Бюджетте іссапар шығындары. Шетелге іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақылар: нормалар мен есеп. Сақтандыру сыйлықақылары күнделікті нормадан жоғары

Өз кәсібін жүзеге асыра отырып, шаруашылық субъектісі оны кеңейту және жаңа клиенттерді табу мақсатында шетелде әртүрлі келісім-шарттар жасайды. Сондықтан компания басшылығы не өзі сапарға шығуы керек, не белгілі бір шенеуніктерді шетелге ресми сапарға жіберуі керек. Сонымен қатар, 2018 жылы шетелге сапарларға арналған күнделікті төлемдерді есте сақтау керек - нормалар мен есепке алудың ел ішіндегі сапарлардан біршама айырмашылығы бар.

Шетелдік іссапарларды реттеу саласында орын алған негізгі өзгерістер бюджеттен тыс қорлардан есептелген жарналарға әкімшілік бақылауды салық органдарына берумен байланысты.

Осыған байланысты, жеке табыс салығы мақсатында қолданылған ережелер іссапар шығындарына және күнделікті жәрдемақыларды нормалау тәртібіне дейін кеңейтілді.

Сондықтан сақтандыру жарналары үшін базаны есептеген кезде шегерімдер шетелге іссапарлардағы күнделікті жәрдемақылар үшін белгіленген нормативтерден асатын сомалар үшін есептелетінін есте ұстаған жөн.

Еске салайық, кәсіпорын шетелге іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақы мөлшерін дербес анықтауға құқылы және ол Ресей Федерациясының Салық кодексінде белгіленген нормадан жоғары болуы мүмкін.

Ол қолданыстағы жергілікті актілерде, мысалы, Іссапар туралы Ережеде, Ұжымдық шартта және т.б. Жарналарды есептеудің бұл тәртібі бір күндік іссапарлар бойынша шығындарды өтеуге де қолданылады.

Назар аударыңыз!Ескі ережелер өндірістегі жазатайым оқиғалардан сақтандыру жарналарын есептеу кезінде ғана қолданылады, өйткені олар Әлеуметтік сақтандыру қорының басқаруында қалды. 2018 жылы шетелге іссапарларды реттеуде жарияланған жаңалықтар күтілмейді.

2019 жылы шетелге іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақы

Заңнама кәсіпорын өзінің қаржылық мүмкіндіктеріне және сапар нәтижесінде қол жеткізуге тиіс мақсаттарына назар аудара отырып, күнделікті жәрдемақы мөлшерін дербес белгілейтінін анықтайды. Өлшемді анықтау кезінде бюджеттік ұйымдар үшін міндетті шетелге шығу туралы тиісті Жарлықпен белгіленген қолданыстағы стандарттарға жүгінуге болады.

Сондай-ақ компанияның өзі немесе оның серіктестері бар белгілі бір елдерге іссапарлар кезінде жұмсалған шығындар тәжірибесін де ескеруге болады.

Күнделікті жәрдемақы мөлшерін бекіту үшін кәсіпкерлік субъектісі өзінің ішкі нормативтік құжаттарында, мысалы, Іссапар туралы ережеде белгілі бір соманы бекітеді.

Сонымен қатар, 2018 жылы шетелге іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақыларда табыс салығы бойынша салық базасын анықтау кезінде және Зейнетақы қоры мен Әлеуметтік сақтандыру қорына салықты шегерген кезде ескерілуі тиіс белгілі бір нормалар бар.

Назар аударыңыз!Ресей Федерациясының Салық кодексі шетелге іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақы нормаларын осындай сапардың әрбір күні үшін 2500 рубль мөлшерінде белгілейді. Жеке табыс салығы мен сақтандыру жарналарын есептеу кезінде осы ережені сақтау керек.

Шетелге шығудың ережелері қандай?

Ресей үкіметі № 812 қаулысын бекітті, онда шет елдерге бару үшін күнделікті жәрдемақы нормалары белгіленді. Ол елдің немесе муниципалитеттердің бюджеті болатын шығыстарды қаржыландыру көзі болып табылатын барлық ұйымдар мен мекемелер үшін міндетті болып табылады.

