Срок за приемане на декларацията от т.к.с. EDF оператори: списък. Предимства на подаването на данъчни и счетоводни отчети по електронен път чрез TKS
Все по-голям брой компании преминават към изпращане на отчети до данъчните власти чрез EDI оператор - електронно управление на документи. Вярно е, че не можете да изберете всеки, който попаднете. Нашият материал съдържа пълен списък на такива оператори, които са получили одобрение от централния офис на Федералната данъчна служба на Русия.
Подаване на отчети
Подаването на отчети в електронен вид става чрез телекомуникационни канали (ТСК) и с помощта на усъвършенстван квалифициран електронен подпис. В този случай операторът на системата за управление на електронни документи действа като посредник за прехвърляне на електронни документи.
Чрез доверен оператор за електронен документооборот можете да подадете:
- данъчна отчетност;
- отчитане на застрахователни премии;
- счетоводни отчети.
Днес ситуацията е такава, че в някои случаи е невъзможно да се направи без оператор за електронно управление на документи. Необходимо е, когато (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация):
- Средната численост на персонала за изминалата календарна година е от 100 души.
- Създадено е ново юридическо лице (включително като част от реорганизацията) с персонал от 100 служители.
- За определен данък (застрахователни премии) има пряко задължение да се подават само електронни отчети.
Няма време за колебание: организациите от този списък трябва в рамките на 10 дни от момента, в който бъдат причислени към една от тези категории, да осигурят обмена на електронни документи с данъчната служба, като използват един от операторите за управление на електронни документи на Федералния данък Обслужване на Русия. За да направите това, трябва да сключите специално споразумение с оператора за предоставяне на такива услуги.
Всеки оператор на EDF трябва да отговаря на изискванията, изброени в Заповедта на Федералната данъчна служба от 4 март 2014 г. № ММВ-7-6/76.
Предимства
Работата с оператор за електронно управление на документи има ясни предимства:
- няма нужда да се явявате в данъчната служба, тъй като отчетите могат да бъдат изпратени от службата по всяко време на деня или нощта (спестяване на време);
- няма нужда от дублиране на предоставените материали на хартиен носител;
- по-малко технически грешки (отчетите се генерират в съответствие с одобрения формат; механизмът за контрол на изхода проверява правилността на попълването на отчетните редове);
- скорост на актуализиране на отчетните формати (ако нови формуляри се променят или въвеждат преди крайния срок за тяхното подаване, платецът може да актуализира техните версии);
- има гаранция, че отчетът е пристигнал в данъчната служба (в рамките на 24 часа можете да получите потвърждение за изпълнение на задълженията си за подаване, както и бързо да прегледате личната си карта; няма нужда да чакате отчети за съгласуване);
- защита на отчетите от преглед и коригиране от трети страни;
- възможността да получавате в електронна форма сертификати и извлечения за сетълменти с бюджета, списък на представените отчети, декларация за съгласуване на изчисления, разяснения от Федералната данъчна служба, както и да изпратите искане до данъчните власти.
списък
Пълен списък на операторите на EDF се поддържа и постоянно актуализира на официалния уебсайт www.nalog.ru от Руската данъчна служба. Ето точната връзка (за района на Москва):
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/
| Не. | Име на компания | Адрес на компанията | TIN на организацията | Уеб сайт |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CJSC PF SKB Kontur | 620017, Екатеринбург, пр. Космонавтов, 56 | 6663003127 | https://kontur.ru/ |
| 2 | ANO BELINFONALOG | 115093, Москва, магистрала Подолское, 5/8, офис 444 | 3123101188 | http://www.belinfonalog.ru/ |
| 3 | OJSC InfoTex Internet Trust | 127287, Москва, Стари Петровско-Разумовски проезд, 1/23, сграда 1 | 7743020560 | http://iitrust.ru/ |
| 4 | Инфоцентър LLC | 600005, Владимир, Октябрьски проспект, 36 | 3328430017 | http://www.icentr.ru/ |
| 5 | Електронни бизнес системи LLC | 650099, Кемерово, бул. "Советски", 74/1, офис 218 | 4205011410 | http://www.e-tax.ru/ |
| 6 | Tensor Company LLC | 150000, Ярославъл, Московски проспект, 12 | 7605016030 | http://tensor.ru/ |
| 7 | LLC KORUS Consulting CIS | 194100, Санкт Петербург, проспект Болшой Сампсоновски, сграда 68, буква "N" | 7801392271 | www.esphere.ru |
| 8 | Такском ООД | 115095 Москва, ул. Пятницкая, 54, сграда 2, пощенска кутия № 1 | 7704211201 | http://taxcom.ru/ |
| 9 | АРГОС ООД | 196191, Санкт Петербург, Ленински проспект, 168 | 7810225534 | http://www.argos-nalog.ru/ |
| 10 | LLC Rus-Telecom | 115093 Москва, ул. Подолское шосе, къща 8/5 | 6731071801 | http://www.rus-telecom.ru/ |
| 11 | Sibtel-Crypto LLC | 620017, Тюмен, ул. Широтная, 29, бл. 2/2 | 7203158243 | http://www.s-crypto.ru/ |
| 12 | ЗАО Калуга Астрал | 248023 Калуга, улица Теренински, № 6 | 4029017981 | http://astralnalog.ru/ |
| 13 | LLC ROC партньор | 410005 Саратов, ул. Болшая Садовая, 239, офис 42 422 | 6454066437 | http://parc.ru/ |
| 14 | LLC NPP Izhinformproekt | 426008, Ижевск, ул. Бородина, 21, оф. 207 | 1831014533 | http://www.infotrust.ru/ |
| 15 | OJSC SKB-bank | 620026, Екатеринбург, ул. Куйбишева, 75 | 6608003052 | http://www.skbbank.ru/ |
| 16 | АД РЦ Практик | 127051, Москва, ул. Неглинная, 17 | 7714143134 | http://www.a-practic.ru/ |
| 17 | LLC DSCBI Mascom | 680038, Хабаровска област, Хабаровск, ул. Яшина, 40 | 2721110853 | http://mascom-dv.ru/ |
| 18 | АД ГНИВЦ | 127381, Москва, ул. Неглинная, 23 | 7707083861 | http://www.gnivc.ru/ |
| 19 | UFMF FSUE CenterInform | 191123, Санкт Петербург, ул. Шпалерная, 26 | 7841016636 | http://center-inform.ru |
| 20 | Инфо-счетоводител на LLC RSC | 360000, Кабардино-Балкарска република, Налчик, ул. Търчокова, 19г | 721009708 | http://www.rsc-infobuh.ru/ |
| 21 | LLC Comprehensive Security Services | 634021 Томск, пр. Фрунзе, 117а, офис 501 | 7017154234 | http://kub.tomline.ru/ |
| 22 | CJSC сървър-център | 690650, Владивосток, ул. Нерчинская 10, офис 315 | 2539038819 | http://www.serverc.ru/ |
| 23 | CJSC TsEK | 603000, Н. Новгород, Св. Новая, 15 | 5260013152 | http://www.nalog.cek.ru/ |
| 24 | LLC Electronic Express | 119991, Москва, ул. Leninskie Gory, сграда 1.p.77 | 7729633131 | http://www.garantexpress.ru/ |
| 25 | Edisoft LLC | 199178, Санкт Петербург, наб. Река Смоленки, 14, осветена. А | 7801471082 | http://ediweb.ru/ |
| 26 | ICC ETALON LLC | 429000, Чувашка република, Чебоксари, бул. Московски, 17, сграда 1 | 2130029371 | http://www.etalon-ikc.ru/ |
| 27 | FSUE CenterInform | 191123, Санкт Петербург, ул. Шпалерная, 26 | 7841016636 | http://center-inform.ru |
| 28 | LLC Link-Service | 456501, Челябинска област, Сосновски район, село Кременкул, квартал Солнечка долина, 1 | 7438014673 | http://www.link-service.ru/ |
| 29 | Информационен медицински център LLC | 443010, Самара, ул. Некрасовская, 56 "Б" | 6317036857 | http://imctax.parus-s.ru/ |
| 30 | АД Фирма НТЦ КАМИ | 107241, Москва, ул. Уралская, 21 | 7733091756 | http://www.kami.ru/ |
| 31 | АД TaxNet | 420021, Казан, ул. Каюма Насири, 28, | 1655045406 | http://www.taxnet.ru/ |
| 32 | LLC UC GIS | 198097, Санкт Петербург, бул. Стачек, 47 | 7805544260 | http://ca.gaz-is.ru/ |
| 33 | АД Новокузнецктелефонстрой | 654041, Новокузнецк, ул. Кутузова, 15 | 4220016317 | http://www.rdtc.ru/ |
| 34 | CJSC СЕРТИФИКАЦИОНЕН ЦЕНТЪР | 195112, Санкт Петербург, Малоохтинский пр. 68 | 7806122720 | http://nwudc.ru/ |
| 35 | Bestcom Group LLC | 655017, Република Хакасия, Абакан, ул. Ленина, 76 | 1901042390 | http://bestcom-group.ru/ |
| 36 | Електронен портал на LLC | 644023, Омск, ул. 17-та Рабочая, 101в | 5503065726 | http://www.e-portal.ru/ |
| 37 | Сибирски телекомуникации LLC | 7202106274 | http://sibtel.ru/ | |
| 38 | LLC STC Tesis | 400005, Волгоград, пр. В. И. Ленин, 33А | 3445076225 | http://www.ntc-tezis.ru |
| 39 | Guard-Inform LLC | 300041, Тула, пр. Ленин, 46, офис 407 | 7107065081 | http://www.ginf.ru/ |
| 40 | LLC UC Askom | 355003, Ставропол, ул. Ленина, 293 | 263504985 | http://www.ackom.net/ |
| 41 | NN FSUE CenterInform | 603098, пр. Гагарина Нижни Новгород, 28, буква А | 7841016636 | http://www.r52.center-inform.ru/ |
| 42 | LLC ESOTEL-Rustelcom | 677008, Якутск, ул. Гоголя, 1 | 1435106300 | http://www.esotel.ru/ |
| 43 | LLC Безопасни информационни технологии | 400001, Волгоград, ул. Калинина, 19 | 3445050474 | http://www.binteh.ru |
| 44 | Technocad LLC | 115114, Москва, Paveletskaya насип, 8 сграда 6, офис 601-602 | 5009046312 | http://www.technokad.ru/ |
