Отчитане на приспадане на липси в брой. Липса в касата. Какво да правя? Процедурата за събиране на липси

02.06.2024

03.09.2019

Компаниите, чиято дейност включва работа с пари в брой, често се сблъскват с проблема с недостига на пари в брой.

Това явление се случва особено често при взаимодействие с достатъчен брой клиенти.

Кой е отговорен за подобни грешки и какви са начините за отстраняването им?

Какво трябва да направи работодателят, ако установи липса на средства?

В повечето случаи недостигът на парични средства се установява по време на инвентаризация. Тази процедура е неразделна част от работата на почти всяка организация.

В процеса на изпълнението му се извършва преизчисляване и оценка на материални активи и пари, свързани с имуществото на дружеството.

Освен това се установяват липси в резултат на непланирани проверки. Необходимостта от тях се дължи на следните фактори:

смяна на материално отговорно лице;
природно бедствие, извънредна ситуация;
смяна на собственика на предприятието;
вероятността от кражба на собственост на компанията.

Ако по време на проверка на работата на касата работодателят установи липса, той трябва. Първото нещо, което трябва да направите, е да поискате.

Дават му се 2 дни да даде обяснение за ситуацията. Искането на работодателя може да бъде документирано или изразено устно. Отказът на служител да свидетелства трябва да бъде документиран в документ.

Впоследствие работодателят провежда разследване. Въз основа на резултатите от него се определя виновникът, в резултат на чието действие или невнимание е възникнала липсата. Ако му бъде наложено наказание, се съставя заповед.

Възможни причини за липса на пари в брой

Недостигът не винаги е свързан с нечестното отношение на отговорните служители към тяхната работа.

Други фактори може да са отговорни за това явление.

Основните причини за липсата на пари в касата:

кражба. Най-често срещаното обстоятелство. Всяко лице, което има достъп до касата, може да извърши кражба;
непредвидени обстоятелства. Например природно бедствие. В резултат на това явление материалните активи могат да бъдат загубени или повредени без човешко участие;
преоценявам Продажба на артикул на невалидна или по-ниска цена. Често тази грешка възниква, ако една компания продава няколко вида от един продукт;
производствени разходи. Продуктите могат да бъдат повредени без ничия вина.

Важно е да се има предвид, че за всеки вид недостиг има определен лимит, така че незначителни липси на средства в касата са нормални.

Задължен ли е касиерът да възстанови парите?

Касиерът е служител, чиято професионална дейност включва работа с пари в брой. Той носи огромна отговорност.

Кодексът на труда на Руската федерация и Резолюцията на Министерството на труда съдържат списък от длъжности, по отношение на които трябва да се установи пълен вид финансова отговорност. Това означава, че ако бъдат открити нарушения, служителите са длъжни да обезщетят напълно работодателя за всички щети.

Длъжността касиер е включена в посочения списък.

Размерът на недостига може да се припише изцяло на касата, тъй като отговорността за липсата на пари в касата е на този служител.

Това правило се регулира от член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Касиерът не е длъжен да плаща обезщетение на работодателя, ако липсата е причинена от фактори извън неговия контрол. Това са:

бедствие или друго подобно събитие, при което касовият апарат е бил повреден;
непреодолима сила - грабеж, кражба и др.

Методи за възстановяване

Технологията за връщане на липсващите средства в касата зависи от размера на недостига и други свързани фактори.

Ако касиерът има подходящите способности, той трябва да изплати дълга веднъж.

При значителен недостиг е възможно плащане на вноски.

Важно е, че по този начин набирането на средства се извършва само със съгласието на двете страни по трудовото правоотношение.

Може също да се установи определена сума, която служителят ще плаща, докато не бъде върната пълната загубена сума.

Ако има разногласия или касиерът откаже да компенсира загубите, работодателят има право да се обърне към съда.

Как да отпиша установената липса на пари?