Бұл әрбір шетелдік қабылдаушы ел үшін бір күн үшін АҚШ долларымен көрсетілген тәуліктік мөлшерлемелерді анықтайды.

Шетелге іссапарлардың негізгі бағыттарын қарастырайық:

Назар аударыңыз!Сонымен қатар, бұл заңда шетелдік іссапарларға жіберілетін жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін нормативтерге үстемеақылар белгіленеді. Коммерциялық компаниялар осы қаулының стандарттарын пайдалана алады немесе оның негізінде әзірленген өз стандарттарын қолдана алады.

Жүктеп алу (No1 қосымша) Word форматында.

Өндірістік мақсатта шаруашылық жүргізуші субъектінің басшылығы өз қызметкерлерін қызметтік тапсырмалар бойынша іссапарға жібере алады. Оларды жүзеге асыру барысында қызметкерлер белгілі бір шығындарға ұшырайды. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес олар 2018 жылы іссапарлар бойынша күн сайынғы үстемеақы алуға, сондай-ақ осындай сапарларға (жолға шығу, қызмет көрсету және т.б.) кеткен құжатталған шығыстарды өтеуге құқылы.

2018 жылы іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақылар - не өзгерді

Іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақы 2018 жылы қолданыла береді, өйткені оларды жою туралы заңнамалық актілер қабылданбаған. Дегенмен, келесі жылдан бастап бұл салаға айтарлықтай маңызды жаңалық енеді.

2017 жылдың 1 қаңтарына дейін Ресей Федерациясының Салық кодексінде белгіленген күнделікті жәрдемақы мөлшеріне шектеу қызметкердің жеке табыс салығын есептеу кезінде ғана қолданылды. Жарналарды есептеу кезінде ұйымның жергілікті актілерінде белгіленген сомаларға сәйкес анықталған күнделікті жәрдемақының барлық мөлшері шығарылды.

Назар аударыңыз! 2017 жылдың басынан бастап Ресей Федерациясының Салық кодексіне Өнердің 3-тармағында өзгерістер енгізілді. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 217-і, оған сәйкес қызметкерлердің кірістеріне жарналарға салық салу Федералдық салық қызметінің юрисдикциясына жатады. Осыған сәйкес, енді зейнетақы қорына, Міндетті медициналық сақтандыру қорына, Әлеуметтік сақтандыру қорына төленетін жарналарды есептеуге де күнделікті жәрдемақы лимитін қолдану таралатын болады.

Бұл қызметкерлерге 700 рубльден асатын мөлшерде күнделікті жәрдемақы төлеу кезінде дегенді білдіреді. (Ресей үшін) және 2500 руб. (шетелдік іссапарлар үшін) бір қызметкерге іссапардың әрбір күні үшін қолданыстағы тарифтер бойынша артық сома бойынша жарналар төлеу қажет болады (МҚҚ – 26%, Міндетті медициналық сақтандыру қоры – 5,1%, Әлеуметтік сақтандыру қоры – 2,9%) .

Мысалы:Иванов П.Б. 2018 жылдың қаңтарында мен Самарада жаңа жабдық сатып алу үшін іссапарда болдым. Сапар 5 күнге созылды. «Столица» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ережелеріне сәйкес, оған әр соққан үшін 1000 рубль мөлшерінде күнделікті жәрдемақы тағайындалды. Жалпы сомасы 5000 рубль болды. Жарналарды есептеу мақсатында артық сомадан шегерімдер есептелді:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 руб.

2016 жылы мұндай есептеуді жүргізудің қажеті жоқ еді.

Бұл ереже бір күндік сапарлар үшін құжатталған шығындарды өтеуге де қолданылады. Мұнда да, егер шығындар ағымдағы шектен асып кетсе, бұл айырмашылық үшін міндетті сақтандыру жарналарын есептеу қажет болады.

