki atostogų, skaičiuojant atostogas būtina nurodyti darbuotojui nustatytą darbo užmokestį (tarifą).

Skaičiavimo mechanizmas:

Vidutinis darbo užmokestis už visiškai išdirbtą laikotarpį apskaičiuojamas ataskaitinio laikotarpio pajamų sumą padalijus iš atsiskaitymo laikotarpio mėnesių skaičiaus padauginus iš vidutinio mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus (dabar nustatytas 29,3; iki 2014-02-04), vertė buvo 29,4).

  1. Atostogų užmokestis apskaičiuojamas vidutinį dienos uždarbį padauginus iš atostogų dienų skaičiaus. Atkreipkite dėmesį, kad kalendorinės atostogų dienos skaičiuojamos įskaitant savaitgalius (bet neįskaitant švenčių). Norėdami apskaičiuoti kalendorinių atostogų dienų skaičių, rekomenduojame naudoti.

Atostogos yra ilgai lauktas metas visiems dirbantiems piliečiams. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, garantuojamos 28 kalendorinių dienų kasmetinės atostogos. Be to, 14 iš jų turi veikti nuolat. Atostogų metu darbuotojas gauna specialų piniginį atlygį – atostoginius. Mokėjimo apskaičiavimo sistema gana paprasta ir bėgant metams nekito. Visus metus dirbusiam ir stabilų atlyginimą gavusiam darbuotojui atostoginių atlyginimo dydį nustatyti nesunku. Tačiau kai kurios situacijos gali suklaidinti net patyrusį buhalterį. Šiame straipsnyje apžvelgsime atostogų apmokėjimo, galiojančio 2017 m., skaičiavimo subtilybes.

Kiekvienam darbuotojui per metus suteikiamos 28 kalendorinės dienos atostogos.

Pernai šiek tiek pasikeitė atostoginių apskaičiavimo tvarka.

  • Pirma, nustatant darbuotojo vidutinį dienos uždarbį, reikia atsižvelgti į darbo užmokesčio indeksavimo koeficientą. Kiek vėliau papasakosime, kaip jį apskaičiuoti ir pritaikyti formulėse.
  • Antra, pajamų mokestis nuo atostoginių dabar turi būti sumokėtas ne lėšų gavimo dieną, bet ne vėliau kaip paskutinę jų pervedimo mėnesio dieną. Tuo pačiu metu buvo pristatyta nauja ataskaitų forma 6-NDFL.
  • Trečia, atostoginiai darbuotojui turi būti pervesti likus 3 dienoms iki atostogų.

Mokėjimai apskaičiuojami pagal atsiskaitymo laikotarpio vidutinį dienos atlyginimą. Paprastai tai yra 12 mėnesių, jei darbo sutartyje nenumatyta kitaip. Šiuo atveju vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimo formulė yra gana paprasta:

  • SDZ– vidutinis dienos uždarbis.
  • Atlyginimas– bendra atlyginimo suma už atsiskaitymo laikotarpį.
  • 12 – mėnesių skaičius per metus. Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas atostogauja išdirbęs mažiau nei metus. Jis gali tai padaryti po 6 mėnesių įmonės darbuotojų darbo. Šiuo atveju atsiskaitymo laikotarpis bus visas jo darbo laikotarpis, nesvarbu, ar tai 6, 8 ar 10 mėnesių. Organizuotų streikų, nemokamų atostogų (įskaitant motinystės ir vaiko priežiūrą) ir prastovų dėl darbuotojų kaltės laikas į skaičiavimo laikotarpį neįtraukiamas. Iš jo taip pat atimami savaitgaliai, susiję su valstybinėmis šventėmis.
  • 29.3 yra vidutinis dienų skaičius per mėnesį. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad iki 2014 metų šis skaičius oficialiai buvo 29,4. Tačiau dabar tai yra koeficientas, naudojamas skaičiavimuose. Gautas skaičius padauginamas iš atostogų dienų skaičiaus (pavyzdžiui, 14 arba 28), ir gauname bendrą atostogų išmokos sumą.

Darbuotojas gali išeiti atostogų po pirmų 6 mėnesių darbo įmonėje

Atostogų atlyginimas kaupiamas įvairiomis aplinkybėmis

Atrodytų, kad nustatyti mokėjimų dydį nėra taip sunku. Tačiau kai kuriais atvejais reikia ypatingo dėmesio. Dažnai įmonės darbuotojai negali atlikti savo pareigų dėl ligos ar asmeninių aplinkybių. Šiuo atveju iš formulės atimamos praleistos dienos. Pavyzdžiui, darbuotoja N. buvo nedarbingumo atostogose nuo 2017-04-01 iki balandžio 10-osios ir praleido 10 darbo dienų.

Bendras dienų skaičius per mėnesį 30. Skaičiuojame: 30-10=20 – tiek dienų dirbo N.. Dabar apskaičiuokime bendrą kalendorinių dienų skaičių pagal formulę: 29,3/30*20. Gauname 19.5. Šiuos duomenis pakeiskime į bendrą formulę: atlyginimas / (11*29,3+19,5). Gautas skaičius bus vidutinis dienos atlyginimas atsiskaitymo laikotarpiu.

Darbuotojo atlyginimas taip pat gali būti indeksuojamas. Taip atsitinka tais atvejais, kai atlyginimai didėja visiems įmonės darbuotojams. Esant tokiai situacijai, reikėtų apskaičiuoti indeksavimo koeficientą. Tam atlyginimą padidinus atlyginimą padaliname iš atlyginimo prieš indeksavimą. Pavyzdžiui, už 10 mėnesių darbuotojas M. gaudavo 30 000 rublių. Įmonės darbuotojų atlyginimams padidėjus, M. atlyginimas siekė 35 000 rublių.