За да може липсата, установена в резултат на проверка на работата на касата, да бъде отписана или приписана на сметката на касата, е необходимо да се гарантира наличието на следните документи:

Доклад за коректността на проверката, при която е установена липсата.
Изявление за съпоставяне.
Лист за запис на резултатите от инвентаризацията
Обяснителна бележка от касата.
Заповед от управителя за налагане на наказание.
Решение на съдебния орган (ако има такова).
Решение за спиране на разследването на ситуацията (ако виновникът не бъде открит).

Също така някои промени се отразяват в счетоводството. Всички липси трябва да бъдат отписани в дебита на сметка 94, която има съответното име - „Липси и загуби от повреда на ценности“.

Документиране

Липсата на пари в касата се класифицира като разход. За установяването му се извършва инвентаризация, резултатите от която разкриват причините за липсата на средства в касата.

В края на процедурата отговорните служители съставят документ, съставен съгласно унифицирания формуляр INV-15.

Докладът се изготвя в няколко екземпляра. Едната се прехвърля в счетоводството, другата остава при касата.

Ръководителят на организацията съставя акт, с помощта на който уведомява служителя за възникналото недоразумение.

В рамките на няколко дни служителите, които по предварителни данни са виновни за установяване на липсата, трябва да дадат писмени обяснения.

Ако в края на посочения период обяснителната бележка не бъде предоставена на управителя, се съставя изявление за отказ.

Фактът, че е установен недостиг, се отразява и счетоводно. За тази цел е създадена специална сметка 94, която има съответното име - „Липси и загуби от щети на ценности“. Също така недостигът може да бъде отразен в сметка 50 - „Пари“.

След получаване/неполучаване на обясненията на касата, работодателят провежда разследване на ситуацията.

Въз основа на резултатите от него се потвърждава или опровергава фактът, че касиерът е виновен.

Ако служител бъде признат за виновен, той подлежи на финансова санкция.

За целта управителят издава съответна заповед.

Документ от този вид отразява информация за нарушителя, датата на откриване на недостатъка и условията, при които е открит. Посочени са размерът на липсата и начинът на обезщетяване.

Полезно видео

Действията на работодателя при установяване на недостиг и кой трябва да компенсира загубите са описани подробно в това видео.

Касата на организацията е предназначена за съхраняване на средства, формуляри за строга отчетност, сметки и други парични документи. Инвентаризацията е инструмент за идентифициране на излишъци и липси в касата на организацията. Как да формализираме резултатите от инвентаризацията, какви транзакции се генерират при установяване на излишъци или липси в касата - ще разгледаме допълнително.

Инвентаризацията на касата се извършва с честота, определена със заповед на ръководството и залегнала в счетоводната политика на предприятието. Същите разпоредби установяват процедурата за инвентаризация. Касиерът се признава за финансово отговорно лице за касовия апарат.

Преди инвентаризацията управителят (директорът) издава заповед (заповед), в която се посочва началната дата и съставът на комисията за проверка.

Комисията трябва да включва най-малко трима души. Присъствието на МОЛ в списъка на комисията е задължително. Освен това е желателно присъствието на служители по сигурността и вътрешния одит (ако има такива). Ако липсва подпис дори на един от членовете на комисията, описът се счита за невалиден.

Преди проверка касиерът спира всички операции и генерира касов отчет.

Пример за касов отчет

Този отчет отразява всички входящи и изходящи поръчки, които освен това трябва да отговарят на утвърдените форми. Установените липси или излишъци се отразяват счетоводно през одитния период.

При инвентаризацията се проверява и:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Определяне на лимит на салдото на DS в касата;
Несъответствие между датите на паричните постъпления и действителното издаване на парите;
Коректност на кореспонденцията на сметките за касови документи;
Дали неизплатените заплати са депозирани навреме.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставя протокол за инвентаризация ИНВ-15. В търговските организации излишъците и липсите се отписват към финансовия резултат.

Пример за отчет за инвентаризация

Извънпланова ревизия на касата

Инвентаризацията на касата може да се извърши извънпланово, внезапно и без предупреждение, с цел контрол на отговорността на МОЛ. Времето и процедурата за непланирана инвентаризация също се определят от правилника на предприятието.

Отражение на излишъка

Откриването на излишъци въз основа на инвентаризацията на касовия апарат не води до последици за материално отговорното лице.