Маңызды!Ұлттық әлеуметтік сақтандырудан сақтандыру жарналарына қатысты («зақымдану» деп аталатын) бұл жаңашылдықтар қолданылмайды, өйткені олардың есептелуін бақылау Әлеуметтік сақтандыру қорында қалады. Сондықтан Ресей Федерациясының Салық кодексінде белгіленген лимит пен кәсіпорындағы қолданыстағы шек арасындағы айырмашылықты есептеу және төлеудің қажеті болмайды.

2018 жылғы күнделікті жәрдемақы

2018 жылы іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақыны әрбір шаруашылық жүргізуші субъекті дербес анықтайды. Ресей Федерациясының Салық кодексінде анықталған қолданыстағы шектеулер жеке табыс салығы мен жалақы жарналарына қатысты күшінде қалады.

Қазіргі уақытта келесі күнделікті жәрдемақы мөлшерлемелері бар:

• Ел ішіндегі іссапарлар үшін - 700 рубль мөлшерінде. әрбір қызметкер үшін күніне;
• Шетелге сапарлар үшін - 2500 рубль мөлшерінде. бір қызметкерге күніне.

Егер жергілікті стандарттар осы шектен жоғары болса, онда компания салық агенті ретінде жеке табыс салығын аударуға және қолданыстағы тарифтерге сәйкес міндетті сақтандыру жарналарын есептеуге және төлеуге міндетті.

Маңызды!Бухгалтерлік есеп үшін кәсіпорын өз ережелерінде дербес белгілеген стандарттар қолданылады. Мәселен, мысалы, іссапарға арналған күнделікті жәрдемақы мөлшері позиция бойынша бөлінген «Іскерлік саяхат туралы ереже» сияқты LNA-да белгіленуі мүмкін.

Күнделікті жәрдемақы мөлшерін есептеу кезінде қызметкер іссапарда болған кезеңнің күндерінің саны маңызды. Оның басталуы саяхатшының кететін күні болып саналады.

Қазіргі уақытта бұл кезеңді растау үшін жол жүру куәлігін берудің қажеті жоқ (мысалы, пойызда, ұшақта, автобус билетінде) тиісті құжаттағы күнді қарау жеткілікті;

Егер осы нысанның негізінде кету уақытын анықтау мүмкін болса, онда адам күннің соңында (24-00 сағатқа дейін) кеткен болса да, олар толығымен есепке алынады. Іссапардың аяқталу күні де осындай тәртіппен белгіленеді. Егер қызметкер билет негізінде сағат 0-01-де оралса, онда бұл келесі күндер болады және қызметкер осы күн үшін күнделікті жәрдемақы алуға құқылы.

Назар аударыңыз!Сондай-ақ, қызметтік күндерде мұны ұмытпау керек. Олар сондай-ақ іссапарға, сондай-ақ іссапардағы мәжбүрлі тоқтап қалған күндер мен еңбекке жарамсыздық кезеңдерін қамтиды.

Басшылық жазбаша бұйрық негізінде өз қызметкерін іссапардан шақыртып алуға құқылы. Бұл жағдайда ол бұйрықта оның себебін көрсетуі керек. Іссапарға қызметкердің іс жүзінде сапарда болған күндері ғана кіреді. Егер оған бұрын қайтарып алуға байланысты жұмсамаған сомалар берілген болса, ол оларды қайтаруы керек.

Әкімшілік жаңа іссапарға бару туралы шешім қабылдағанда, барлық нысандар жаңадан толтырылуы керек.

Ресейде 2018 жылы күнделікті жәрдемақылар

2018 жылы іссапарларға арналған күнделікті жәрдемақылар пайдаға салық салу кезінде осы тармақты шығыстардан алып тастауға бірнеше рет жасалған әрекеттерге қарамастан қолданыла береді. Бұл негізінен бюджетке түсетін салық түсімдерін ұлғайту әрекетімен байланысты.