| 45 | CJSC STC STEK | 454080, Челябинск, ул. Ентузиастов, 12б | 7451019159 | http://www.stek-trust.ru/ |
| 46 | LLC Rosta | 344010, Ростов на Дон, пр. Ворошиловски, 52, офис 67 | 6163143849 | http://www.rostagroup.ru/ |
| 47 | LLC Център за счетоводни услуги | 353925, Новоросийск, пр. Дзержински, 211 | 2315096691 | http://cacbu.ru |
| 48 | Център за документална комуникация LLC | 360099, Новосибирск, ул. Потанинская, 3а | 5406631969 | http://www.cds-sib.ru |
| 49 | LLC KDS | 302028, Орел, ул. Ленин, 45 | 5754003919 | http://www.kds-trust.ru/ |
| 50 | Petrocrypt LLC | 185035, Петрозаводск, ул. Ф. Енгелса, 10, офис 600 | 1001146614 | http://www.petrotax.ru/ |
| 51 | CRYPTEX LLC | 445043, Самара, Московско шосе 3, офис 404 | 6315629971 | http://cryptex.pro |
| 52 | Бизнес бюлетин на ANO IO | 308012, Белгород, ул. Костюкова, 36а | 3123082552 | http://www.nalogtelecom.ru/ |
| 53 | CJSC Infanet | 428003 Република Чувашия, Чебоксари, ул. Ярославская, 30 | 2128053070 | www.infanet.ru |
| 54 | Еридан АД | 600022, Владимир, ул. Ставровская, 8 | 3328419341 | http://nalog33.ru/ |
| 55 | OGBU Белгородска информационна фондация | 308000, Белгород, площад Соборная, 4 | 3123077111 | http://bif.belregion.ru/ |
| 56 | LLC Компютърни технологии | 241011 Брянска област, Брянск, ул. София Перовская, 83 | 3234042788 | http://www.ipct.ru/ |
| 57 | LLC Business Networks | 440008, Пензенска област, Пенза, ул. Суворова, 122А | 5835068079 | http://penza-net.ru/ |
| 58 | KrvF FSUE CenterInform | 610000, Киров, ул. Ленин, 85 | 7841016636 | http://www.r43.center-inform.ru/ |
| 59 | ITs Vybor LLC | 214000 Смоленск, ул. Коммунистическа, 6 | 6730025009 | http://icvibor.ru/ |
| 60 | Руска компания LLC | 625003, Тюмен, ул. Железнодорожная, 52 | 7204141323 | http://www.rk72.ru/ |
| 61 | LLC ТЕЛ | 660135, Красноярск, ул. Взлетная, 3 | 2465097373 | http://www.nalog.scn.ru/ |
| 62 | LLC MO PNIEI-KrasKript | 660077, Красноярск, ул. 78-ма опълченска бригада 2, каб.242 | 2466077563 | http://www.kraskript.com/ |
| 63 | АД Център за информатизация на Република Мордовия | 430030, Република Мордовия, Саранск, ул. Власенко, 32 | 1326134964 | http://www.delmor.net/ |
| 64 | LLC UNCIB | 424000, Република Марий Ел, Йошкар-Ола, ул. Машиностроители, 8G, офис 313 | 1215136109 | http://uncib.ru/ |
| 65 | NvsF FSUE CenterInform | 630091, Новосибирск, ул. Фрунзе, 5 | 7841016636 | http://www.ci54.ru/ |
| 66 | LLC UC Сибир | 634050, Томск, пр. Ленин, 40 | 7017311494 | http://www.cbsib.ru/ |
| 67 | UlnF FSUE CenterInform | 432027, Уляновск, ул. Радищева, 143, сграда 3 | 7841016636 | http://www.r73.center-inform.ru/ |
| 68 | LLC Център за електронни услуги | 420124, Казан, ул. Чистополская, 20б | 1657055576 | http://esc-kazan.ru/ |
| 69 | МУП АРЦИС | 440044, ул. Суворова, Пенза | 5835038469 | http://www.arcis.ru/ |
| 70 | LLC NPF Forus | 664003, Иркутск, ул. Урицкого, д8 | 3812023430 | http://www.forus.ru/ |
| 71 | LLC INET | 650099, Кемерово, бул. "Советски", 61 | 4205016288 | http://www.kemnet.ru/ |
| 72 | LLC Slavservice-Svyaz | 302020, Орел, Наугорское шосе, № 5 | 5753024987 | http://slavservis.ru/ |
| 73 | LLC Северозападна митническа и логистична служба | 197342, Санкт Петербург, ул. Торжковская, 4 | 7814325226 | http://www.sztls.ru/ |
| 74 | LLC Tver CRYPTO-графични системи | 170100, Твер, ул. Новоторжская, 3 | 6901060158 | http://www.tvercrypto.ru/ |
| 75 | LLC Alliance | 667010, Кизил, ул. Оюна Курседи, 54 г | 1701037508 | |
| 76 | LLC TK Контакт | 394062, Воронеж, ул. Южноморавская, 2 | 3666125016 | http://ktkt.ru/ |
| 77 | Datacom LLC | 685000, Магадан, ул. Советская, 5 | 4909080434 | http://dtcom.ru/ |
| 78 | CJSC Сертификационен център | 109012, Москва, ул. Илинка, 4, стая 94 | 5260112900 | http://www.ekey.ru/ |
| 79 | АООООИ ОРСОДИН | 675000, Благовещенск, ул. Калинина 141, офис 30А | 2801063817 | http://orsodin.ru |
| 80 | LLC Pascal | 385000, Майкоп, ул. Первомайская, 208 | 105053578 | ?www.pascal.ru |
| 81 | LLC Salon 2116 - имейл | 305001, Курск, ул. Карл Либнехта, 5 | 4630004308 | ?www.docmail.ru |
| 82 | Service TV LLC - Информация | 153003, Иваново, ул. Парижката комуна, 16 | 3730011113 | ?www.stv-it.ru |
| 83 | Пермски клон на OJSC Rostelecom | 614096, Перм, ул. Ленина, 68 | 7707049388 | www.ural.rt.ru |
| 84 | LLC "Компания Реноме" | 660049, Красноярск, ул. Карла Маркса, 48 г | 2466122625 | www.renome-pb.ru |
| 85 | ЗАО "Национален сертификационен център" | 111024, Москва, ул. Авиамотная, 8а | 7722766598 | www.nucrf.ru |
| 86 | LLC "Argos SPb" | 196191, Санкт Петербург, пл. Конституция, № 7 лит. А, стая 109-N | 7810447985 | www.argos-nalog.ru |
| 87 | LLC "Компания "Мехатроника" | 460009, Оренбург, ул. Цвилинга, 102 | 5610069482 | http://www.mtron.ru/ |
| 88 | ООО "Еврика" | 432017, Уляновск, ул. Спаская, 5, офис 69 | 7326020252 | www.evrica73.ru |
| 89 | НОУ "Учебен център Мезон" | 160009, Вологда, ул. Чехова, 26 | 3525086839 | |
| 90 | ООО "Информзащита" | 394029, Воронеж, ул. Ленинградская, 134 | 3662097504 | www.2410000.ru |
| 91 | LLC "SZTLS" | 197183, Санкт Петербург, ул. Дибуновская, 50, офис 219 | 7801219478 | www.sztls.ru |
| 92 | LLC "Център за информационна сигурност" | 656052, Барнаул, ул. Северо-Западная, № 159 | 2225100262 | www.secret-net.ru |
| 93 | ООО "УЦ "СОЮЗ" | 127006, Москва, ул. Sadovo-Triumfalnaya, 18, офис. Аз, стая 1 | 7710963520 | www.ucsouz.ru |
| 94 | LLC "Solar" | 620137, Екатеренбург, ул. Вилонова 6, бр | 6670241877 | |
| 95 | LLC "Регионален сертификационен център" | 400137, Волгоград, булевард 10-та годишнина от победата, 17 B | 3443084990 | |
| 96 | LLC "Severstal-infocom" | 162602, Череповец, ул. Ленина, 123А | 3528007105 | |
| 97 | Falcon Plus LLC | 163002, Архангелск, ул. Велская, 1 | 2901063507 | www.falconplus.ru |
| 98 | LLC "Илим център" | 660055, Красноярск, ул. Космонавт Биковски 11 | 2465294396 | |
| 99 | BU UR "Ресурсно-информационен център на Удмуртската република" | 426069, Ижевск, ул. 7-ма Подлесная, 24 | 1833046026 | www.ricudm.ru |
| 100 | АД "СИБИР" | 173021, Велики Новгород, ул. Нехинская, 61 | 5321149717 | www.siberiya.net |
| 101 | LLC "Sky" | 420074, Казан, ул. Петербурская, 52 | 1655233505 | www.nebopro.ru |
| 102 | LLC "NPF "ISB" | 634034, Томск, пр. Ленин, 28 | 7017091200 | www.npf-isb.ru |
| 103 | ООО "Алфа-сервиз" | 125375, Москва, ул. Тверская, 7 | 7735513121 | www.4trust.ru |
| 104 | CJSC "Taxnet-service" | 420021, Казан, ул. Каюма Насири, 28 | 1655109956 | |
| 105 | АД "Енергийни системи и комуникации" | 115114, Москва, 1-ва улица Kozhevnichesky, 6, сграда 1, стая 14A | 7709364346 | |
| 106 | ООО "СИСЛИНК" | 125493, Москва, ул. Авангардная, 3 | 7743801719 | www.cislink.com |
| 107 | ООО "ЦЗИ "ГРИФ" | 152914, Рибинск, булевард Победи, 17 | 76100814123 | www.czi-grif.ru |
| 108 | LLC "Източни комуникации" | 677005, Якутск, ул. Стадухина, 63/1 | 1435302087 | |
| 109 | LLC "NTSsoft" | 620062, Екатеренбург, ул. Чебишева, 4 | 6670237020 | www.ntssoft.ru |
| 110 | LLC "Сертификационен център "Белинфоналог" | 308007, Белгород, ул. Мичурина, 48 Б | 3123304163 | http://www.belinfonalog.ru/ |
| 111 | LLC "Индекс PC" | 119002, Москва, улица Плотников, сграда 19/38, сграда 2 | 7704882182 | |
| 112 | LLC "ETP GPB" | 117342, Москва, Миклухо-Маклая, 40 | 7724514910 | https://etpgpb.ru |
| 113 | CJSC "Информационен център" | 127349, Москва, Алтуфевское ш., 37, бл. 1 | 7701553038 | |
| 114 | ООО "Бизнес студио" | 347740, Ростов, ул. Урожайная, 77, ап | 6111984819 | |
| 115 | ООО "Системна група Рус" | 115088, Москва, Южнопортов проезд, 18, сграда 1 | 7723749362 | http://systemservice-tsd.ru/ |
| 116 | LLC "Електронни комуникации" | 115280, Москва, Ленинская слобода, 26 стая 82 | 9715218298 | |
| 117 | LLC "Fintender-Crypto" | 656056, Барнаул, Максим Горки, 29 | 2225129102 | www.ft-crypto.ru |
| 118 | MASKOM-Techline LLC | 680038, Хабаровск, ул. Яшина, 40 | 2722050371 | www.mascom-it.ru |
| 119 | Bifit EDO LLC | 105203, Москва, ул. Нижняя Первомайская, 46 | 7719443460 | www.bifit.com |
Следващата гореща линия, организирана от редакцията, беше посветена на проблемите с подаването на данъчни декларации (изчисления) до данъчния орган и в електронен вид чрез телекомуникационни канали. Коя дата се счита за момента, в който данъкоплатецът изпълни задължението си да представи отчети на данъчния орган? И каква е отговорността за неправилно изпълнение на това задължение? Ирина Федоровна Филипук, съветник от 1-ви клас на Държавната гражданска служба на Руската федерация, отговори на тези и други въпроси на читателите
Технология за предаване на отчети чрез TCS
Здравейте, Ирина Федоровна! Организацията възнамерява да премине към подаване на данъчни отчети по електронен път чрез телекомуникационни канали (TCS). Какво трябва да се направи за това?