Пример

В Margaritka LLC в резултат на инвентаризация на паричните средства е открит излишък в размер на 1050 рубли.

Счетоводителят прави записи според установените излишъци:

Тоест откритите излишъци се включват в неоперативните приходи.

Отражение на недостига

Установените размери на липси до изясняване на виновниците се отчитат в сметка 94 „Липси и загуби от повреди на ценности“. Липсите, които не могат да бъдат приписани на конкретни източници, се отписват към неоперативни разходи.

Примери

LLC Nord-West, въз основа на резултатите от инвентаризацията през март 2016 г., разкри недостиг в касата в размер на 550 рубли.

Счетоводителят на Nord-West LLC прави запис за установената липса в касата:

Виновникът за недостига не беше открит и беше решено тази сума да бъде отписана като неоперативни разходи. Генерирани публикации:

През април отново беше регистриран недостиг от 1000 рубли. Този път беше решено щетата да се припише на сметката на касата. Публикации в този случай.

Ако се установи липса в касата, тогава се извършва инвентаризация и се съставя протокол във формуляр INV-15. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига се отписват към финансовите резултати на организацията. В счетоводството се генерира следният запис: D 94 K50 - отразява размера на недостига на пари в касата. Отписването на размера на кражбата от сметка 94 зависи от факта, че няма извършители, документирани от разследващите органи (съда). Ако въз основа на тези документи загубите от недостиг на имущество се отписват като други разходи: D 91-2 D 94 - сумата на откраднатите средства се отписва като други разходи. В данъчното счетоводство, когато изчислявате данъка върху дохода, вземете предвид размера на недостига като част от неоперативните разходи.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

1. Статия:Какво да направите, ако има липси в касата

Най-често касиерът открива липса в касата в края на работния ден или смяна, когато изважда Z-отчет и преизчислява приходите. По правило това се случва в присъствието на главния или старши счетоводител или управител (индивидуален предприемач). Сумата в Z-отчета трябва да съответства на действителната сума в брой. Фактът, че сумата, посочена в Z-отчета, надвишава сумата на приходите, показва недостиг.

Недостигът може да бъде открит и през деня - при сравняване на приходите с данните от X-отчета. Такива отчети се вземат през целия ден (смяна), включително по раздели. В този случай броячите на касата не се нулират.

Нека обсъдим какви действия трябва да предприеме счетоводителят, ако се установят несъответствия между действителната наличност на пари и счетоводните данни. Също така ще видим какви изисквания за регистриране на липси са поставени от новите Правила за реда за извършване на касови операции, одобрени с решение на Банката на Русия от 12 октомври 2011 г. № 373-P (наричани по-долу Регламенти).

Стъпка No1 Събираме комисионна и отразяваме липсата в документите

След като откриете липса, трябва да направите инвентаризация на касата.* До 2012 г. тази процедура се извършваше в съответствие със старата Процедура за извършване на касови операции, одобрена с решение на Управителния съвет на Централната банка на Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40 (наричан по-нататък Процедурата). Този документ съдържаше цял раздел „Одит на касовия апарат и наблюдение на спазването на касовата дисциплина“, в който беше описано подробно как да се направи инвентаризация на касовия апарат.

Фактът на недостиг в касата трябва да бъде отразен в отчета за ревизия на касата.

Няколко думи за това как най-добре да съставите акта. В горната част на документа касиерът или друго финансово отговорно лице дава разписка, в която се посочва, че до началото на одита всички разходни и приходни документи са предадени на счетоводния отдел, получените пари са капитализирани и остатъчните пари са написани като разход. След това се посочва размерът на паричните средства по счетоводни данни и размерът на установената липса. След това финансово отговорното лице пише обяснение, в което се посочват причините за липсата. И в самия край на акта ръководителят на организацията отразява своето решение.

Актът се подписва от председателя и членовете на комисията, както и от материално отговорното лице. Директорът на дружеството подписва решението си. Актът се съставя в два екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводството, а вторият остава в касата. Попълненият касов одиторски отчет е показан по-долу.