Ištisus metus M. nė karto neišėjo atostogų ir neišėjo nedarbingumo atostogų. Taigi, apskaičiuojame: 35 000: 30 000 = 1,2. Tai yra indeksavimo koeficientas. Pakeičiame į formulę: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000 Gavome bendrą M. uždarbį per metus. Dabar nustatykime darbuotojo vidutinį dienos uždarbį: 430 000: 12: 29,3 = 1 222, padauginkite šį skaičių iš atostogų dienų skaičiaus ir gaukite bendrą atostogų išmoką. Jei atlyginimas buvo padidintas tik vienam darbuotojui, indeksavimo koeficientas į skaičiavimą neįtraukiamas.

Didėjant atlyginimams įmonėje, darbuotojo atlyginimas indeksuojamas

Dažnai darbuotojai gauna specialius dividendus. Tai priedai, priedai, atlyginimai pagal darbuotojo klasę, darbo stažas, darbo sudėtingumas ir pan. Į šias sumas taip pat atsižvelgiama apskaičiuojant atostogų išmokas. Mėnesinės premijos įtraukiamos į mėnesinį uždarbį. Verta paminėti, kad jei darbuotojas per vieną mėnesį gavo keletą priedų, tada darbdavio pasirinkimu apskaičiavime gali būti tik viena iš jų.

Vienkartinės premijos dalijamos iš mokėjimo laikotarpio mėnesių skaičiaus, o gauta suma pridedama prie mėnesinio atlyginimo. Ši sistema galioja tik tuo atveju, jei atlyginimas skaičiuojamas pagal atsiskaitymo laikotarpio darbo rezultatus. Jei 2017 metų sausį darbuotojas gavo priedą už 2016 metus, tai nebeturės įtakos atostoginių dydžiui.

Apskaičiuojant atlyginimą neatsižvelgiama į šiuos mokėjimus:

  • Vienkartinės išmokos: kelionės išmokos, išmokos už specialių užduočių atlikimą, premijos už išradimus ir naujovių pasiūlymus.
  • Apdovanojimai, susiję su šventėmis (pavyzdžiui, jubiliejus) ir darbuotojo aktyviu socialiniu darbu.
  • Socialinės pašalpos (pensijos, valstybės subsidijos).
  • Įmonės išleistos lėšos darbuotojų kelionėms, maitinimui ir poilsiui sanatorijose.
  • Įmonės teikiamų specialių drabužių, batų ir higienos priemonių kaina.
  • Materialinis apdovanojimas už prizus konkursuose ir konkursuose.

Nemažai išmokų į duomenų sąrašą neįtraukiami skaičiuojant atostogų išmokas

Atsižvelgiant į tai, kiek įvairių išmokų darbuotojas gali gauti per metus, atostoginių apskaičiavimas buhalteriui tampa nelengva užduotimi. Be to, šių atlygių apskaičiavimo sistema kiekvienais metais keičiasi. Gali būti, kad 2017 metais įsigalios ir kitos naujovės, apie kurias kol kas nieko nežinoma. Taigi buhalteriai tiesiog turi sekti naujienas.

Laba diena, mieli skaitytojai. Šiame straipsnyje kalbėsime apie atostogų išmokas.

Šiandien sužinosite:

  • Kas yra atostogų išmokos, kokios yra atostogų išmokos?
  • Kaip skaičiuoti atostogas, kokios formulės naudojamos;
  • Kokie yra atostoginių išmokėjimo terminai (ir atostoginių sukauptos sumos);
  • Neįprastas kompensacijos apskaičiavimo pobūdis išeinančiai darbuotojui ir ateinančioms motinystės atostogoms.

Užtikrinu jus, kad kiekvienas jūsų darbuotojas laiko save geriausiu specialistu šiuo klausimu. Ir darbuotojas tikrai galės jums įrodyti, kad buhalterija jį apgavo. Jam tereikia paspausti koja, o buhalteriai turi grąžinti sunkiai uždirbtas atostogų išmokas.

Norėdami kompetentingai kovoti tokioje situacijoje, pažvelkime į šią temą išsamiai.

Kas yra atostogų išmoka

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato: kiekvienas darbuotojas turi teisę į reguliarias mokamas atostogas kartą per metus. Tai gana ilgas kolegos poilsis, kurį jis išlaiko savo pareigas ir pareigas. Per šį laiką apskaičiuojamas mokėjimas.

Tai – dvyliktas jo atlyginimas, kurį moka įmonė, teisingiau būtų vadinti atostoginiais.

Iš viso yra penkios atostogų formos:

  • Pagrindinės kasmetinės atostogos;
  • Studijų atostogos;
  • Atostogos savo lėšomis;
  • Motinystės atostogos;
  • Vaiko priežiūros atostogos vaikams iki 3 metų.

Panagrinėkime kiekvieną iš jų atskirai.

Pagrindinė šventė

Kitaip vadinasi įprasta, duodama metams. Tai reiškia, kad vienuolika mėnesių per metus dirbę darbuotojai turi teisę reikalauti mėnesio poilsio (tiksliau, 28 kalendorinės dienos: pagrindinis).

Paaiškinkime, kad įstatymai leidžia atostogauti po šešių mėnesių, tačiau jas pasiėmęs iš anksto, asmuo lieka įsipareigojęs įmonei už išankstines atostogas. (Visose organizacijose kasmet iki gruodžio 15 d. sudaromas kitų metų atostogų grafikas. Pagal šiuos duomenis darbuotojai ir darbuotojai atostogauja iš anksto nustatytu laiku).