Еске салайық, заң шығарушылар күнделікті жәрдемақы түріндегі шығындарды алып тастағысы келді, оларды іссапар шығындарының қатаң белгіленген тізбесімен ауыстырғысы келді, бұл міндетті түрде құжаттық дәлелдемелер болуы керек. Кәсіпорын үшін бұл салық ауыртпалығын арттыру қаупін тудырды.

Қазіргі уақытта күнделікті жәрдемақыны әрбір шаруашылық субъектілері дербес анықтайды. Яғни, кәсіпорындарға күнделікті жәрдемақыны белгіленген мөлшерде белгілеуге рұқсат етілген.

Бұл ретте өңірлік деңгейде аталған стандарттарға сәйкес шектеулер қабылданған жоқ. Заң жобаларында сондай-ақ іссапардың (өңірдің) тағайындалуына байланысты стандарттарды белгілеу бойынша осындай жаңашылдық қарастырылды.

Назар аударыңыз! 2018 жылы іссапарларға арналған күнделікті үстемеақылар растайтын құжаттар мен кәсіпорын бекіткен осы шығындарға бір қызметкерге бір күндік нормативтер негізінде анықталатын іссапар күндерінің санына негізделеді.

Шетелге іссапарларға күнделікті жәрдемақы

Егер қызметкер шетелге сапарға шықса, онда 2018 жылы іссапарларға берілетін күнделікті жәрдемақыға бірнеше заңнамалық актілер қолданылады. Жалпы қабылданған № 749 қаулыдан басқа, мемлекеттік сектордағы компаниялар үшін 2005 жылғы 26 желтоқсандағы № 812 қаулыны да ескеру қажет.

Ол әрбір шетел мемлекеті үшін АҚШ долларындағы тәуліктік төлемнің максималды мөлшерін белгілейді. Бұл ереже коммерциялық кәсіпорындар үшін міндетті болмаса да, жауапты тұлғалар да пайдалана алады.

Шетелге сапарларға арналған күнделікті төлемнің ең жоғары мөлшері заңмен шектелмейді және оны әр компания дербес белгілей алады. Дегенмен, әлеуметтік аударымдарды есептеу үшін 2500 рубль мөлшерінде норманы пайдалану қажет. Егер қызметкерге төленетін төлем мөлшері осы нормадан артық болса, онда жоғарыда көрсетілген сомадан жеке табыс салығын есептеу және қызметкерден ұстау, сондай-ақ әлеуметтік аударымдардың толық сомасын есептеу қажет болады.

Қажетті күнделікті жәрдемақыны есептеген кезде, бүкіл бағытты қызметкердің Ресейде болған уақытына және басқа мемлекетте шетелдегі күндерге бөлу керек. Мәселе мынада, әр кезең үшін күнделікті жәрдемақы мөлшері бөлек есептелуі керек, ал елде өткізілген күндер үшін төлемдер рубльде, ал шетелде - қабылдаушы мемлекеттің валютасында жүргізіледі.

Назар аударыңыз!Бұл күндерді дәл анықтау үшін халықаралық төлқұжаттағы кедендік мөрлер қолданылады. Бұл ретте елден шыққан күн шетелде болу мерзіміне, ал қайтып оралу күні Ресейде болу мерзіміне қосылады. Егер шекарадан өту кезінде мөрлер қойылмаған болса (мысалы, ТМД елдеріне барған кезде), онда күндер жол жүру билеттерімен анықталады.

Бухгалтеру, который занимается расчетом и выдачей суточных необходимо помнить про курсовые разницы, поскольку Центробанк обязывает рассчитывать рублевый эквивалент выплаты в момент выдачи и сдачи авансового отчета - при выдаче сумма может быть меньше 2500 рублей при пересчете в национальную валюту, а в момент подачи документов больше, немесе керісінше.

Бір күндік іссапарға күнделікті жәрдемақы

Іссапардың сипаты мен жүктелген міндеттерді негізге ала отырып, жұмыс беруші қызметкерді ол кеткен күні жұмыс орнына қайтару туралы шешім қабылдауы мүмкін. Мұндай сапар бір күндік іссапар деп аталады. Алайда, заң бойынша қызметкердің мұндай бір күндік сапарлары үшін күнделікті жәрдемақы алуға құқығы жоқ.