На практика финансово отговорното лице често отказва да коментира факта, че има липси в касата. В този случай ще трябва да съставите протокол за отказа на служителя да даде обяснение. В него е посочен съставът на комисията, както и информация кога и в какъв размер е установена липсата. Касиерът трябва да се запознае с акта срещу подпис. Ако служителят откаже да подпише документа, този факт също трябва да бъде записан. Как да съставите удостоверение за отказ е показано по-долу.

Фигура 1. Примерен акт за отказа на служителя да даде обяснения

В счетоводните сметки отразете недостига към момента на приключване на инвентаризацията (съставяне на акта) или към датата на изготвяне на годишните финансови отчети (т.е. не по-късно от 31 декември на отчетната година) (клауза 5.5). *

Счетоводство: отписване при липса на виновници

Ако извършителите не са идентифицирани или съдът е отказал да възстанови размера на причинените от тях щети, отпишете недостига на имущество към финансовите резултати на организацията. Отнесете сумата на недостига към други разходи. Документ, който може да потвърди липсата на виновни лица, може да бъде например съдебна оправдателна присъда, решение за спиране на наказателно дело и др. (клауза 5.2 от Методическите инструкции, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни , 1995 г. № 49). Определете размера на загубата въз основа на стойността на липсващото имущество според счетоводните данни. В този случай направете окабеляването:*

Дебит 91-2 Кредит 94
– загубата от недостига на имущество се отписва поради отсъствието на виновното лице (отказ за възстановяване на щети).

Ако причината за недостига е непреодолима сила, вземете предвид недостига на имущество като част от загубите на отчетната година по балансова стойност. Направете следното окабеляване:

Дебит 91-2 Кредит 94
– отписват се загуби от липси на имущество в резултат на непреодолима сила.

Ако извършителите не са идентифицирани или съдът е отказал да събере размера на причинените от тях щети, вземете предвид недостига на имущество при изчисляване на данъка върху дохода като част от неоперативни разходи. В този случай обстоятелството, че няма извършители, трябва да бъде документирано с акт на оторизирания орган. Това е посочено в член 265, параграф 2, параграф 5 от Данъчния кодекс на Руската федерация.*

Ако причината за недостига е непреодолима сила, вземете предвид недостига на имущество като част от неоперативните разходи (подклауза 6, клауза 2, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Включете го като разход към момента на приключване на инвентаризацията или към датата на изготвяне на годишния финансов отчет. Направете това дори ако организацията признава разходите на база начисляване и ако използва касовия метод. Това следва от член 272, параграф 1 и член 273, параграф 1, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В същото време, ако организацията използва касовия метод, вземете предвид недостига, ако имуществото, за което е идентифицирано, е платено (клауза 3 от член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Сергей Разгулин,

Действителен държавен съветник на Руската федерация, 3 клас

Те се подлагат на периодични одити за проверка на всички ценности. Проверката се извършва от инвентаризационна комисия на организацията. Членовете му в присъствието на отговорно лице проверяват наличността на парите, разписките за внесени ценности, чековите книжки и бланките за строга отчетност. Установените при проверките несъответствия се документират в счетоводни актове. За повече подробности как се определя липсата в касата, записите, които трябва да бъдат посочени в баланса, ако бъдат открити, прочетете нататък.

Стойности

Касата в предприятието може да съдържа пари в брой, платежни документи, ценни книжа и формуляри за строга отчетност. Платежните документи включват не само разписки, но и марки (пощенски, сметки и държавни такси), ваучери за санаториуми, самолетни билети и други документи. Формулярите за строга отчетност включват: разписки, сертификати, дипломи, абонаменти, билети, купони, товарителни документи и др. Касиерът носи финансова отговорност за запазването на паричните документи.

Складова наличност

Процедурата за изпълнение се регулира от „Процедура за поддържане на касов апарат № 40“, одобрена от Съвета на директорите на Централната банка на Руската федерация, и писмо на Централната банка № 18 от 04.10.93 г.

Времето за проверка в предприятието се определя от ръководителя и се записва в заповедта. Инвентаризацията се извършва от специално създадена комисия, която включва представители на администрацията, главния счетоводител и касиер.