Подаването на отчети в електронен вид се извършва или в съответствие с изискванията на Данъчния кодекс, или по инициатива на данъкоплатеца. Трябва да се свържете със специализиран телекомуникационен оператор, който е акредитиран от Федералната данъчна служба на Русия във вашия регион, и да сключите споразумение с него.
Трябва да се има предвид, че организацията и данъчният орган, на които се подава отчетността, трябва да разполагат със съвместими технически средства и възможности за получаването и обработката й в съответствие с утвърдените стандарти, формати и процедури.
Кажете ми кой е специализираният телеком оператор?
Това е организация, която предоставя услуги за обмен на информация между данъчните власти и данъкоплатците в рамките на системата за подаване на данъчни декларации и финансови отчети по електронен път с помощта на TCS и потвърждаване на датата, на която данъкоплатецът е изпратил данъчни декларации. Той трябва да отговаря на установените изисквания, да притежава необходимите технологии за отчитане по телекомуникационни канали и да има сключено споразумение с териториалния данъчен орган.
Има ли право специален оператор да начислява такса за предоставените услуги?
Специализиран телеком оператор работи на търговска основа. Като част от предоставянето на услуги за обмен на информация и потвърждение на датата, на която данъкоплатецът е изпратил отчетите, специалният оператор може да предостави на данъкоплатеца следните услуги:
- за издаване и поддръжка на сертификат за ключ за електронен цифров подпис, ако е доверен сертифициращ орган на Федералната данъчна служба на Русия;
- регистрация на данъкоплатеца като абонат в системата за електронен документооборот на данъчните органи;
- предоставяне и поддържане на програмен продукт за изготвяне на отчети в електронен вид в утвърдени формати и осигуряване на изпълнението на процедури за електронен документооборот с данъчни органи.
След като подготви и подпише отчета в съответствие с тези софтуерни инструменти, данъкоплатецът го изпраща до сървъра на специалния оператор, чрез който се записва датата и часа на изпращане на отчета. След това специалният оператор предава тази отчетност на данъчния орган. Фиксирането от специалния оператор на датата и часа на изпращане на отчетите е аналогично на посочването на датата при изпращане на писмо по пощата чрез поставяне на печат върху плика, указващ датата на изпращане.
Отговори на още един въпрос. Данъчните власти имат ли нещо общо с ценовата политика, установена от специалните оператори за услугите, предоставяни на данъкоплатците?
Не, данъчните нямат нищо общо с това. Специализиран телекомуникационен оператор самостоятелно определя ценовата политика за предоставяне на услуги на данъкоплатците. Цената на неговите софтуерни продукти варира в широки граници в зависимост от функциите, реализирани в софтуера, броя на подадените отчети, периодите на подаване, периода за сключване на споразумение между данъкоплатеца и специалния оператор и обхвата на предоставяните услуги.
Моля, посъветвайте дали е възможно да подадете отчети по електронен път през интернет, без да прибягвате до услугите на специален оператор?
Процедурата за подаване на данъчни декларации (изчисления) и документи в електронна форма се определя от Министерството на финансите на Русия. Въпреки това, въз основа на Федерален закон № 58-FZ от 29 юни 2004 г., докато Министерството на финансите на Русия одобри тази процедура, Процедурата за подаване на данъчна декларация по електронен път чрез телекомуникационни канали, одобрена със Заповед на Министерството на данъците на Русия от 2 април 2002 г. № BG-3-32/169 е в сила.
Съгласно посочения ред участници в обмена на информация при подаване на данъчна декларация (изчисление) в електронен вид са данъкоплатците или техни представители, данъчните органи, както и специализирани телекомуникационни оператори, предаващи данъчна декларация (изчисление) в електронен вид чрез комуникация. канали от данъкоплатците или техни представители към данъчните власти.
По този начин, в съответствие с действащото законодателство, специалният оператор е задължителен участник в обмена на информация.
Ирина Федоровна, колко време може да отнеме свързването към системата за отчитане чрез телекомуникационни канали?
Периодът, през който дадена организация може да бъде свързана към системата за отчитане на TCS, се определя в абонатния договор със специализиран телекомуникационен оператор. За редица оператори този срок не надвишава пет работни дни.
Основните моменти при свързване на абонат към системата са издаването на сертификат за електронен цифров подпис.
Разбира се, абонатите трябва да се погрижат за свързването към системата предварително, тъй като времето за свързване през отчетните периоди може да бъде по-дълго от очакваното поради появата на естествена опашка от желаещи да се свържат.
И ако данъкоплатецът няма възможност да закупи компютър, модем, програма за изпращане на отчети или да се свърже с интернет, може ли да подаде отчети с помощта на TCS?
В този случай данъкоплатецът може да подава отчети чрез упълномощен представител, който разполага с всички необходими хардуер и софтуер и правомощия да подава отчети по електронен път, използвайки TCS. Ако декларацията е подадена, подписана от упълномощено лице, тя трябва да бъде придружена от копие от пълномощно, потвърждаващо пълномощията на това лице (клауза 5 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ред за подаване на електронна отчетност
Какъв е редът за подаване на данъчни декларации по електронен път по ТКС?
Бих искал да обърна внимание на промените, които ще бъдат въведени в близко бъдеще. Днес редът за подаване на данъчни декларации е установен от административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 18 януари 2008 г. № 9n (наричани по-нататък административните разпоредби). Федералната данъчна служба на Русия със заповед от 2 ноември 2009 г. № MM-7-6/534@ одобри Методическите препоръки за организиране на управление на електронни документи. Тази поръчка е съгласувана с руското Министерство на финансите.
Съгласно действащия ред за подаване на данъчни декларации в електронен вид по ТКС, данъкоплатецът генерира данъчна декларация (изчисление) в електронен вид в съответствие с утвърдения формат и ред за попълването й, подписва я с електронен цифров подпис и изпраща до данъчния орган чрез специален оператор. Ако данъчна декларация (изчисление) се подава от представител на данъкоплатеца, заедно с данъчната декларация се изпраща информационно съобщение за подробностите на пълномощното, издадено на представителя.
При получаване на данъчна декларация (изчисление) от данъкоплатец (представител на данъкоплатеца) специалният оператор записва датата на изпращане на електронния документ и генерира потвърждение за датата на изпращане, което подписва с електронния си цифров подпис и изпраща на данъкоплатец (представител на данъкоплатеца). След това криптираният електронен документ(и) и потвърждение за датата на изпращане на отчетите, подписани с електронния цифров подпис на специалния оператор, се изпращат до данъчния орган.
При получаване на електронни документи от данъкоплатец (представител на данъкоплатеца), данъчният орган генерира известие за такова получаване и го изпраща на данъкоплатеца (представител на данъкоплатеца) чрез специален оператор. След това данъчният орган, използвайки своя софтуер, извършва входящ контрол на получените електронни документи, генерира разписка за приемане на данъчната декларация (изчисление) или уведомление за отказ за приемане, подписва разписката с електронен цифров подпис на служител на данъчния орган и го изпраща чрез специален оператор на данъкоплатеца.
Какво означава електронен цифров подпис при подаване на отчети по телекомуникационни канали?
Електронният цифров подпис потвърждава правната сила на електронен документ. Той е аналогичен на подпис и печат върху този документ, като дава възможност за автоматизирана идентификация на неговото авторство. Освен това цифровият подпис гарантира и целостта на електронния документ, тоест е с по-висока степен на защита от саморъчния подпис. Невъзможно е да се правят промени в електронен документ, подписан с електронен подпис. Ако бъдат направени промени в подписания електронен документ, цифровият подпис ще бъде невалиден.
Това означава ли, че цифровият подпис е неразделна част от електронния документ?