Studijų atostogos

Jūsų kolega gauna mokymosi atostogas, jei tenkinamos šios sąlygos:

  • Išsilavinimas (pavyzdžiui, aukštasis) įgyjamas pirmą kartą,
  • Mokymų tipas – korespondencija,
  • Universitetas (ar kolegija) yra gavęs valstybinę akreditaciją,
  • Jūs pats išsiuntėte savo darbuotoją mokytis (mokymosi atostogos suteikiamos tik pateikus šaukimo pažymėjimą), kitose situacijose atostogos bus kitokios.

Atostogos savo lėšomis

Atostogos be atlyginimo, paprastai šnekamojoje kalboje vadinamos „atostogos savo lėšomis“, kalba pačios už save. Tokio tipo atostogos suteikiamos ypatingomis svarbiomis progomis. Terminas nustatomas šalių susitarimu, dažniausiai iki 14 dienų per metus. Išimtys: pavyzdžiui, neįgalūs darbuotojai turi teisę imtis 60 dienų.

Motinystės atostogos

Paprastai jis išduodamas 140 dienų, pateikus nedarbingumo pažymėjimą. Atostogas galima pratęsti esant komplikacijoms ir gimus daugiau nei vienam vaikui. Išimtis yra jaunesnio nei trijų mėnesių kūdikio įvaikinimas, tada atostogos suteikiamos 70 dienų.

Vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų

Jis išduodamas pateikus vaiko gimimo ar įvaikinimo liudijimą. Atostogų pabaiga sutampa su 3 metų vaiko gimtadieniu.

Yra dar vienos anksčiau neišvardytos atostogos, vadinamos papildomomis atostogomis. Tačiau iš tikrųjų tai yra papildomos dienos, kurios pridedamos per kitą atostogų laikotarpį. Jos teikiamos, pavyzdžiui, Tolimųjų Šiaurės įmonių darbuotojams arba pagal kolektyvinės sutarties nuostatas darbuotojo „premijos“ forma.

Sąrašas baigiasi pratęstomis atostogomis.

Jį gali gauti tam tikras kontingentas:

  • Dirbantiems neįgaliesiems – 30 kalendorinių dienų,
  • Iki 18 metų – 31 diena
  • Medicinos personalas, dirbantis su ŽIV – 36 d.
  • valstybė darbuotojai – 40-45 dienos,
  • Universitetų mokslo darbuotojai, dėl laipsnio – 36/48 d.
  • Mokytojai (įskaitant mokytojus) – 42 arba 56 d.

Dabar pereikime prie pačių įmokų, t.y. atostoginių. Motinystės atostogos (motinystės atostogos ir vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų) apmokamos Socialinio draudimo fondo lėšomis.

Jūs, kaip verslininkė, suteikiate „mamai“ išskirtinę privilegiją poilsiui ir garantiją, kad ji grįš į darbą. Ir tik „įprastos“, papildomos ir studentų atostogos reiškia atostogų išmoką iš įmonės fondo.

Norėdami jas sukaupti, darbuotojas turi asmeniškai pateikti prašymą dėl atostogų. Gaukite sprendimą iš jūsų, kaip lyderio. Tada „personalas“ surašo įsakymą ir pateikia jį apskaitininkui apskaičiuoti.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką

Pats skaičiavimo principas yra paprastas ir visiems suprantamas. Imame ir atostogų dienų skaičių padauginame iš vienos dienos kainos. Čia ir prasideda linksmybės: kaip apskaičiuoti šias išlaidas, o tiksliau – vidutinį darbuotojo dienos uždarbį?

Šiems tikslams naudosime formulę:

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ – vidutinis dienos uždarbis,
D – yra darbuotojo ataskaitinių metų pajamos,
12 – metu menesiai
29,3 – koeficientas, atsižvelgiant į vidutinį dienų skaičių per metus.

Vėlgi, nieko sudėtingo, tiesa? Eikime išsiaiškinti toliau.

Ką reiškia žodis „pajamos“:

  • Atlyginimas (atlyginimas + mėnesinė premija),
  • už rezultatą metų pabaigoje,
  • Papildomi mokėjimai už klasę, stažą, priedą už pavojingas sąlygas, viršvalandžius, pajamų procentą (jeigu jis įregistruotas) ir pan.

Įvairios išmokos (pavyzdžiui, nedarbingumo atostogos), kompensacijos už kelionę, pietūs, korinis ryšys, įskaitant finansinę pagalbą, nelaikomos pajamomis.

Žinoma, aukščiau pateikta formulė numato idealų variantą. Tokio dalyko gyvenime nėra. Tiek darbuotojai, tiek darbuotojai suserga, ima nemokamą atostogas ir pan. Kaip tada teisingai apskaičiuoti? Formulėje mūsų metai susideda iš visiškai ir iš dalies dirbtų mėnesių sumos.

Todėl mūsų formulė šiek tiek pakeista:

SDZ = D / (T*29,3+(DNO/DNR)*29,3);

  • T– visiškai išdirbtų mėnesių skaičius pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
  • APATINĖ– dirbtos dienos per kalendorinį mėnesį;
  • DNR– mėnesio kalendorinių dienų skaičius.

Atostogų apmokėjimo terminas

Taigi, užsakymas atiteko buhalterei kartu su pasirašytu prašymu. Ką ir kada jis turėtų daryti, kad darbuotojas gautų atostogas?

  • Pirmiausia patikrinkite dokumentų, suteikiančių teisę į atostogas, rinkinį (apie tai buvo kalbėta anksčiau);
  • Antra, iš tikrųjų apskaičiuokite atostoginių atlyginimo sumą ir rezervuokite ją kasoje;
  • Ir trečia, nepamirškite apie mokesčius.