Преди извършване на процедурата изготвя касов отчет. Той включва всички първични документи, които трябва да бъдат в касата. Ако инвентаризацията разкрие неприключени отчети (за изплащане на заплати), тогава всички неизплатени суми се приравняват към парични средства. Платените суми се записват отделно в документа.

Касиерът е длъжен да предостави разписка, че към момента на инвентаризацията платежните документи са предадени в счетоводството и всички парични средства са записани. Това трябва да се направи, така че при приключване на проверката касиерът да не декларира, че разполага с платежни документи. сверено с информация в касова книга и ордер.

За да се прикрие фактът на присвояване на средства, разписките често се използват като документи. Но те не могат да потвърдят изразходването на средствата, тъй като не са съставени в унифицирана форма и не съдържат подписите на получателя, главния счетоводител и управителя. При наличие на такива документи се счита, че при инвентаризацията на касата е установена липса. Вписването трябва да бъде направено в баланса на датата на одита. Председателят на комисията утвърждава всички заповеди и ги прилага към доклада. Този документ служи като основа за записване на балансите на фондовете.

Особености

По време на инвентаризацията трябва да проверите:

дали паричните наличности в касата надвишават установения лимит;
целево използване на средствата;
съответствие на датата на транзакцията в касата и дебитното нареждане;
валидност на записите;
своевременно връщане на неизплатени остатъци от заплати по сметката;
коректност на документите;
наличие на подписи на директора, главния счетоводител върху празни чекове;
фактът на съхраняване на чековата книжка извън касата;
законосъобразност на сделките, извършени в рамките на една сделка;
коректност на кореспондентските фактури.

Повторно броене на пари

Наличието на парични средства в касата се потвърждава от поотделно преброяване на парични средства, ценни книжа и парични документи. Касиерът извършва повторното преброяване в присъствието на членове на комисията. Парите се изчисляват за всяка банкнота поотделно, като се започне от най-високата деноминация. Ако има голям брой банкноти, тогава се съставя опис, в който се посочва номиналът и броят на банкнотите. Този документ е подписан от комисията. Ако има недостиг на средства, значи в касата е установен недостиг. Осчетоводяването в счетоводството с помощта на сметка 50 „Пари“ потвърждава този факт.

Преизчисляване на формуляри

Фактическата наличност на формуляри и отчетни документи на Централната банка се извършва по име, вид и категория формуляри. Например акциите могат да бъдат поименни, на приносител, лихвоносни и обикновени. При проверката се записват и началният и крайният номер на формулярите, техните серии и себестойност.

Всички те се регистрират въз основа на резултатите от инвентаризацията в размер на разходите за тяхното придобиване. Салдото по формулярите се определя въз основа на данните в касовата книга или отчета. При установяване на липса на формуляри, липсата се регистрира в касата. Счетоводните записвания се извършват по аналитични и синтетични счетоводни сметки. Примери за регистрация на такива операции ще бъдат представени по-долу.

Липса в касата: осчетоводявания

В предприятията паричните средства се отчитат в сметка 50 „Пари в брой“, която има три подсметки: 50-1 „Парични средства на предприятието“, 50-2 „Оперативни пари в брой“, 50-3 „Платежни документи“. Формулярите за отчитане на задбалансовата сметка 006 със същото име се вземат предвид отделно.

Идентифицираният излишък от средства подлежи на капитализация по статията неоперативни приходи. Въвеждането DT50-1 KT91-1 се извършва в блока за управление.

Липсата на средства в касата се отразява чрез осчетоводяване по сметка 94 в ДТ за размера на действителните разходи. Нека да разгледаме типичното окабеляване:

DT94 KT006 - липса на форми.

DT94 KT50-1(50-3) - липса на пари в касата.

Осчетоводяването на DT73-2 KT94 отразява отписването на недостига на касата. Обезщетението за щети от заплатата на служителя се отразява в запис DT70(50) KT73-2.

При липса на виновно лице как се отразява липсата в касата? Публикации:

DT94 KT50-1 - факт на установяване на недостиг на средства;

DT91-2 KT94 - сумата на недостига е включена в неоперативни разходи.