Да, определено. Освен това, както е невъзможно да се постави абсолютно еднаква черта върху различни хартиени документи, така и два различни електронни документа нямат еднакъв цифров подпис. Невъзможно е прехвърлянето на електронен подпис от един документ в друг (по аналогия с фотокопиране или сканиране на обикновен подпис върху хартиен документ или използване на факсимиле). Така можем да кажем, че цифровият подпис е реквизит на конкретен електронен документ. Цифровият подпис на документ ясно идентифицира:
- легитимният собственик на подписа върху документа (авторът, подписал електронния документ);
- фактът, че документът остава непроменен след формирането на цифровия подпис.
Моля, отговорете отново на този въпрос. Възможно ли е да попълвате отчети на един компютър и да използвате друг, за да ги изпращате чрез TCS?
Да, можеш. Всички формати на формуляри за данъчна отчетност са одобрени от Федералната данъчна служба на Русия и са публично достъпни на уебсайта www.nalog.ru. Голям брой счетоводни програми ви позволяват да качвате файлове с установения формат. По този начин файлът може да бъде генериран от счетоводна програма на един компютър, след което да бъде прехвърлен на работна станция, на която е инсталиран софтуер, който ви позволява да подписвате и изпращате отчети до регулаторните органи.
Може ли счетоводител да подава отчети от няколко организации с помощта на един компютър?
Да може би. В крайна сметка съществуващите системи ви позволяват да изпращате отчети от няколко организации до данъчните власти от едно работно място, а Данъчният кодекс ви позволява да подавате отчети чрез представители. В този случай отчитането на всички организации ще бъде прехвърлено от цифровия подпис на служител на една организация, представляващ интересите на останалите в данъчните власти. Основното е да изпълните правилно пълномощни за правото да представлявате интереси и да подписвате документи, които трябва да бъдат представени на данъчните власти преди прехвърляне на данъчни декларации.
Ирина Федоровна, можете ли да сте сигурни в запазването на поверителността, когато изпращате доклади чрез TCS? Достъпна ли е информацията до специализираните телеком оператори?
Използваните средства за криптиране и цифрови подписи са сертифицирани от съответните компетентни органи. Те осигуряват високо ниво на защита. По принцип е невъзможно да го хакнете. Информацията се предава в криптирана форма, което означава, че за да я прочетете, имате нужда от поне двойка ключове: секретният ключ на платеца и публичният ключ на данъчния орган или, обратно, секретният ключ на данъчния орган и публичният ключ на платеца ключ.
Оказва се, че само този, който има тази двойка ключове, може да прочете предадената информация?
Да, разбира се. И ако говорим за специални оператори, те регистрират в системата само сертификата за ключ на данъкоплатеца, тоест публичния ключ. Ако самият данъкоплатец изпълни всички условия за съхранение на секретния си ключ, тогава никой няма да прочете неговите доклади, изпратени до данъчните власти. Службата за информационна сигурност гарантира, че секретните ключове на данъчните власти се съхраняват така, че никой друг да не може да ги използва. Само лицето, на което данъкоплатецът е дал своя ключ, може да прочете информацията.
Потвърждение за подаване на отчети по ТКС
Добър ден Кажете ми в какъв срок и под каква форма трябва да се получат потвърждения от данъчните власти относно подаването на отчети?
В рамките на 24 часа (с изключение на почивните дни и празниците) от момента на изпращане на данъчните и счетоводните отчети данъкоплатецът получава потвърждение от специалния оператор, посочващо датата и часа на изпращане на електронния документ. Не по-късно от следващия работен ден след деня на получаване на отчета, данъчният орган, ако е представен в съответствие с установения формат и цифровият подпис съвпада с подписа на данъкоплатеца (негов представител), генерира разписка за приемане. След това заверява посочената разписка с цифровия си подпис и я изпраща на данъкоплатеца (негов представител).
В рамките на два работни дни от датата на изпращане на разписката данъчният орган извършва входен (форматен и логически) контрол на данъчната и счетоводната отчетност. Ако в предоставената информация се установят недостатъци, грешки или противоречия, той генерира известие за изясняване и изпраща на данъкоплатеца (негов представител) предложение да предостави необходимите обяснения в рамките на пет работни дни или да направи съответните корекции в определения срок. Посоченото уведомление се удостоверява с цифров подпис на ръководителя (заместник-ръководителя) на данъчния орган и се изпраща на данъкоплатеца (негов представител).
Значи като потвърждение за подаването на отчети трябва да получим разписка за получаването му в електронен вид, протокол за входящ контрол и потвърждение от специализиран телеком оператор?
За да потвърдите, че сте изпълнили задължението си за докладване, трябва да получите:
- потвърждение на датата на изпращане на електронния документ от специалния оператор;
- разписка за получаване на отчет от данъчния орган.
Ако вместо разписка за приемане сте получили уведомление за отказ, това означава, че не сте изпълнили задължението си да подадете отчети, т.е. счита се, че декларацията не е подадена до данъчния орган.
Под каква форма трябва да се съхраняват електронни документи?
Трябва да се съхранява както самото отчитане в електронна форма, така и документите, потвърждаващи получаването му от данъчния орган. В крайна сметка формулярите на данъчни декларации и финансови отчети в електронен вид, представени в съответствие с изискванията, установени от закона, са оригинали, имат юридическа сила, подлежат на съхранение и могат да бъдат използвани като доказателство в съда, както и в пред съдебни спорове. В този случай всички документи в електронен вид трябва да се съхраняват с електронен цифров подпис.
Не е необходимо да се разпечатват електронни документи. Препоръчително е да копирате всички тези файлове на дискети или компактдискове и след това да съхранявате носителя толкова дълго, колкото се изисква от закона. За последователност можете да съхранявате както счетоводни, така и данъчни записи в продължение на пет години.
Когато докладването може да не бъде прието
Моля, кажете ми какви са основанията данъчният орган да откаже да приеме отчети по телекомуникационни канали?
Пълен списък на основанията за отказ на данъчния орган да приеме отчети по TKS е посочен в параграф 133 от Административния регламент. Такива основания са:
- липса на документи, потвърждаващи самоличността на данъкоплатеца, или отказ да се представят такива документи на данъчен служител, ако данъкоплатецът подаде лично данъчна декларация (изчисление);
- липсата на документи, потвърждаващи по предписания начин самоличността и правомощията на упълномощения представител на данъкоплатеца да подаде данъчна декларация (изчисление) или потвърждение за точността и пълнотата на информацията, посочена в данъчната декларация (изчисление), или отказ на упълномощения представител на данъкоплатеца да представи такива документи;
- подаване на данъчна декларация (изчисление) не в установения формат и не по установения ред;
- липса в отчетите на цифровия подпис на ръководителя на организацията на данъкоплатеца (физическо лице - данъкоплатец), упълномощен представител на данъкоплатеца;
- несъответствие между цифровия подпис и подписа на ръководителя на организацията на данъкоплатеца (индивидуален данъкоплатец), упълномощения представител на данъкоплатеца;
- подаване от данъкоплатеца (негов представител) на данъчна декларация (изчисление) на данъчен орган, чиято компетентност не включва приемането на тази данъчна декларация (изчисление);
- невъзможност за дешифриране на представения електронен документ.
Какви документи трябва да изпрати данъчният орган на организация в случай на неприемане на отчети по телекомуникационни канали?
На данъкоплатеца се изпраща известие за отказ за приемане, като се посочват причините за отказа. Формата на такова уведомление е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 25 февруари 2009 г. № ММ-7-6/85@. Със същата заповед е одобрен образецът на разписка за получаване на данъчна декларация (изчисление) в електронен вид.
Дата на подаване на отчет
Ирина Федоровна, нашата организация подаде декларация за ДДС по интернет на 20 октомври 2013 г. В същото време специализираният телеком оператор ни изпрати писмо за потвърждение на датата на доставка. Въпреки това данъчният орган глоби организацията за пропускане на срока, като се позова на вътрешния приемен протокол, според който отчетите са получени едва на 21 октомври. И така, кой от тези документи е правилен: протоколът или писмото?
Документ, представен от данъкоплатец, съдържащ данъчна отчетност в електронна форма с електронен цифров подпис, се счита за приет от данъчния орган от момента, в който данъкоплатецът получи разписка за приемане от данъчния орган. Това е посочено в параграф 155 от Административния правилник, който вече споменах. Този документ потвърждава, че данъкоплатецът е изпълнил задължението си да подаде данъчни декларации (изчисления) на данъчния орган. В касовата бележка е посочено:
- дата и час на подаване на данъчната декларация (посочва се в съответствие с потвърждението на датата на изпращане на документа на специализирания оператор);
- дата на получаване на документа от данъчния орган;
- дата на постъпване и регистрационен номер на декларацията.
Разпоредбите на член 80, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация установяват, че при предаване на данъчна декларация (изчисление) съгласно TKS денят на нейното подаване се счита за датата на нейното изпращане. Освен това процедурата за подаване на данъчна декларация и свързаните с нея документи в електронна форма се определя от руското Министерство на финансите.
Следователно за дата на подаване на данъчните декларации и финансовите отчети се счита датата на изпращането им по TCS, записана в потвърждението на специализирания телеком оператор.
Така данъчната декларация се счита за подадена до данъчния орган, ако данъчният орган е изпратил на данъкоплатеца разписка за приемане, а датата на подаване на декларацията се счита за дата, записана в потвърждението, получено от специалния оператор.
Възможно ли е да се подават отчети по електронен път чрез TCS през почивните дни?
Разбира се можете да. Освен това при отчитане по ТКС се разширява срокът за подаването му. В крайна сметка данъкоплатецът може да го изпрати преди 24 часа от последния ден на отчитане. Датата и часът на изпращане се записват от специален оператор.
Докладване на грешки и отговорност
Ако данъкоплатецът изпрати данъчна декларация (изчисление) по електронен път чрез TKS и в рамките на 24 часа от момента на изпращане не получи съответното потвърждение нито от специалния оператор, нито от данъчния орган?