Алайда, Жоғарғы Төрелік сот және Қаржы министрлігі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің ережелерін қолдана отырып, компания қызметкерге бір күндік сапарларға кеткен шығындарын өтеуге құқылы екенін анықтады, оған мыналар кіреді:

• саяхат;
• түскі ас үшін төлем;
• басқа телефон байланысы үшін төлем;
• және қызметкердің іссапар кезінде туындауы мүмкін басқа да шығындар.

Дегенмен, барлық өтелген шығындар үшін растайтын құжаттар (түбіртек, билеттер, шот-фактуралар және т.б.) ұсынылуы керек.

Барлық расталған және өтелген шығыстарды шектеусіз толық көлемде (әрине, егер олар негізделген болса) табыс салығын есептеу кезінде базаны азайтатын шығыстарға қосуға болады.

Маңызды!Егер қызметкер құжаттарды ұсына алмаса, бірақ әкімшілік соған қарамастан оларды өтеуге шешім қабылдаса, онда белгіленген шектерде (Ресейде 700 рубль және шетелде 2500 рубль) төленген шығыстар қызметкердің кірісі болып саналмайды. Егер осыдан жоғары сома өтелсе, онда жеке табыс салығы мен асып кеткен қаражатқа аударымдарды төлеу қажет болады.

Жұмысының саяхаттық сипаты бар қызметкерлер үшін бір күндік іссапарды іссапар деп санауға болмайды.

Назар аударыңыз!Егер қызметкер бір күнге шетелге іссапарға шықса, онда оған күнделікті жәрдемақы төленуі керек, бірақ оның мөлшері әдеттегі соманың 50%-ымен шектеледі.

Күнделікті жәрдемақыны растайтын құжаттар

2015 жылы заң іссапарға іссапарға тапсырма бермеуге рұқсат берді. Содан кейін іссапардың жалпы ұзақтығын растау үшін жол жүру билеттерін, қонақүйге тіркелу құжаттарын және басқа да нысандарды пайдалану қажет.

Олардың барлығы қайтарылғаннан кейін бухгалтерияға тапсырылуы керек. Егер мұндай құжаттар жоқ болса, онда қабылдаушы кәсіпорын бұйрықтың көшірмесін немесе жауапты тұлғалардан ескертпелер мен мөр басылған жазбаны сұрай алады.

2016 жылдан бастап іссапардың орнына келу және одан кету мақсатында іссапардың жеке көлігін пайдалану туралы ереже күшіне енді. Бұл ретте растау ретінде оның жол құжаты мен жанар-жағар майдың түбіртегі бар жадынама қолданылады.

Бірақ қызметкерден шығыстардың мақсатын және шын мәнінде алынған күнделікті жәрдемақыны жұмсау фактісін растайтын құжаттарды ұсыну талап етілмейді. Жұмыс беруші оларды заңда белгіленген мөлшерде төлеуге міндетті, бірақ қызметкердің оларды қалай және не үшін жұмсайтыны оның жеке ісі.

Іссапар – жұмыс берушінің өтініші бойынша қызметкердің іссапары. Тапсырысты орындау үшін арнайы мерзім белгіленеді. Бұл қызметкердің ресми демалыс кезеңінде қанша уақыт тұруы керек. Іссапарға шықса, оның жұмыс орны мен орташа күндік табысы сақталады. Барлық жолақы төлемдері қызметкерге толығымен қайтарылады. Ақша әдетте жалақы мен коммуналдық және көлік қызметтеріне жұмсалған ақша сомасына байланысты шығарылады. Бюджеттік ұйымдарда іссапар шығындарының толық тізімі бар. Әрбір қызметкер мәртебесі мен лауазымына қарамастан, оны ұстануы керек.

2018 жылы Ресейде іссапар шығындарын өтеу стандарттары

Іссапар шығындары түпкілікті нәтижеге жұмсалған жағдайда ғана төленеді. Ол үшін келесі растайтын құжаттар тізімін ұсыну қажет:

• чектер;
• Жұмсалған ақшаның болуын растайтын арнайы құжаттар.