Докладване

Резултатите от инвентаризацията се отразяват в акта по образец № ИНВ-15. Той включва обяснения на касиера за установените нарушения и решение на ръководството. Протоколът се съставя в два екземпляра, подписва се от комисията и се предоставя на знанието на ръководството. Един екземпляр остава в счетоводството, вторият - при касата.

Проверка на работещи касови апарати

За разплащания със служители на компанията се използват оперативни каси. Процедурата за тяхната проверка се различава от описаната по-горе.

Комисията, в присъствието на касиера, записва показанията на измервателния уред, които отразяват размера на приходите. Данните се сверяват с подадената касова лента. Разликата в баланса в началото и в края на деня отразява дневния размер на приходите. Номерата в касовата книга, на лентата и на гишетата трябва да са еднакви.

Преизчисляването на паричните средства се извършва по метода на покупка. Полученото салдо се сравнява със счетоводния баланс. Въз основа на резултатите от инвентаризацията може да се установи липса на парични средства в касата. Осчетоводяването, което в този случай се въвежда в баланса, изглежда така: DT94 KT50-2.

Проверка на банкови сметки

Преди подаване на годишни отчети. Тъй като една организация може да отваря сметки в различни банки, преди проверка трябва да проучи подробно всички банкови споразумения, да провери законността и осъществимостта на откриването на сметка.

За да се обобщи движението на средствата в безкасова форма, в баланса се използват сметки 51 „банкова сметка в рубли“ и 52 „Валутни сметки“. За да уточните информацията, можете да използвате подсметки 52-1 „Валутна сметка в Руската федерация“ и 52-2 „Валутна сметка в чужбина“. Остатъкът на средствата се конвертира в рубли по официалния курс два пъти: по време на транзакцията и по време на инвентаризацията. В този случай се появяват положителни стойности, които се включват във финансовите резултати за неоперативни приходи. Отрицателните са отразени в контролния блок с запис DT91-2 KT50.

Инвентаризацията се извършва чрез сравняване на паричния баланс с данните от отчетите. Освен това се сравняват оборотите за DT и CT. При проверката могат да се установят излишъци и липси в касата. Публикации:

DT76-2 KT51 - идентифициране на погрешно кредитирани суми по банкова сметка.

DT51 KT76-2 - получаване на плащания.

Ето как се извършва инвентаризация на касов апарат в предприятие.

Касата е ограбена (въоръжен грабеж), има липса в касата, как да отразя тази операция в касата, необходимо ли е да се прави служебно теглене за сумата на липса? или какви са нашите действия?

В тази ситуация е необходимо да се извърши инвентаризация и да се състави протокол.

Отразете размера на недостига, записан в акта, като публикувате:

ДЕБИТ 94 КРЕДИТ 50
- отразява недостига на парични средства, възникнал в резултат на грабежа на касата.

По-нататъшната отчетност ще зависи от това дали извършителите ще бъдат открити или не. Ако полицията не открие виновниците, на датата, на която следователят вземе съответното решение, направете следния запис:

ДЕБИТ 91 подсметка “Други разходи” КРЕДИТ 94
- други разходи се признават в размера на липсата.

Ако полицията открие виновниците, запишете следното:

ДЕБИТ 76 подсметка „Изчисления за обезщетение за материални щети” КРЕДИТ 94
- откраднатата от касата сума е приписана на извършителя.

Обосновка

Как да се отразят счетоводно и данъчно установените при инвентаризацията липси

Счетоводство: инвентаризация

В счетоводството отразете недостига, установен по време на инвентаризацията, по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“ в съответствие със сметките за счетоводство на имущество. Отразете липсващите материални запаси (материални запаси) по действителна цена, която се определя въз основа на счетоводни данни. ДМА – по остатъчна стойност. Направете следното окабеляване:

Дебит 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...)
– отразява себестойността на установената при инвентаризацията липса.

Тази процедура е установена в Указанията за сметкоплана.