Първо, не трябва да чакате ден. Ако потвърждението не е пристигнало след два часа, трябва незабавно да се свържете със специализиран телеком оператор, за да разберете причината за липсата на потвърждение. В случай на техническа повреда в софтуера и хардуера, осигуряващи подаването на данъчни декларации (изчисления), се създава комисия, състояща се от служители на данъчния орган и специализиран телекомуникационен оператор, за да вземе решение в случай на непреодолима сила. ситуация. Тази комисия установява причините за проблемите, анализира установеното състояние на изпратената електронна декларация (изчисление) и го отразява в акта. След това взема решение за изпълнение на задължението на данъкоплатеца да подаде данъчна декларация (изчисление) в определения срок. Решението също така определя списък от мерки за подаване на данъчна декларация (изчисление) на данъчния орган.
Добър ден Какво заплашва счетоводител на организация, която подава данъчна декларация в последния ден, ако не е успял да изпрати електронен документ чрез TKS поради претоварване на сървъра на специалния оператор или липса на достъп до интернет и е подал отчетите на хартия?
Обяснения по този въпрос се съдържат в писмото на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2007 г. № 03-01-13/9-269. Установена отговорност:
- Член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация - за неподаване на данъчна декларация в определения срок до данъчния орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца;
- Член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация - за непредоставяне на данъчните власти на информацията, необходима за извършване на данъчен контрол, включително изчисления на авансови плащания.
Подаването от данъкоплатеца на данъчна декларация (изчисление) в неправилна форма и (или) по неопределен начин е неизпълнение от страна на данъкоплатеца на задължението за подаване на отчети до данъчния орган.
В същото време привеждането под отговорност на данъкоплатец, който е подал данъчна декларация (изчисление) в нарушение на изискванията, установени в член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да се извършва, като се вземе предвид практиката на прилагане на закона, както и поетапният характер на въвеждане на задължението за подаване на данъчни декларации (изчисления) в електронен вид.
Възможно ли е да не подадете данъчна декларация на хартиен носител, а след отстраняване на технически проблеми да я изпратите по електронен път чрез TKS в нарушение на срока за подаване?
Както вече беше отбелязано, неподаването на данъчна декларация в определения от закона срок е данъчно нарушение, за което се предвижда отговорност в съответствие с член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Длъжен ли е данъчен орган, който е отказал да приеме данъчна декларация, подадена от данъкоплатец в неустановената форма на хартиен носител, да постави върху нея, по искане на данъкоплатеца, бележка, посочваща отказа да я приеме и датата на отказа?
От член 32, параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация следва, че данъчният орган носи само отговорностите, предвидени от Данъчния кодекс и други федерални закони. Данъчният кодекс и други федерални закони обаче не предвиждат задължението на данъчния орган да поставя, по искане на данъкоплатеца, каквито и да било белези върху хартиена декларация, подадена от данъкоплатеца и неприета от данъчния орган. Следователно данъчен орган, който е отказал да приеме данъчна декларация, подадена от данъкоплатеца в неустановената форма на хартиен носител, не е длъжен да постави съответна маркировка и дата на отказа по искане на данъкоплатеца.
В същото време, съгласно параграф 134 от Административния регламент, ако има основания за отказ за приемане на отчети, служителят на данъчния орган информира данъкоплатеца (негов представител), че данъчната декларация (изчисление) не е приета. В този случай се посочва причината:
- устно, ако данъчната декларация (изчисление) се подава от данъкоплатеца лично или чрез представител;
- съответно уведомление, изпратено до данъкоплатеца (негов представител) по пощата (препоръчана поща).
Как се решава въпросът с прилагането на санкции в случай на техническа неизправност на телеком оператора или данъчния орган?
Въз основа на член 80, параграф 4 от Данъчния кодекс, при предаване на данъчна декларация чрез TCS, денят на нейното подаване се счита за датата на нейното изпращане, записана от телекомуникационния оператор. Следователно, в случай на прекъсване на работата на телекомуникациите в границите на зоната на отговорност на данъчните власти, датата на подаване на отчетите ще бъде призната за датата на изпращане, посочена в потвърждението на специалния оператор.
Дублиране на отчетите на хартия
Трябва ли данъкоплатците, които са подали отчети по ТКС, да изпращат същите отчети на хартиен носител в данъчната служба?
Задължението за подаване на отчети, ако се предават по електронен път чрез TKS, се счита за изпълнено след получаване на потвърждение за датата на изпращане от специализиран телеком оператор и разписка от данъчната служба. В същото време данъчните и счетоводните отчети, представени съгласно TKS, не трябва да се изпращат повторно до данъчната служба на хартиен носител.
Когато една организация премине към подаване на отчети по електронен път с помощта на TKS, възможно ли е да се дублират успешно подадените отчети на хартия? Това е необходимо, за да се застраховат срещу евентуални искове от страна на данъчния орган относно факта на отчитане и неговия формат.
да По искане на данъкоплатеца (негов представител) данъчен служител разпечатва данъчната декларация (изчисление), приета по електронен път съгласно TKS, и поставя знак за приемане на данъчната декларация (изчисление). Това се установява от параграф 158 от Административния правилник.
Документът в електронен вид е същият като хартиения? Ще бъде ли възможно да се позовава на него при разрешаване, например, на спорни въпроси?
Декларациите в електронен вид, подадени в съответствие с изискванията на закона, са оригинали, имат юридическа сила, трябва да се съхраняват като правно значими документи и могат да бъдат използвани като доказателство в съда, както и в досъдебно производство.
В системите за управление на хартиени документи правната сила на документа се осигурява от подписа на отговорното лице и печата на организацията. Същите тези елементи са и критерий за надеждност, който се определя визуално при представяне на подписан документ с печат.
Потвърждение на правната сила на електронен документ е електронен цифров подпис.
Предимства при подаване на отчети по ТКС
Какви видове информационни услуги се предоставят на данъкоплатец при подаване на отчети по електронен път чрез TCS?
Понастоящем е одобрен следният списък с документи, издавани на данъкоплатеца при предоставяне на информационни услуги чрез интернет и чрез комуникационни канали:
- удостоверение за състоянието на плащанията на данъци, такси и вноски;
- извлечение от транзакции за разплащания с бюджета;
- списък на представената през отчетната година счетоводна и данъчна отчетност;
- акт за съгласуване на изчисленията на данъкоплатеца за данъци, такси и вноски.
Грешки при отчитане
След като представи отчетите съгласно TKS, нашата организация получи от данъчния орган протокол за входящ контрол с информация за грешки. Какво да правим?
Трябва да коригирате грешките, информацията за които се съдържа в получения протокол под реда „Грешка във файла“, и да повторите процедурата за изпращане на отчети чрез TKS.
Счита ли се, че отчетът е представен в рамките на срока, определен от Данъчния кодекс, ако данъчна декларация с грешка е изпратена навреме, а коригираната декларация е изпратена на данъчния орган след крайния срок за подаване на данъчна отчетност?
Ако в уведомлението за отказ (протокол за входящ контрол) данъчният орган съобщава, че декларацията е подадена в невалиден формат и в неопределена форма, тогава такава декларация се счита за неприета. И ако в бъдеще данъкоплатецът няма време да подаде декларация в настоящата форма в рамките на определения срок, тогава той може да бъде подведен под отговорност съгласно член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Ако грешките са свързани с попълването на декларация, подадена в текущия формат и в съответствие с установения формуляр, и има разписка за приемане, тогава декларацията се счита за приета от данъчния орган. В този случай данъкоплатецът трябва да подаде актуализирана данъчна декларация в петдневен срок, като коригира констатираните грешки.
Брой служители
Добър ден, Ирина Федоровна! Въз основа на какъв брой служители се определя задължението на данъкоплатеца да представя данъчни отчети по TKS: средната работна заплата или броя на наетите служители?
Въз основа на средния брой служители. Член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи следното. Данъкоплатците, чийто среден брой служители за предходната календарна година надвишава 100 души, подават данъчни декларации (изчисления) на данъчния орган в установени формати в електронна форма, освен ако законодателството на данъчната служба не предвижда друга процедура за подаване на информация, класифицирана като държавна тайна. Руска федерация.
Необходимо ли е да се свърже организация, регистрирана в Москва и имаща отделно подразделение от седем души в друг град, към системата за подаване на данъчни и счетоводни отчети по електронен път с помощта на TCS в данъчния орган по местонахождението на отделното подразделение?
За да се определи дали данъкоплатецът има задължение да подава данъчни декларации (изчисления) по електронен път съгласно TKS, трябва да се определи броят на служителите за организацията като цяло, включително броя на служителите в нейните клонове и отделни подразделения.
Системата TCS е модерен телекомуникационен канал, електронен вариант, който се характеризира с удобство, достъпност и висока скорост. Освен това, при предаване на текуща информация и документи през системата, не е необходимо те да се дублират на хартия. Тази функция осигурява значителни спестявания на време и усилия за представители на различни организации.
Днес повече от 70% от общия брой данъкоплатци вече подават декларации чрез TCS. Тази опция опростява допълнителния контрол при попълване на справки.
По същество TCS е телекомуникационен канал, чието използване ви позволява да предавате всички необходими отчети по електронен път, ако имате достъп до интернет.
Отчитане на работа чрез TCS
Всички иновации в данъчната индустрия, свързани с практическото използване на телекомуникационните системи, са отразени и записани в Заповед № 534 на Федералната данъчна служба на Руската федерация.
Днес декларациите се предоставят все по-често чрез TCS; счетоводството и данъчната отчетност са достъпни за индивидуални предприемачи и всички юридически лица.
Всъщност системата е актуализирана версия на взаимодействие между данъкоплатците и представители на Федералната данъчна служба, ако е необходимо, за предоставяне на актуална отчетност и други документи. TCS ви дава тази възможност, сега не е необходимо да чакате на опашка в офисите на данъчния инспектор. Достатъчно е да се възползвате от модерните функции на Интернет.