Atostogų užmokestis, kaip ir darbo užmokestis, apmokestinami 13 proc. Todėl įmonė privalo išskaičiuoti ir pervesti mokesčio sumą ne vėliau kaip paskutinę mėnesio, kurį buvo išmokėta atostogų išmoka, dieną.

Pakalbėkime apie laiką. Pagal įstatymą visi darbuotojai gauna atostogų išmoką likus trims kalendorinėms dienoms iki atostogų. Už šios nuostatos pažeidimą jums, kaip vadovui, gresia bauda nuo 10 iki 20 tūkstančių rublių, o įmonei – nuo ​​30 iki 50 tūkstančių rublių. (jei darbo inspekcija sužinos apie pažeidimą).

Žinoma, praktikoje šių terminų ne visada laikomasi ir ne tik dėl verslininko kaltės, bet tai jau kita tema.

Yra dar vienas ypatingas mokėjimo už neįvykusias atostogas atvejis. Arba kompensacija už nepanaudotas atostogas.

Jis gali būti išduotas tik 2 atvejais:

  • Už papildomas dienas,
  • Atleidimo iš darbo metu.

Kompensacija laikoma panašia į atostogų išmoką, remiantis darbuotojo prašymu, naudojant tas pačias formules. Paprastai jis mokamas kartu su esamu atlyginimu.

Sprendimą mokėti kompensaciją priimate jūs, kaip darbdavys. Tačiau dažnai darbuotojas tiesiog paprašo visiškai sumokėti už einamąsias atostogas. Tada jums, kaip vadovui, gresia bauda nuo 1 iki 5 tūkstančių rublių, o įmonė - nuo 30 tūkstančių rublių.

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdžiai

1 pavyzdys. Ivanovas I.I. pasirašė atostogas laikotarpiui 04-01-18 - 03-31-19. Išmokos grynaisiais iš įmonės: mėnesinis atlyginimas 15 000 rublių. + pašalpos (iš viso 174 516 rublių), metinė premija 5 000 rublių, ketvirtinė kompensacija už benziną ir korinį ryšį 10 000 rublių. Nuo 2018-11-10 iki 2018-11-20 Ivanovas buvo nedarbingumo atostogų metu, jam buvo suteiktos atostogos be užmokesčio (dėl sūnaus atvykimo).

Pakeitę duomenis į savo formulę, gauname: SDZ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). O atostogų išmokos suma yra: 28 * 549,79 arba 15 394 rubliai. 12 k.

Pakomentuokime:

  • Benzino ir mobiliųjų telefonų kompensacijos į pajamas neįtraukiamos;
  • Pilnai dirbtų mėnesių skaičius – dešimt,
  • Lapkričio mėnesį yra 21 darbo diena, 7 darbo dienos buvo praleistos dėl nedarbingumo atostogų (žr. kalendorių),
  • Kovo mėnesį yra 22 darbo dienos, iš kurių 1 praleista.

2 pavyzdys. Petrovas P.P. pasirašo atostogų grafiką nuo 2019 m. balandžio 30 d. Jo pajamas už praėjusius metus sudaro 15 000 rublių mėnesinis atlyginimas. + pašalpos ir finansinė pagalba 5000 rublių. Naujųjų metų šventėms ir po jų: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. buvo nedarbingumo atostogose.

Paskaičiuokime jo atostogas ir atostogas. Atostogų laikotarpis bus nuo 04.30 d. iki 29.05. (Gegužės 30 d. yra pirmoji darbo diena).

Skaičiuojame atostogų išmokas: SDZ = 175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Iš viso: 28 * 526,28 arba 14 735,84 rubliai.

Pakomentuokime:

  • Mat. pagalba neįskaičiuojama į pajamų sumą;
  • Pilnai išdirbo 11 mėnesių;
  • Sausio mėnesį yra 17 darbo dienų, iš kurių 5 praleistos.

Atsistatydinimo kompensacijos apskaičiavimas

Atleidimo iš darbo metu abiem pusėms visada kyla klausimas: kas kam skolingas? Atostogų dienos ir išmokos už atostogas ginčijamos. Kaip minėta pirmiau, teisiniu požiūriu darbuotojai gali išeiti bazinių atostogų po šešių mėnesių.

Ką daryti su metikliu, kuris nedirbo metus, bet atostogavo? Remiantis apskaitos duomenimis, nustatomas per daug „laisvo laiko“ dienų skaičius. Įskaičiuotos dienos, skirtos išskaitymui už nedirbtas atostogas. Įsakymas įteikiamas išvykstančiam peržiūrėti ir pasirašyti. Po to priskaičiuota suma išskaičiuojama iš išduodamo atlyginimo.

Atsiranda ir priešingas variantas. Po poros savaičių darbuotojui numatytos atostogos, tačiau „personalas“ ruošiasi atleisti. Pasirinkus šią parinktį, reikia apskaičiuoti ir sumokėti už ne poilsio atostogas. O įsakyme dėl atleidimo atsispindi kompensacijos už nepanaudotas atostogas dienos.

Kompensacijos dydis tiek teigiamame, tiek neigiamame pavyzdžiuose skaičiuojamas vienodai ir yra panašus į atostoginių apskaičiavimą (vienos dienos kaina dauginama iš dienų skaičiaus).

Paskutinis ir svarbiausias klausimas lieka: kaip skaičiuoti dienas? Yra du skaičiavimo būdai (abu nėra idealūs).

Pažvelkime į dažniausiai naudojamus:

Išdirbęs vienoje įmonėje 11 mėnesių, bendradarbis užsidirbo sau 12 mėnesių atostogų (kartojame! Žr. pagrindines atostogas). Remdamiesi šia prielaida, galite sužinoti, kiek atostogų dienų darbuotojas uždirbs per vieną mėnesį: 28/12 = 2,33. Tačiau visiškai ne faktas, kad darbuotojas ar darbuotojas dirbs visą mėnesių skaičių arba visą mėnesį.