Счетоводство: обезщетение за вреди от виновното лице

Приписват на извършителите липсата на вещи над нормите за естествена загуба, както и липсата на друго имущество. В този случай служителят трябва да компенсира организацията за цялата сума на причинените щети (). Определете размера на щетите въз основа на пазарната цена на липсващото имущество, но не по-ниска от стойността му според счетоводните данни ().

Ако служителят възстановява само балансовата стойност на имота, направете следните записи:

Дебит 73 Кредит 94

Дебит 50 (51, 70) Кредит 73

Ако служител компенсира щети въз основа на пазарната цена на липсващото имущество, направете следните записи:

Дебит 73 Кредит 94
– недостигът на имущество се приписва на служителя по балансова стойност;

Дебит 73 Кредит 98
– отразява разликата между пазарната и отчетната стойност на липсващото имущество;

Дебит 50 (51, 70) Кредит 73
– дългът за недостиг на служителя е погасен.

Тъй като служителят погасява размера на дълга, дължим от него, отпишете разликата пропорционално на дела на изплатения дълг:

Дебит 98 Кредит 91-1
– разликата между пазарната и балансовата стойност на липсващия имот се включва в дохода.

Ако през отчетната година е установен недостиг, но той се отнася за предходни отчетни периоди и виновникът е идентифициран, вземете го предвид като част от бъдещите приходи. В същото време възложете размера на недостига на виновното лице. В този случай направете следните записи:

Дебит 94 Кредит 98
– отразява недостига, установен през отчетната година, но отнасящ се за предходни отчетни периоди;

Дебит 73 Кредит 94
– недостигът на имущество се приписва на служителя.

Докато служителят изплаща дълга, направете следните записи:

Дебит 98 Кредит 91-1
– изплатената от служителя липса се включва в дохода.

Счетоводство: отписване при липса на виновници

Читъл лист, който ще ви помогне правилно да отразите несъответствията в сметката за пари в счетоводството

Ограбена е касата

Ето една неприятна ситуация - ограбена е касата на фирмата. Разбира се, инцидентът трябва да бъде докладван в полицията без забавяне. Но преди да направите това, направете инвентаризация на вашите парични средства и съставете акт - като използвате стандартния формуляр № INV-15. В крайна сметка, за да съобщите за изчезнали пари, първо трябва да разберете колко всъщност са откраднати.

В деня, в който издадете акта, направете следния запис:

ДЕБИТ 94 КРЕДИТ 50
- отразява недостига на парични средства, възникнал в резултат на грабежа на касата.

Необходимо ли е да се прави запис в касовата книга за случилото се? Въобще не. Точно в края на работния ден, когато сте записали загубата, покажете условния баланс. Тази, която би била получена без да се извади откраднатата сума. В началото на следващия ден отразете реалната сума в касата.

Просто казано, фактът на разликата между салдата в края на един ден и началото на друг ден не е необходимо да се показва в касовата книга. Но приложете документи, потвърждаващи причината за това несъответствие. Например отчет за касова проверка, документи от полицията, обяснителни бележки от служители и други документи за кражбата.

В зависимост от това дали виновните се открият или не, изчезналите от касата пари ще ги запишете по един или друг начин в счетоводството си.

Виновникът не е успя да намери

За съжаление наказателните дела често се спират. Просто казано, полицията никога не открива крадците. Ако това е вашият случай, тогава в счетоводството класифицирайте липсващите суми като други разходи, а в данъчното счетоводство - като неоперативни разходи (подточка 5, клауза 2, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Покажете разходите на датата, когато следователят спира делото, т.е. взема съответното решение. Направете окабеляването така:

ДЕБИТ 91 подсметка “Други разходи” КРЕДИТ 94
- други разходи се признават в размера на липсата.

Полицията откри крадеца

Полицията установи ли кой е виновен? След това занесете недостига на крадеца - в края на краищата той ще трябва да ви възстанови откраднатата сума. Направете следния запис:

ДЕБИТ 76 подсметка „Изчисления за обезщетение за материални щети” КРЕДИТ 94
- откраднатата от касата сума е приписана на извършителя.

При изчисляване на данък върху доходите процедирайте по същия начин, както при редовен липс, събран от касата. Тоест, вложете една и съща сума в приходи и разходи.