Подобряване на системата TCS
Първоначално изискванията за TKS бяха определени през 2007 г. Към днешна дата системата е усъвършенствана и подобрена. По-специално, механизмът за поддържане на електронния документооборот вече е значително опростен. Поради факта, че вероятността от грешки и от двете страни е сведена до минимум, надеждността на тази услуга също се е увеличила значително. По този начин днес е невъзможно да се подаде информация чрез TKS, ако тя не съответства на данните, отразени в регистъра на данъкоплатците, т.е. всякаква остаряла информация.
Освен това специалната програма ще изпрати допълнително известие чрез TKS във връзка с LLC или друга организация, че докладването не е прието.
Важно е да запомните, че отделните данъкоплатци получават отрицателни отговори. Това се случва в случаите, когато те не са предоставили информация на Федералната данъчна служба относно лицето, което ще представлява техните интереси в областта на данъчното облагане.
За да разберат по-добре особеностите на системата TCS в Москва и регионите, представители на данъчните власти препоръчват на платците да се запознаят със Заповед 534 на Федералната данъчна служба.
Отчитане на TCS
Съвременният свят се характеризира с динамично развитие. Сега не е нужно да чакате на дълги опашки и да губите собственото си време, за да подадете навреме необходимите отчети до регионалните клонове на данъчната служба. Декларацията по ТКС е бързо и ефективно решение на проблема.
Сега, за да предавате счетоводни и данъчни отчети, всичко, от което се нуждаете, е достъп до Интернет. Освен това ще трябва да сключите допълнително споразумение с избрания телеком оператор, което ще осигури този канал за предаване на информация на данъчните власти. Те също така ще ви предоставят примери за TKS и ще ви обяснят как да ги попълните.
Сега в много руски региони функционират системи за телекомуникационни комуникационни канали. Те премахват необходимостта от работа с хартиени носители и също така ускоряват проверката на информацията, предоставена от организациите. Можете да подавате данни ежедневно, денонощно, по всяко удобно време, без прекъсвания и почивни дни.
Популярността и търсенето на предаване на документи чрез TCS нараства. Този вид документооборот гарантира разширено внедряване на електронни системи и подобни услуги, достъпни за данъкоплатците.
Разширени системни възможности
С развитието на съвременните технологии възможностите се разширяват значително. Сега всички текущи счетоводни и данъчни документи могат да бъдат предадени на получателя по електронен път. Но възможностите на услугата не свършват дотук. Примери за използване на TCS са следните:
- Прехвърляне на текуща документация.
- Получаване на информация за такси и такси.
- Списък на счетоводна и данъчна отчетност за изминалата година.
- Получаване на удостоверения за направени данъчни изчисления (такава информация може да се изисква от банката и други организации).
- Получаване на извлечение, отразяващо извършените изчисления с бюджета.
- Справки за данъчно съгласуване, включително тези от TKS за митниците.
- Удостоверения за изпълнение на съществуващи данъчни задължения.
Банките и митниците не по-малко активно използват възможностите на TCS.
Предаване на отчети чрез TCS
Удобството и простотата са основните параметри за използване на TCS. Ако броят на служителите в дадена организация надвишава сто души, тогава тя е длъжна да предава текуща информация чрез TCS. Това е заложено на законодателно ниво. Броят е осреднен за последните 12 месеца.
Благодарение на възможностите на TCS за митници и други се генерира специален отчет, който включва всички онези данъкоплатци, които са длъжни да предават информация чрез телекомуникационни системи. Това се обяснява с факта, че за представителите на компетентните органи е много по-лесно да проверяват документацията, която се представя по електронен път от големи организации.
Освен това индивидуалните предприемачи все още имат възможност да изберат най-удобния метод за подаване на информация. Но много представители на отделни групи предприемачи също са склонни да използват TCS.
Въпреки младостта на електронното управление на документи, популярността на TCS в митниците и данъците непрекъснато нараства.
Характеристики на отчетността
При използване на телекомуникационни канали на данъкоплатците се предоставят два различни метода за предаване на данни. Това:
- през интернет от всяко удобно място;
- при посещение в специализирани центрове.
Факт е, че Федералната данъчна служба не приема директно необходимите отчети. Тази функция се възлага на телекомуникационни компании като TCS Neva и други. Всеки от тях е свързан с данъчната служба чрез сключен договор. Следователно специализираните компании предават информация, получена от данъкоплатците, използвайки комуникационни канали с подходяща защита, на местните органи на Федералната данъчна служба.
На свой ред такива организации сключват споразумения с данъкоплатците. Услугите за прехвърляне на отчети могат да се предоставят платено или безплатно. Във всеки случай те се ангажират да предават данни на данъчната служба по защитени канали. В същото време платецът издава съответно пълномощно за такава организация, в рамките на което телекомуникационната компания получава възможност да подаде документация в данъчната служба.
Как се подават отчети чрез телекомуникационна компания?
Най-простият и достъпен вариант за използване на TCS за митническите и данъчните органи е организациите да подават отчети в офисите на специализирана компания, като данните се предоставят незабавно на електронен носител. След това цялата информация се прехвърля без начисляване на допълнителни такси, само чрез пълномощник. Недостатъкът на този вариант е необходимостта оторизирани служители да посещават лично офисите на такива компании.
Има и друга, по-удобна опция, когато прехвърлянето на документация изисква само достъп до Интернет. Но в този случай ще трябва да платите за услугата (обикновено плащате за годишни абонаменти). Дори при такива условия ще трябва да сключите специално споразумение с TKS.
Предимството на тази опция е значително спестяване на време. Но чрез такива компании е възможно да се подаде необходимата документация както до данъчните, така и до статистическите органи, Фонда за социално осигуряване и дори Фонда за пенсии, което също е много удобно за потребителите (мениджъри на големи и малки предприятия).
Всеки избира най-подходящия вариант за себе си.
Докладване
Благодарение на активното разпространение на телекомуникационните системи в областта на предаването на информация, процесът на генериране на отчети като такъв е значително опростен. Сега се предлага специализиран софтуер, който е свързан с редица популярни програми, предназначени за счетоводство. Говорим за редица общи продукти като 1C. Освен това TKS в митниците и данъците се актуализират редовно, както и софтуерът за изпълнение на основните им функции.
Работата с такива програми е проста. Това беше постигнато благодарение на достъпния и разбираем интерфейс, както и възможността за ръчно съставяне на необходимите документи, разчитайки на информация, взета от различни източници. На следващия етап подготвените формуляри и формуляри просто се изпращат за печат.
Попълнените документи се подават по електронен път през офиса на ТКС или по интернет след предварително сключване на съответния договор. И двете опции са еквивалентни - в крайна сметка данъчната информация ще бъде криптирана.
Предимства на телекомуникационните системи
Както беше отбелязано по-горе, телекомуникационните системи започнаха да се използват на практика съвсем наскоро. Независимо от това, тяхната популярност нараства бързо и бързо. Това до голяма степен се дължи на техните основни предимства, включително следното:
- възможност за прехвърляне на данни от всяка удобна точка, където има достъп до интернет - от офиса, дома или всяко друго място;
- своевременно наблюдение на спазването на установените срокове;
- удобство и комфорт при използване на TKS системи;
- елиминиране на случайни грешки при автоматично генериране на необходимите отчети;
- моментално предаване на информация;
- Възможност за използване по всяко удобно време и дни от седмицата.
Тоест, основното предимство е пълното отхвърляне на остарели и неудобни хартиени носители, заедно с наличието на аритметични и логически проверки дори на етапа на генериране на документи. Последното елиминира не само грешките, но и последващото подаване на актуализирана информация.
В същото време Федералната данъчна служба обръща специално внимание на факта, че въвеждането на телекомуникационни системи увеличава възможностите за дистанционна работа, подобрява качеството на обслужване на данъкоплатците и намалява личните посещения на данъчните власти.
Недостатъци на телекомуникационните системи при данъчното облагане
Трудно е да се назоват недостатъците на съвременните телекомуникационни системи. Благодарение на ясния интерфейс на програмите и техните широки възможности, те лесно се овладяват дори от онези счетоводители, които винаги са били привърженици на класическите системи. Следователно единственият недостатък е необходимостта от плащане на абонаментна такса, когато информацията се предава не чрез офиса на специализирани компании, а директно през Интернет.
На теория остава възможността сървърът да бъде хакнат, но програмистите на TKS LLC и други подобни организации първоначално разработиха достатъчна защита за него. По време на практическото използване на телекомуникационните системи подобни ситуации и заплахи не са възниквали.
Схематичен правилник за предоставяне на електронни декларации
Данъчното законодателство предлага специализирани разпоредби, които регулират дейността на телекомуникационните системи. Основните му разпоредби са:
- Платците предават текущи данни чрез избрани телеком оператори;
- Ако имате подходящите програми и хардуер и връзка с комуникационни системи, можете да генерирате декларация, искане до данъчните власти, както и да шифровате информация, докато я изпращате до получателя.
Електронното управление на документи в този случай има следните характеристики:
- подготвят се необходимите данни;
- информацията се предава чрез TCS на лице, упълномощено от данъчната служба, което я криптира и впоследствие я изпраща на Федералната данъчна служба;
- В рамките на 24 часа данъкоплатецът получава разписка, потвърждаваща получаването на електронни документи.
Важно е да се отбележи, че за дата на подаване на информация обикновено се счита датата, на която информацията е получена от телекомуникационния оператор.
Като цяло характеристиките на документооборота в електронна форма при предаване на изявления и искания на данъчните власти са подобни на работата с декларации. Единствената разлика е, че в този случай няма потвърждение за крайните срокове за подаване на документация от операторите на телекомуникационни мрежи.
Допълнителни функции на системата
Днес данъкоплатците активно използват възможностите на системата TKS. Това важи не само за юридически лица, но и за индивидуални предприемачи.
При подаване на всички отчети по електронен път не е необходимо те да се дублират на хартиен носител.
В случаите, когато е необходимо да се поставят специални бележки на данъчните власти върху баланса и други документи, данъкоплатецът може да се свърже с данъчната служба. Знаците се поставят върху хартиени копия на документи, съхранявани от Федералната данъчна служба.
Дори да има неочакван срив в телекомуникационната система, това няма да забави подаването на документи от данъкоплатеца. Факт е, че датата на предаване на информацията се счита за момента, в който информацията е предадена на телекомуникационния оператор, независимо кога е достигнала до Федералната данъчна служба.