Құқықтық нормаларға сәйкес, әр ұйымда күнделікті шығындардың мөлшері әртүрлі. Норманы есептеу тізімі келесідей:

• Ағымдағы ресми кетудің маңыздылығы;
• Ұйымда заңнамалық нормаларды алған;
• Компания қызметкерінің қазіргі жағдайы мен лауазымы.

Іссапар шығындарын өтеу нормаларын қай орган белгілейді?

Онда Ресей Федерациясының ішінде де, одан тыс жерлерде де іссапар шығындары үшін өтемақы төленген жағдайда мұндай сомалар салық салуға жатпайтыны айтылған. Қазіргі уақытта тұрғындарды күнделікті әлеуметтік салық төлеуге міндеттейтін нормативтік-құқықтық актілер жоқ. Сондықтан кәсіпорын салық құжатын бермейді. Осыған сүйене отырып, нақты қорытынды жасалған №6 тармақ өз күшін жоғалтпайды (Ресей Федерациясы Жоғарғы Төрелік соты Төралқасының 2006 жылғы 14 наурыздағы хаты). Бұл ұйымда іссапарлар үшін белгіленген барлық төлемдер салықтан босатылатыны анық.

Іссапар шығындарын өтеу тәртібі

Қызметкерлердің іссапарларына қатысты төлемдердің тәртібін де, мөлшерін де тек жергілікті актілер, ішкі келісімдер мен шарттар ғана белгілей алады. Осыған байланысты мыналар ескеріледі:

• Қызметкер орындаған жұмыстардың тізімі;
• Атқарушы қызметі;
• Қазіргі мамандық.

Заң шығарушы бекіткен нормативтік актіде іссапар мен іссапардың өтелетін шығыстары бірдей деп көрсетілген. Мұның ерекшелігі – тұрғын үйді жалға алу мен көлік шығындары сол жерде төленеді. Бұл норма басқа қалада немесе басқа елде уақытша тұратын адам үшін анықталды. Сәйкес Еңбек заңнамасыФедералдық бюджет есебінен қаржыландырылатын шығыстар үшін ең төменгі төлем белгіленеді. Бұл ретте басқа кәсіпорындар іссапарға жіберілген қызметкерге төленетін ақшалай төлемдердің мөлшері мен мөлшерін өз бетінше қарастыра алады. Бірақ ұйымда анықталған төлемдер ең төменгі сомадан төмен болмауы шартымен ғана.

Іссапар шығындарын өтеу туралы өтініш

Әдетте, құжат еркін түрде, электронды түрде немесе қолмен жазылады. Екінші жағдайда, өтінішті құрастырған адам өзінің қолын және құрылған күнін қоюы керек. Пішіннің өзі тақырыптан, мазмұннан және қысқаша мазмұннан тұрады:

• Тақырып хаттың кімге бағытталғанын көрсетеді;
• Мазмұн ұсынылып отырған мәнді көрсетеді;
• Нәтижелері бойынша хаттың жазылу уақыты мен күні белгіленеді. Қызметкер қол қоюы керек.

Өтінім келесідей толтырылады:

• Кімге жол - бас директор немесе басшы болсын, адресатқа лауазымның атауы жазылады. Оның жанында компанияның аты мен инициалдары;
• Кімнен шыққан жол – қызметкердің лауазымы мен тегі, сондай-ақ аты-жөні көрсетіледі;
• Өтініштің өзінде ол жазылған - Іссапарға өтініш, содан кейін оның денесі;
• Соңында іссапарға баратын адамның қолы мен күні қойылады. Оның қасында тегі мен аты-жөні жазылады.

Іссапар шығындарын өтеу туралы бұйрық

Іссапар кезінде қызметкер берілген сомадан артық ақша жұмсауы мүмкін. Бұл ретте іссапар шығындарын өтеу туралы бұйрық шығарылады. Бұл құжат келесі деректерді көрсетуі керек:

• Қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты;
• Ағымдағы қызмет үшін жол жүру күні;
• Бағыт орны;
• Қызмет атауы;
• Ағымдағы шығындарды өтеу себебі;
• Бұйрықты орындаушы жауапты тарап.