Remiantis nuo 1930 m. galiojusiomis taisyklėmis:

  • Jeigu jis nedirbo 15 dienų per nepilną mėnesį, šis mėnuo neįskaitomas,
  • Jei per nepilną mėnesį dirbama 15 ir daugiau dienų, mėnuo laikomas pilnu.

Kitos ir kitos motinystės atostogos

Taip pat svarbu žinoti visas atostogų ir motinystės atostogų galimybes. Praktiškai jūs, kaip darbdavys, nesate ypač suinteresuoti gimstamumo didinimu jūsų įmonėje. Ir tai suprantama, nes reikia ieškoti pakaitalo darbuotojui, o kuriam laikui – neaišku.

Tačiau šiuo laikotarpiu moteriai valstybė suteikia specialias teises, kurias turite žinoti, ypač jūs, kad galėtumėte teisingai orientuotis esamoje situacijoje.

Pakalbėkime apie viską iš eilės. Moteris laukiasi vaikelio. Ji turės nėštumo ir gimdymo atostogas (pateikus nedarbingumo pažymėjimą, kaip minėta aukščiau), o vėliau – motinystės atostogų. Tai klausimo paviršius, pakalbėkime apie jo gylį. Moteris dabar turi teisę išeiti į bazines mokamas atostogas.

Čia yra trys galimi variantai:

  • Prieš motinystės atostogas užsiregistruoti kitoms atostogoms;
  • Išvykti atostogauti švęsti trejų metų vaiko gimtadienio;
  • Pasibaigus motinystės atostogoms, pasirašykite pagrindines atostogas.

Moteris turi teisę į kitas atostogas, nepriklausomai nuo darbo jūsų organizacijoje trukmės, be to, jei darbuotojas praėjusiais metais nebuvo atostogavęs, ji gali atostogauti dvejus metus.

Pavyzdžiui, galima tokia įvykių raida: pirmosios eilinės atostogos (28 dienos), motinystės atostogos (140 dienų), vaiko priežiūros atostogos (~3 metai), kitos eilinės atostogos (28 dienos).

Panagrinėkime kitą scenarijų: moteris antrą kartą išėjo motinystės atostogų nepalikdama ankstesnių, tačiau mūsų teisės aktai neįpareigoja jos iš anksto pranešti vadovybei. Tada „motinystės atostogos“ vienu metu parašo 2 prašymus: dėl grįžimo į darbą ir dėl motinystės atostogų suteikimo.

Antrosioms motinystės atostogoms moteris gali išeiti kitų vaiko priežiūros atostogų.

Abiem atvejais jūs (verslininkas) turite aiškiai suprasti, kad moters, turinčios trejų metų vaikų, atleidimas yra nepriimtinas (žr. Rusijos Federacijos darbo kodeksą).

Pakalbėkime apie pačią atostogų išmoką ir kaip teisingai ją apskaičiuoti.

Jei moteris prieš motinystės atostogas pasiėmė kitas atostogas, skaičiavimo taisyklės yra panašios į reguliarių kasmetinių atostogų skaičiavimą. Jei moteris, pasibaigusi motinystės atostogoms, išvyksta į kitas atostogas, iškyla dilema dėl pajamų. Jei moteris praėjusiais metais nedirbo, tada skaičiavimams imami dveji metai iki motinystės atostogų. Pačios atostogų išmokos apskaičiuojamos taip pat.

Galimas ir trečias atvejis: motinystės atostogos pasibaigus nedarbingumo atostogoms. Tada vaiko priežiūros atostogos sutrumpinamos 28 dienomis. (Draudžiama derinti 2 atostogas, taip pat mėnesinės išmokos vaikui nemokamos).

Tačiau mūsų neramiais laikais darbuotoja turi teisę pati nutraukti motinystės atostogas ir pradėti eiti pareigas, be to, eiti tiek 8 valandų, tiek ne visą darbo dieną. Tokiomis aplinkybėmis darbuotojas surašo atitinkamą pareiškimą.

Apibendrinkime. Atostogų ir atostogų apmokėjimo problema yra labai didelė. Tikimės, kad ši pastaba suteikė jums vertingos informacijos, leidžiančios suprasti tiek bendrąsias problemas, tiek kai kuriuos niuansus apskaičiuojant atostogas.

2019 metais buvo pakeisti įmonės darbuotojų atostogų kompensacijos apskaičiavimo tvarka. Apie tai turėtų žinoti dirbantys Rusijos Federacijos piliečiai. Be to, šie teisės aktų pakeitimai tiesiogiai liečia buhalterius.

Pažiūrėkime, kas pasikeitė apskaičiuojant atostogas iki 2019 m., Taip pat išsiaiškinkime, kaip apskaičiuoti išmoką už atostogas.

Atostoginių apskaičiavimo tvarka – kas pasikeitė iki 2019 m.

Oficialiai lėšos turi būti sumokėtos visiems darbuotojams, kurie išeina atostogų. Galimi pokyčiai, nes ištisus metus gali būti daugiau valstybinių švenčių. Nuo jų priklauso bendra atostogų išmokų suma.

Pagrindinis skaičiavimą kontroliuojantis įstatymas yra Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintas reglamentas Nr. 922.

Naujoje skaičiavimo procedūroje formulė nesikeičia, bet:

  1. Kitas bus vidutinio specialisto dirbtų dienų skaičiaus koeficientas. 2018 metais buvo 29,3 val.
  2. Taip pat atsižvelgiama į vidutinį darbuotojo atlyginimą.
  3. Skaičiavimo laikotarpis, be abejo, turi įtakos ir sumos dydžiui. Tai reiškia darbo užmokestį per dieną.
  4. Laikas, kurį dirbate įmonėje, taip pat turi įtakos jūsų išmokėjimui. Pavyzdžiui, pagal naujus teisės aktus darbuotojas galės išeiti atostogų išdirbęs šešis mėnesius. Tada suma bus skaičiuojama ne 12, o 6 mėn.