Освен това чрез телекомуникационните системи данъкоплатците могат бързо да поискат и получат редица необходими им документи. Освен това техният брой непрекъснато нараства. Сега, докато сте в офиса си, можете да поискате от данъчната служба:
- удостоверения за плащане на данъци и вноски;
- списък с декларации и справки за предходен период;
- удостоверения за състоянието на данъчните плащания към момента;
- актове за съгласуване на изчисления.
Къде мога да получа информация за докладване чрез TCS?
Всеки данъкоплатец, който е подал декларация чрез TCS, може да получи информация за подадените справки. За да направите това, ще трябва да се свържете с териториалната Федерална данъчна служба или телекомуникационния оператор, чиито услуги сте използвали.
Днес представители на данъчната служба насърчават юридическите лица и предприемачите, които все още не са използвали тази система, лично да оценят нейните възможности. В крайна сметка е удобно и за двете страни - електронното отчитане значително спестява време за предаването и проверката му.
"Практическо счетоводство", 2015, N 2
В днешно време най-удобният и разпространен метод за подаване на счетоводни и данъчни отчети до данъчните власти е електронният метод. Отчетността в електронен вид се подава по телекомуникационни канали (ТКК). Какви са техните предимства и как да се свържете с TCS ще покаже алгоритъмът на действията.
Подаване на отчети в електронен вид: Системата за отчитане чрез телекомуникационни канали не е нищо повече от преход към безконтактна и безхартиена технология за отчитане. С други думи ТКС е система за представяне на данъчни и счетоводни отчети в електронен вид.
Подаването на отчети в електронна форма се извършва с помощта на TKS с помощта на подобрен квалифициран електронен подпис чрез оператори за електронно управление на документи.
Предимства на отчитането по TKS: Предпочитанието на данъкоплатците към електронния метод за предаване на отчети за TCS е продиктувано от редица очевидни предимства. Между тях:
Конфиденциалност при предаване на данни в декларации, калкулации и баланси;
Спестяване на работно време при изготвяне на справки;
Можете да изпращате отчети по всяко време на деня и всеки ден, включително през почивните дни;
Подаването в електронен вид не изисква копиране на хартия;
Няма грешки при генериране на отчети, тъй като правилността на попълване на формулярите се контролира от системата;
Проверява се актуалността на версията на попълвания формат на декларацията;
От базата данни на данъчната служба можете, без да посещавате инспекцията, да получите в електронен вид:
1) доклад за равнение на данъци;
2) удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета за всяка дата;
3) извлечение от личната ви сметка;
4) информация за отчитане;
Платецът получава потвърждение от данъчния орган за получаване на отчетите;
Времето за обработка на данните се намалява, тъй като информацията, изпратена от докладващата компания, автоматично се публикува в лични акаунти. В резултат на това изпратената информация се обработва по-бързо и процесът на съгласуване на плащанията е по-ефективен;
Не е необходимо лично посещение в данъчната служба;
Свързването към TKS предоставя по-големи възможности в допълнение към подаването на отчети в електронен вид. Това е получаването по имейл от данъчните органи на публично достъпна информация под формата на информация за промени в данъчното законодателство, бюджетни сметки, наредби и др.
Ред на свързване: Така че, ако възнамерявате да преминете към електронния метод за предаване на данъчни отчети чрез TKS, първо трябва да изберете специализиран телеком оператор. По-специално, това може да се направи на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия. Факт е, че данъчната служба провежда пилотен проект за работа със софтуер, който ви позволява да подавате данъчни и счетоводни отчети в електронен вид чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.
Чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия: Така че подаването на отчети в електронна форма с помощта на подобрен квалифициран електронен подпис в рамките на пилотния проект, изпълняван от Федералната данъчна служба на Русия, може да се извърши чрез уебсайта на Федералната данъчна служба.
За да използвате тази интернет услуга, трябва да отговаряте на редица технически условия, които можете да намерите на този ресурс. Също така, техническа поддръжка за продължителността на пилотния проект може да бъде получена по имейл "гореща линия" [имейл защитен].
Чрез специализиран оператор: Като начало, нека дефинираме специализирания оператор за управление на електронни документи (EDO) като организация, която предоставя услуги за обмен на отворена и поверителна информация между данъчните власти и платците в рамките на системата за подаване на данъчни декларации и финансови отчети в електронен вид според ТКС.
Операторите на EDF са обект на определени изисквания; освен това те трябва да разполагат с необходимите технологии за подаване на отчети за TCS и да сключат споразумение с Департамента на Федералната данъчна служба на Русия за съставния субект на Руската федерация.
Информация за специализирани оператори на електронен документооборот, работещи на мястото на регистрация на вашата организация, е достъпна на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия на страницата „Организации - оператори на електронен документооборот“.
След като сте решили избора на оператор, трябва да се свържете с него и да получите заявление за свързване към електронната система за отчитане през Интернет по всеки удобен начин: от уебсайта, по имейл или в офиса. След това изберете режима на свързване към системата и тарифния план за абонаментна услуга. Изпратете попълнената заявка за връзка на имейл адреса на оператора или я доставете лично в офиса на оператора. Подайте и попълнено заявление за свързване към системата за подаване на данъчни и счетоводни отчети в електронен вид в инспектората по месторегистрация.
Обикновено в рамките на три работни дни операторът изпраща на вашия имейл адрес попълнен пакет от документи, които трябва да бъдат попълнени за сключване на договор. Не може да бъде:
Договор за свързване и абонаментно обслужване в защитена система за електронен документооборот с приложения в два екземпляра;
Пълномощно за производство на ключове за цифров подпис (издава се само ако желаете да произвеждате ключове за цифров подпис не самостоятелно, а чрез оператора на удостоверителен център);
Пълномощно за получаване на сертификат за ключ за цифров подпис (издава се, ако сертификатът за ключ за подпис не е получен от собственика);
Правила за работа на удостоверителния център;
Подписен лист за правилника на удостоверителния център;
Заповед по образец за назначаване на отговорник за работа в системата за защитен електронен документооборот, заверена от ръководителя на организацията;
Пълномощно за получаване на материални ценности (издадено на получателя на ключа за подпис).
След това заплащате издадената от оператора фактура за присъединителни и абонаментни услуги в системата. След което трябва лично да се явите в офиса на оператора с паспорт и посочения пакет от попълнени документи. Ако представител действа от организация, е необходимо пълномощно (в някои случаи те изискват копие от удостоверението за държавна регистрация на юридическо лице, а индивидуалният предприемач може да се нуждае от копие от удостоверението за държавна регистрация като индивидуален предприемач).
След това получавате персонализиран пакет. Можете да инсталирате софтуера сами или с помощта на специалист от сертификационния център.
Интервю с ръководителя на отдела за работа с данъкоплатците и медиите на Федералната данъчна служба на Русия за КБР Александър МАКСИМЕНКО
- Александър Иванович, каква беше отправната точка на прехода към нова прогресивна система?
- От 1999 г. Данъчният кодекс на Руската федерация предвижда възможност за подаване на отчети на дискети. Но в същото време магнитните носители не освобождават данъкоплатците от подаването на данъчни декларации на хартия. Това позволи да се намали времето за получаване и обработка на данни, но не реши проблема по същество.
Намерено е решение в прехода към безконтактна и безхартиена технология за отчитане. Подготвена е техническата и законодателна база: закупено е компютърно оборудване за териториалните данъчни власти, разработен е необходимият софтуер, направени са промени в Данъчния кодекс на Руската федерация, даващи право на платците да подават декларации по TKS, Федералния закон относно ЕЦП (електронен цифров подпис), утвърдени са формати за електронни декларации и различни документи, регламентиращи процедурата по отчитане, от изпращане на декларацията от платеца до нейната проверка от инспектората.
- Кои са участниците в технологичната верига?
В работата на системата участват три страни: данъкоплатец, специализиран телеком оператор и данъчна служба.
Функциите на телеком оператора включват предоставяне на пълен набор от услуги, свързани с предоставянето и актуализирането на софтуер за изпращане на отчети чрез TCS, доставка на електронни данъчни декларации до инспектората, гарантиране на поверителността на предоставената информация с помощта на криптографска защита, поддръжка на актуални формати на данъчни декларации и счетоводни отчетни форми.
Само организация, която е получила съответните лицензи от FAPSI, Министерството на съобщенията на Русия, сертифициран софтуер, телекомуникационна инфраструктура и т.н., може да стане телекомуникационен оператор. Специализираните оператори изпълняват своите функции въз основа на споразумения с данъчните власти.
- Кой точно в Кабардино-Балкария предоставя на платците услуги за предаване на отчети по TCS?
- Днес в нашата република такива услуги се предоставят от пет организации:
Такском ООД
(Москва,) представител в Налчик - LLC Център "Счетоводство на компютър"; LLC "Сертификационен център "Аском" (представител в Налчик - LLC Център "Счетоводство на компютър"); CJSC PF "SKB Kontur-Extern"(представител в Налчик - Asai LLC; LLC RSC "Инфо-счетоводител" ; CJSC "Сертификационен център"(Нижни Новгород), представител в Налчик - сервизен център на Classic GSM LLC.
Подробна информация за тези телекомуникационни оператори можете да намерите на уебсайта на Службата на Федералната данъчна служба на Русия за CBD (http://www.r07.nalog.ru/index.php?topic=or07)или го вземете от данъчната служба по мястото на регистрация.
- Наличието на толкова много оператори влияе ли върху нивото на предлаганите услуги и ценовата политика?
-
Конкуренцията между телекомуникационните оператори дава право на избор на платците в зависимост от техните желания, предпочитания и нужди. Например преди три години в републиката имаше само един телеком оператор и съответно той определяше правилата и цените на пазара на информационни услуги. В наши дни конкурентната борба на специалните оператори ги принуждава да ограничават цените, а често и стимулира тяхното намаляване. Услугите на оператора се заплащат. Данъкоплатецът първо трябва да закупи от специалния оператор предоставения от него софтуерен пакет, струващ 3-5 хиляди рубли, и след това да му плати абонаментна такса или разходите за изпращане на еднократни отчети. Но, повярвайте ми, тези пари не могат да се сравнят с времето, прекарано в посещение на данъчната служба, десетки коригирани формуляри на декларации, грешки в отчетите, ненужна караница, разходи за закупуване на счетоводни програми, данъчни консултации или одиторски услуги.