Олар жетіспейтін шығындарды өтеу қажет екендігі туралы бұйрық ұсынылған жеке іс бойынша жеке құжатқа енгізіледі.

Әскери қызметкерлердің тәртіптік теріс қылықтары – үлгі 2018

Ресей Федерациясының Конституциялық соты әскери қызметші болған жағдайда...

Декреттік демалысты тіркеу 2018 ж

Әрбір әйел үшін ең күткен оқиға - баланың дүниеге келуі. Сондықтан Ресей заңнамасы қамтамасыз ету мүмкіндігін қарастырады...

Сынақ мерзімінде еңбекке жарамсыздық парағын төлеу 2018 ж

Бүгінгі күні ауру демалысы жұмыс берушінің басты міндеті болып табылады. Уақытша жұмыс істеп тұрғанына қарамастан, құжат…

Жеке автокөлікпен іссапар - 2018 жылы шығындарды тіркеу

Кейде кадрлық тәжірибеде ұйым қызметкерді іссапарға жібере алмайтын жағдайлар болады.

Медицина қызметкерлеріне арналған қосымша демалыстар 2018 – өзгерістер

Сіз медицина қызметкерісіз бе және сізде жұмыс демалысы жеткіліксіз, демалыс күндерін ұзартқыңыз келе ме? жасауға болады ма...

2018 жылғы мемлекеттік қызметшілердің іссапарлары

Іссапарда болу – өз бетінше қызмет атқару сияқты қызметтік міндеттерін орындау...

Тәуліктік шығыстар – қызметкердің үйден тыс жерде іссапарда болған кезінде тамаққа және басқа да қажетті жеке мақсаттарына жасаған құжатсыз шығындары.

Қандай заң басқарады

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168-бабының 1-бөлігінің 3-тармағына сәйкес, егер жұмыс беруші өз қызметкерін іссапарға жіберсе, оған үйден тыс тұруға байланысты күнделікті жәрдемақы беруге міндетті.

Заңға сәйкес, жол жүру ақысының мөлшері компанияның есептеулеріне байланысты, басқаша айтқанда, компания қажетті соманы анықтайды.

Бұл жағдайда жұмыс беруші нормативтік құқықтық актілерді басшылыққа алады. Егер ең төменгі сома белгіленсе, онда жеке табыс салығы ұсталмайды.

Ескерту: 2016 жылдың 1 қаңтарынан бастап жол жүру ақысы күніне кемінде 700 рубльді құрайды, бірақ егер ол 800 рубль болса, онда ұйым мемлекетке салық төлеуі керек.

Жол жүру ақысының түрлері

Жұмыс беруші қызметкерді іссапарға жіберген кезде оған қажетті жағдай жасауға міндетті.

Өз кезегінде, жол жүру шығындарының келесі түрлері бар:

1. Саяхат – іссапар орнына дейін және үйге қайтару үшін қаражатты қамтамасыз ету.
2. Тәуліктік – тамаққа, қызметтерге және т.б. шығындар.
3. Тұру үшін – пәтер жалдау, қонақүй ақысын төлеу.
4. Басқа шығындар – ұялы байланыс, интернет және т.б.

Білу маңызды:қызметкер түбіртектерді және оның шығындарын растайтын басқа құжаттарды сақтауы керек (егер сіз бұл құжаттарды бермесеңіз, проблемалар туындауы мүмкін және жол жүру ақысы төленбейді).

2018 жылы бюджеттік мекемелердегі күнделікті жәрдемақылар

Бүгінгі күні заң күнделікті жәрдемақыны есептеудің ең төменгі мерзімін белгілемеген.

Қызметкер іссапарларда бір күн бола алады. Ол үшін көп күндік іссапарға бұйрық беріп, бухгалтерлік есеп парағына қажетті белгіні қоямыз.