Paprastai atostogų išmoka skaičiuojama šiais atvejais:

  1. Jei dirbote metus.
  2. Kai dirbate 11 mėnesių ir turite išeiti atostogų.
  3. Jei nuspręsite mesti.
  4. Kai išėjote į nedarbingumo atostogas ir dėl prastos sveikatos jums reikia daugiau poilsio.

Visais aukščiau išvardytais atvejais bus atsižvelgta į dirbtą laiką ir bendrą uždarbį.

Būtini duomenys skaičiuojant atostogas 2019 m

Apskaičiuojant piniginį atlygį atostogų metu, informacija apie:

  1. Sukauptos pašalpos.
  2. Skirtos premijos.
  3. Visų rūšių papildomi mokėjimai, kurie skaičiuojami pagal tam tikrus tarifus.
  4. Darbuotojo turimų atlyginimų skaičius ir įkainiai.
  5. Papildomi mokėjimai už klasę ir specialisto kvalifikaciją.
  6. Padidinus darbo stažą.
  7. Išmokos už sunkias darbo sąlygas. Pavyzdžiui, „Seversk“ mokėjimai.

Visas priedus ir priedus, kurie gali būti skiriami darbuotojui, tvirtina įmonės vadovas ar direktorius. Dažniausiai buhalteris pateikia paskaičiavimą, kuriame aprašo visokius papildomus mokėjimus ir bendrą atostogų išmokų sumą. Darbdavys pasirenka, į kurį atsižvelgti.

Atkreipkite dėmesį, kad ketvirčio premijos bus sukauptos tik tuo atveju, jei jos apskaičiuojamos atsiskaitymo laikotarpiu.

Atostogų išmokos dydžiui jokios įtakos neturės:

  1. Komandiruotėms reikalingos lėšos.
  2. Ligoninės išmokos.
  3. Materialinė pagalba.
  4. Kompensacija už maistą.
  5. Lėšos transportavimo išlaidoms padengti.
  6. Mokėjimas už neįgalumą.

Vidutinio darbo užmokesčio už atostogas apskaičiavimas 2019 m. - skaičiavimo pavyzdys

Norėdami nustatyti vidutinį uždarbį už 1 dieną, turite naudoti šią formulę:

Galima naudoti po viso darbo mėnesio.

Atostogų atlyginimo apskaičiavimo formulė bus tokia:

Štai pavyzdys:

2018 metais pilietė Ivanova uždirbo 120 tūkstančių rublių (SZ). Prie šios sumos galite pridėti visas per metus gautas premijas.

  1. Jos vidutinis mėnesinis uždarbis (ASM) bus 12 tūkstančių rublių. Visas metinis uždarbis turėtų būti padalintas iš 12.
  2. Vidutinis piliečio dienos uždarbis (ADE) bus 409,55 rubliai. Būtina SMZ padalyti iš koeficiento 29,3.
  3. Atostogų išmokos suma bus lygi: 11 467,4 rublio. Tai atsižvelgiama į 28 kalendorines dienas.
  4. Tai reiškia: 409,55 x 28 = 11467,4.

Naujas koeficientas skaičiuojant atostogas iki 2019 m. - formulės ir skaičiavimo pavyzdžiai naudojant naują koeficientą

Skaičiuojant 2018 metų vidutinio darbo užmokesčio išmoką, nuspręsta atsižvelgti į 29,3 koeficientą.

Rodiklis reikalingas norint žinoti, koks yra vidutinis dienų skaičius per mėnesį, ir teisingai apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį, o vėliau ir atostogų išmokų dydį.

Yra keletas atvejų, kai darbuotojas turi laikytis skirtingų skaičiavimo procedūrų:

1. Kai specialistas išdirbo visus metus

Tokiomis aplinkybėmis skaičiavimo procedūra bus tokia:

2. Jei atsiskaitymo laikotarpis yra trumpesnis nei mėnuo ar metai

Tai dažniausiai pasitaikanti situacija, nes darbuotojai gali būti paprašyti išeiti atostogų nepasibaigus darbo metams.

Vykdykite šias instrukcijas:

  1. Apskaičiuokite visas dirbtas dienas kiekvienam mėnesiui. Norėdami tai padaryti, padauginkite koeficientą 29,3 iš mėnesių skaičiaus.
  2. Suskaičiuokite dienas, kurios nebuvo visiškai išdirbtos. 29,3 turėtumėte padalyti iš bendro mėnesio dienų skaičiaus ir padauginti iš ankstesnio dienų skaičiaus.
  3. Sudėkite gautus pirmųjų dviejų taškų rodiklius. Taip gausite dienų skaičių, į kurį bus atsižvelgta atliekant kitą skaičiavimą.
  4. Apskaičiuokite SDZ: padalykite visas savo pajamas iš ankstesnių dienų rodiklio.

Štai pavyzdys:

Pilietė Ivanova įmonėje dirbo mažiau nei metus – 9 mėnesius. Buhalterė priėmė jos prašymą ir pradėjo skaičiuoti atostogų išmokas:

  1. Bendros pajamos: 120 tūkstančių rublių.
  2. SMZ. Bendrą uždarbį padaliname iš 9 ir gauname: 13333,33 rub.
  3. SDZ. Gautą rodiklį padaliname iš koeficiento ir gauname: 455,06 rubliai.
  4. Atostogų apmokėjimas su puse poilsio, tai yra su 14 dienų, bus toks: 455,06 x 14 = 6370,84 rubliai.

3. Kai pilietis nepasinaudojo savo atostogomis

Kiekvienas darbuotojas gali tikėtis kompensacijos už poilsį, kuriuo nepasinaudojo. Atleidžiant iš darbo arba toliau dirbant, apskaičiavimas bus toks pat.

Norėdami nustatyti kompensacijos dydį, turėtumėte vadovautis instrukcijomis, nurodytomis neužbaigto atsiskaitymo laikotarpio atveju. Tačiau schemoje pasikeičia tik paskutinis taškas - SDZ padauginamas iš viso jūsų poilsio laikotarpio dienų skaičiaus.

Taigi, pasirinkę norimą skaičių iš lentelės, galite jį pakeisti ta pačia skaičiavimo formule.

4. Atsižvelgiant į gautas premijų išmokas

Iš karto pradėkime nuo pavyzdžio: Pilietė Sidorova dirbo visus metus – nuo ​​2016 metų vasario iki 2017 metų kovo mėnesio. Jos įstatyminės atostogos yra 28 dienos. Sidorovos metinės pajamos yra 150 tūkstančių rublių. 2016 metų gruodį jai buvo išmokėta 12 tūkstančių rublių premija.

Norėdami apskaičiuoti atostogų išmoką kartu su premijomis, vadovaujamės tokia schema:

Metinis atlyginimas + priedas / 12 / 29.3 x 28

Pasirodo, Sidorovai bus išmokėta atostogų išmoka: 150 tūkstančių rublių. + 12 tūkstančių rublių. / 12 / 29,3 x 28 = 12 901 rub.

Jei pilietė Sidorova būtų dirbusi mažiau nei visus metus, pavyzdžiui, išėjusi į nedarbingumo atostogas, tada priemoka būtų skaičiuojama pagal šią formulę:

Atkreipkite dėmesį, kad į ketvirčio ir mėnesio premijas atsižvelgiama visapusiškai. Tačiau metinė atskaitomybė gali būti koreguojama. Pavyzdžiui, jei mokama po atostogų.

Išvardijame, į kokias premijas bus atsižvelgta nustatant atostogų išmoką:

Apdovanojimo tipas

Tik kaupimo laikas, atsiskaitymo laikotarpis

Pagal OT sistemą mokamos vienkartinės paskatos.

Į viską atsižvelgiama.

Papildomi mokėjimai kartą per mėnesį.

Į viską atsižvelgiama. Bet 1 papildoma įmoka lygi 1 mėnesiui. Į du papildomus mokėjimus už tą patį kalendorinį mėnesį negalima atsižvelgti.

Mokėjimai atliekami kartą per ketvirtį, kartą per šešis mėnesius.

Į viską atsižvelgiama. Buhalteris gali juos suskirstyti į dalis, mokėdamas darbuotojui kas mėnesį, tačiau bus skaičiuojama visa suma.

Priemokos skiriamos kartą per metus arba už stažą.

Atsižvelgiama į tuos, kurie bus sukaupti už metus prieš atostogas.

Dabar galite įvesti reikiamus skaičius į formulę ir apskaičiuoti premiją bei atostogas.

5. Jei paaukštintas, bet be premijų

Atlikdami šią atostogų išmokų apskaičiavimo tvarką, pirmiausia turite žinoti indeksavimo koeficientą. Jis apskaičiuojamas taip:

Pažvelkime į pavyzdį, kuris padės suprasti skaičiavimą:

Pilietis Fiodorovas įmonėje Romashka dirbo nuo 2016 m. balandžio mėn. iki 2017 m. balandžio mėn. Jau pasirašytas įsakymas, kad nuo 2017-04-15 išeis atostogų 28 dienoms. Pilietis visą laikotarpį dirbo neišeidamas iš nedarbingumo atostogų. Mažo lygio specialisto atlyginimas buvo 15 tūkstančių rublių. Po 6 mėnesių, tai yra, 2016 m. rugsėjo mėn., Fiodorovas buvo paaukštintas. Jo atlyginimas pradėjo siekti 25 tūkstančius rublių.

  1. Nustatome koeficientą – padidėjimo rodiklį. Antrasis atlyginimas turėtų būti padalintas iš pirmojo: 25 000 iš 15 000. Pasirodo, 1,6.
  2. Indeksavimą atliksime dviem laikotarpiais: pirmąjį ir antrąjį šešis mėnesius, kai dirbo Fiodorovas.

1) 2016 m. balandžio-rugsėjo mėn. pajamos siekė 90 tūkstančių rublių. Pradinį atlyginimą (15 tūkst. rublių) reikia padauginti iš išdirbtų mėnesių skaičiaus.

2) 2017 m. spalio-kovo mėn. Fiodorovo pajamos siekė 240 tūkstančių rublių. Padidintas atlyginimas turi būti padaugintas iš gauto koeficiento ir mėnesių skaičiaus: 25 000 x 1,6 x 6.

  • 3. Paskaičiuokime atostoginius. Visas pajamas (90 tūkst. rublių + 240 tūkst. rublių) padaliname iš 12 ir 29,3, o tada padauginame iš atostogų dienų skaičiaus (28). Gauta suma yra 26 279 rubliai.

6. Su paaukštinimu ir galimomis premijomis

Atostogų išmokos dydis bus apskaičiuojamas pagal bendrą formulę, tačiau keisis tik koeficientas.

Norėdami jį apskaičiuoti, vadovaukitės šia schema:

Atkreipkite dėmesį, kad neatsižvelgiama į šiuos mokėjimus:

  1. Premijos kaupiamos pagal atlikto darbo rezultatus. Paprastai jie prideda priedą, lygų 10-15% atlyginimo.
  2. Pusmetinis priedas, kuris siekdavo 1-3 atlyginimo.
  3. Mokėjimai atliekami vieną kartą. Jie niekaip nepriklauso nuo atlyginimo.

Atostogų ir nedarbingumo atostogų apskaičiavimas 2019 m

Prieš pradedant pokalbį apie tai, kaip laikomos atostogos, būtina prisiminti svarbiausias Rusijos Federacijos darbo kodekso normas, reglamentuojančias atostogų suteikimo tvarką.

Pagal bendrąją taisyklę darbuotojas turi teisę į 28 kalendorines dienas už kiekvienus darbo metus. Kaip apskaičiuoti šiuos darbo metus? Nuo pirmos dienos darbuotojas dirba pas šį darbdavį. Nuo šios datos skaičiuojami 12 kalendorinių mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 114, 115 straipsniai, 2012 m. gruodžio 18 d. Rostrudo raštas N 1519-6-1). Tai yra, per metus darbuotojas „uždirbs“ savo 28 atostogų dienas.

Tačiau darbuotojo ir darbdavio susitarimu atostogos gali būti padalytos į dalis, o viena iš jų turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). O darbuotojas turi teisę į pirmąsias mokamas atostogas po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo pas šį darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Atitinkamai, kiekvienas darbuotojas, organizacijoje dirbęs šešis mėnesius, turi 2 „uždirbtas“ atostogų savaites, kuriomis gali pasinaudoti.

Tuo pat metu Rusijos Federacijos darbo kodeksas nedraudžia suteikti darbuotojams atostogas nepasibaigus 6 mėnesių darbo terminui arba pasibaigus 6 mėnesiams, bet ilgesniam nei 14 kalendorinių dienų laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojui faktiškai suteikiamos iš anksto atostogos. Jei darbuotojas vėliau „neišdirbs“ atostogų dienų ir nuspręs išeiti iš darbo, permokėtą atostogų išmoką iš jo reikės išskaičiuoti, o tai darbdaviams ne visada pavyksta. Juk išskaitymų iš darbuotojų išmokų suma bendruoju atveju negali viršyti 20% (Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnis). Į tai reikia atsižvelgti skaičiuojant darbuotojui suteiktų atostogų dienas.

Kaip apskaičiuoti atostogų dienų skaičių

Dažniausiai atostogos darbuotojams suteikiamos kalendorinėmis dienomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis), rečiau – darbo dienomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 291, 295 straipsniai). Tačiau abiem atvejais galioja bendra taisyklė: nedarbo atostogos, kurios patenka į atostogas, neįskaičiuojamos į atostogų dienų skaičių ir nėra apmokamos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis). Pažvelkime į pavyzdį, kaip atostogos skaičiuojamos pagal kalendorines dienas.

2017 m. atostogų apskaičiavimas: atostogų kalendorinėmis dienomis pavyzdys

Pardavimų vadovė Koreneva I.V. Parašiau prašymą dėl atostogų nuo birželio 5 iki birželio 18 d. Darbuotojas turės 14 kalendorinių dienų poilsio laiką. Tačiau birželio 12-oji yra nedarbo diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnis). Todėl darbuotoja iš 28 jai priklausančių (už metus) dienų atostogauja tik 13 kalendorinių dienų ir jai bus mokama už 13 dienų.

Kaip apskaičiuoti atostogas darbo dienomis

Darbuotojams, su kuriais sudarytos darbo sutartys iki 2 mėnesių arba sezoninio darbo sutartys, atostogos darbo dienomis suteikiamos tokia tvarka: 2 darbo dienos už kiekvieną išdirbtą mėnesį (DK 291, 295 straipsniai). Rusijos Federacijos). O atostogų skaičiavimai atliekami remiantis 6 dienų darbo savaite (Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2002-02-01 raštas N 625-ВВ). Pažvelkime į pavyzdį, kaip apskaičiuoti atostogas darbo dienomis.

Atostogų apskaičiavimas 2017 m.: atostogų darbo dienomis pavyzdys

Su darbuotoju Krechetov E.S. buvo sudaryta darbo sutartis dirbti sezoninį darbą nuo 2017-06-01 iki 2017-11-01. Nuo lapkričio 1-osios darbuotojas planuoja išeiti atostogų su vėlesniu atleidimu.

Pirmiausia apskaičiuokime atostogų dienų skaičių. Iki 2017 m. lapkričio 1 d. Krechetov E.S. dirbs 5 mėn. Vadinasi, jam priklausys 10 darbo dienų atostogos (2 darbo dienos x 5 mėnesiai). Tai vyks nuo lapkričio 1 d. iki lapkričio 13 d. Kadangi lapkričio 4 d. yra nedarbo šventė (Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnis), o lapkričio 5 ir 12 dienos yra poilsio dienos (sekmadieniai) 6 dienų darbo savaitei.

Atostogų atlyginimas ir atlyginimas po atostogų

Nustačius apmokamų atostogų dienų skaičių, reikia skaičiuoti. Beje, informacija apie atostogų trukmę, konkrečias atostogų datas, atsiskaitymo laikotarpį, atostoginių apskaičiavimą ir kt. yra nurodyti skaičiavimo pažymoje dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-60, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1).

Paprastai už savo „atostogų“ mėnesį darbuotojas gauna atostogų išmoką ir atlyginimą už dirbtą mėnesio dalį. Šiuo atveju darbo užmokestis po atostogų apskaičiuojamas taip: darbuotojo darbo užmokestis dalijamas iš darbo dienų skaičiaus tą mėnesį, kai darbuotojas atostogavo, ir dauginamas iš tą mėnesį dirbtų dienų skaičiaus.