- Един от най-тревожните въпроси за данъкоплатците е: гарантират ли данъчните власти, че никой външен човек няма да може да използва данните, предавани по компютърна мрежа? Възможно ли е да се съчетаят интернет и данъчна тайна?
- В нашия случай е възможно. За тази цел се използват криптографски средства за защита на информацията, сертифицирани от ФСБ на Русия, електронен цифров подпис и криптиране. Всичко това предпазва от неоторизирано разглеждане на електронен документ от трети лица при предаване по публични комуникационни канали, а цифровият подпис гарантира недвусмислена идентификация на подателя и защита на електронния документ от изкривяване.
За да използвате цифров подпис, трябва да имате два ключа, които са уникални, взаимосвързани поредици от знаци, използвани за криптиране, дешифриране, предоставяне на документ с електронен цифров подпис и проверката му. Използваните инструменти за криптиране са подобни на тези, използвани в правоприлагащите агенции, разузнавателните служби, дипломатическите комуникационни системи, банковите системи и др.
Така предадените доклади са надеждно защитени. Само данъчната служба може да чете файловете с документи, тъй като само тя има ключовете за дешифриране на съобщението.
- Кажете ми какви са другите предимства на новата система?
- В допълнение към конфиденциалността, при предаване на декларации по комуникационни канали значително се спестява работно време за изготвяне на справки, като те могат да бъдат изпратени по всяко време на деня или през уикенда. Софтуерът на телеком оператора и данъчните служби автоматично осигурява доставката и получаването на справки.
Подаването на декларации по TKS не изисква дублиране на тези документи на хартиен носител. Няма грешки при генериране на електронна отчетност, т.к Системата следи за правилното попълване на своите формуляри. В същото време се проверява уместността на версията на попълвания формат на декларацията.
Потвърждението за получаване на отчет, получено от платеца от данъчния орган, има правна сила в спорни ситуации. Времето за обработка на данни се намалява, тъй като информацията, изпратена от отчетната компания, автоматично се публикува в лични акаунти. Предоставената информация се обработва бързо, което прави процеса на съгласуване на плащанията по-ефективен.
В допълнение, чрез комуникационни канали, данъкоплатецът има възможност да получава публично достъпна информация от данъчните власти по имейл: информация за промени в данъчното законодателство, бюджетни сметки, наредби и др. Така вече не говорим само за система за подаване на данъчни и счетоводни отчети, а за по-широка система за обмен на информация между платците и данъчните власти.
От миналата година организациите и индивидуалните предприемачи, подаващи отчети по комуникационни канали, могат да се възползват от нова услуга - система за информационно обслужване на данъкоплатците, която е услуга за получаване на електронна информация от инспектората, необходима за разплащания с бюджета за състоянието на техните лични сметка .
- Право или задължение на данъкоплатците е предаването на отчетност по комуникационните канали?
В съответствие с Федерален закон № 137-FZ от 27 юли 2006 г. предприятията, чийто среден брой служители през 2006 г. надвишава 250 души, са задължени да подават декларации по електронен път чрез комуникационни канали от 1 януари 2007 г. От 1 януари 2008 г. това трябва да правят и предприемачи и организации, чийто среден брой на заетите в края на предходната година надхвърля 100 души. За други категории данъкоплатци отчитането на TCS остава правото днес.
- Как мога да се свържа със системата за отчитане на TCS?
-
За да се свържете с новата система, е необходимо да получите информация за възможността за подаване на данъчни декларации по електронен път от данъчната служба, в която платецът е регистриран, или на уебсайта на нашата служба в Интернет (http://www. r07.nalog.ru ); изберете телеком оператор и сключете договор с него; закупете необходимия софтуер и го инсталирайте на компютър с достъп до интернет. Софтуерът може да бъде предоставен от вашия телеком оператор.
- Какъв е процесът на подаване на отчети по комуникационните канали?
-
Правилата за обмен на електронни документи при подаване на отчети по TCS предполагат следната последователност от действия, извършвани автоматично:
-
при изпращане на отчети от платеца отчетният файл се подписва с цифровия подпис на данъкоплатеца, криптира се и се изпраща на имейл сървъра на оператора;
-
при получаване на този електронен документ в данъчната служба, той се дешифрира, проверява се съответствието на цифровия подпис на платеца, което гарантира липсата на изкривявания при получаване на документа от данъчния орган, точно както е невъзможно данъчните служители да правите промени, без да откривате промяна в електронния документ. Ако резултатът от проверката на EDS е положителен, тогава електронният документ се подписва с втори подпис (EDS от данъчната инспекция), криптира се и се изпраща на платеца. В същото време в архива на проверката се съхранява електронен документ с два цифрови подписа (данъкоплатец и проверка) за представяне в случай на спорна ситуация относно съдържанието на документа. Ако резултатът от проверката на цифровия подпис е отрицателен, тогава отчетният файл не се приема и на платеца се изпраща съответно известие;
-
данъкоплатец, който е получил своя отчетен файл с два цифрови подписа, също го съхранява в архива за представяне, ако възникне спорна ситуация относно съдържанието на документа;
-
Имейл сървърът на оператора записва получаването на електронен документ в данъчната служба и генерира операторско потвърждение -
електронен документ, съдържащ дата и час на отчитане, подписан с електронен подпис на оператора и криптиран;
-
операторът изпраща потвърждения, съдържащи датата и часа на отчитане както на платеца, така и на данъчната инспекция. Тези потвърждения са подписани с цифровия подпис на оператора и не могат да бъдат променяни произволно. Данъкоплатецът и инспекторатът подписват тези потвърждения с цифровите си подписи и ги изпращат на оператора, като същевременно ги съхраняват в своя архив, за представяне в случай на спорна ситуация относно датата на подаване на отчетите;
- освен това в данъчната служба файловете с отчетни формуляри се подлагат на входящ контрол преди обработка, за да се гарантира съответствие с изискванията за формат. Въз основа на резултатите от входящия контрол се генерира протокол, който се подписва с електронен подпис на данъчната инспекция и също се изпраща на платеца.
По този начин данъкоплатец, използващ система за подаване на отчети по електронен път чрез комуникационни канали, може да счита цикъла на подаване на отчети за напълно завършен, ако има:
-
потвърждение на оператора, подписано с цифровия подпис на оператора и самия платец;
-
отчетен файл, подписан с цифровия подпис на платеца и данъчния орган;
-
протокол, подписан с цифровия подпис на данъчния орган за резултатите от проверката за съответствие с формата.
Тази процедура създава основата за правилно разрешаване на спешни или спорни ситуации, свързани с подаването на отчети.
- Какво трябва да се направи, ако отчетът не е стигнал до инспекцията по технически причини?
Ако данъчната декларация е изпратена от платеца по телекомуникационни канали и в рамките на 24 часа от момента на предаването й данъкоплатецът не е получил съответното потвърждение за изпращане, той трябва, първо, да се свърже с оператора за специална комуникация и, второ, да декларира този факт в данъчната служба.
При техническа повреда в софтуера и хардуера се създава комисия от служители на данъчния орган и специализиран телеком оператор. Той установява причините за възникналата ситуация, анализира установеното състояние на подадената декларация и го записва в акта, след което взема решение относно изпълнението на задължението на платеца да подаде данъчна декларация в определения срок.
Датата на подаване на електронен отчет е денят на изпращането му, записан в потвърждението, което данъкоплатецът получава от телекомуникационния оператор.
- Задължително ли е участието на телекомуникационните оператори в процеса на получаване и предаване на отчети чрез TCS?
-
През март 2007 г. в 14 региона на Русия започна експеримент за подаване на електронни отчети без участието на телекомуникационни оператори. Извършена е пробна експлоатация на унифициран софтуер за приемане, съхранение и първична обработка на данъчни декларации с помощта на специални софтуерни системи (ПК "ГНИВЦ ПРИЕОМ" и ПК "ГНИВЦ ПРИЕОМ-Регион").
В момента тези комплекси се внедряват във всички региони. На следващите етапи ще има преход към използване от данъчните власти само на унифициран софтуер за получаване на данъчни декларации по TKS, с прекратяване на използването на софтуер от специализирани телекомуникационни оператори от страна на данъчните власти. За целта операторите трябва да модифицират софтуера в съответствие с унифицирания формат за информационно взаимодействие между платците и данъчните власти, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия. До приключване на процеса на преход проверките едновременно използват компютърния софтуер на операторите за специални комуникации. Бих искал да подчертая, че преминаването към единен софтуерен пакет за получаване на данъчни декларации по TCS няма да засегне платеца, който използва услугите на телекомуникационен оператор за предаване на декларации до данъчната служба.
- Какъв съвет бихте искали да дадете на нашите данъкоплатци?
-
Първо, бих искал да им пожелая да просперира техният бизнес, тъй като колкото по-успешно се развиват промишлеността, търговията и услугите, толкова по-стабилно и по-добре се попълва държавният бюджет и съответно расте благосъстоянието на нашите граждани.
И второ, каня всички данъкоплатци, които все още не са използвали новата система, да се свържат с тази технология. По-подробна информация за него можете да получите от инспекторатите по мястото на регистрация, както и на уебсайта на Службата на Федералната данъчна служба на Русия за CBD на адрес: http://www.r07.nalog.ru/document.php?id=221325&topic=or07.
Бих искал да подчертая, че подаването на данъчни отчети чрез телекомуникационни канали е най-обещаващият начин за взаимодействие с данъчните власти. Той е бъдещето. Целият свят върви по този път и ние не бива да правим изключение. В допълнение, отчитането на TCS също е проблем с изображението, което показва, че платецът е в крак с времето.
Интервюирано от Кати UM.