Іссапар аяқталғаннан кейін қызметкер құжаттарды береді, ал жұмыс беруші оған ақша төлейді. Ресейде шағын бизнес сапарлары үшін күнделікті жәрдемақы төленбейді, бірақ кез келген жағдайда қызметкерді ақшасыз қалдыруға болмайды.

Айта кету керек:егер бұл шетелге сапар болса, онда жұмыс беруші шығындардың 50% төлейді. Мемлекеттің аумағында жұмыс беруші мұндай іссапарға қанша ақша қажет екенін дербес анықтай алады.

Егер заңға сәйкес бір күннен аз іссапарлар төленбесе, бұл жұмыс берушіден өтемақы талап етудің қажеті жоқ дегенді білдірмейді. Жұмыс беруші жұмысты тағайындаған кезде оның ақысын төлеуі керек.

Шығындарды қалай растауға болады

Іссапар кезіндегі шығындарды растау үшін әрқашан үнемдеу керек:

• жол жүру билеттері;
• қонақүй, ұялы байланыс, пәтер жалдау және т.б. төлеуге арналған шот-фактура;
• жұмысқа қажетті тауарларды сатып алуға чек.

Күнделікті шығындарды растау үшін ешқандай құжат қажет емес. Өйткені компания бұл соманы дербес есептей алады.

Күнделікті жәрдемақыларды есептеу

Ресейде күнделікті жәрдемақыны төлеуге нақты шектеулер жоқ, компания қызметкерлерге төленетін төлемдердің қажетті мөлшерін дербес анықтайды;

Бүгінгі күні көп жағдайда күніне төлем 700 рубльді құрайды.Бұл құбылыс компанияның бұл жағдайда жеке табыс салығын төлемейтіндігіне байланысты.

Мысалы, егер қызметкер іссапарда 3 күн болса, күнделікті жәрдемақы күніне 1000 рубль, тиісінше 3x1000 = 3000 рубль, ал жеке табыс салығы 900 рубль төленді.

2018 жылдан бастап күнделікті жәрдемақының бөлігі ретінде сақтандыру сыйлықақысын да төлеу қажет.

Назар аударыңыз:Сақтандыру сыйлықақысы 2018 жылдан бастап міндетті болды. Бұл Еуропа елдерінде бұрыннан қолданылған және денсаулыққа қатысты төтенше жағдайларда барынша қорғауды қамтамасыз етеді.

Бюджеттік сала қызметкерлеріне іссапар шығындарын төлеу

Бүгінгі таңда бюджеттік сала қызметкерлеріне шығындарды төлеудің екі нұсқасы бар:

1. Саяхат кетер алдында төленген.Бұл жағдайда қызметкерге берілетін алдын ала сома анықталады. Осылайша, қызметкер қазірдің өзінде қаражатпен қамтамасыз етілген. Дәл осылай барлығы заңға сәйкес жасалуы керек. Негізгі мәселе - бірінші күні есеп беру керек, кейде бұл өте ыңғайлы емес.
2. Төлем келтірілген шығындарға қатысты ұсынылған құжаттар негізінде жүзеге асырылады.Қызметкер өз ақшасымен іссапарға барады. Егер бұл ұзақ іссапар болса, онда бұл опция қызметкерге мүлдем сәйкес келмейді, өйткені сізде жақсы бюджет болуы керек.

Іссапар шығындары – қызметкердің жұмыс берушінің атынан оның тұрғылықты жерінен алыс жерде іссапарға баруындағы шығындары. Өз кезегінде іссапар шығындарының бірнеше түрі бар.

Іссапардың соңында күнделікті жәрдемақы мен басқа да жұмсалған шығындарды төлеу жүргізілетін растайтын құжаттарды ұсыну маңызды. Күнделікті жәрдемақы төлеу мөлшерлемесі қолданыстағы ережелер негізінде компания ішінде реттеледі.

Маман жол жүру ақысын қалай есептеу керектігін түсіндіретін бейнені қараңыз: