Как да въведете данни за опит в Zup. Как да въведете информация за опита и да го изчислите в „1C: ZUP. Попълване на опит в 1C 8.3 ZUP
Разширение на конфигурацията за ZUP 3.1
При работа в прозорец "Трудова дейност" при запълнени работни места,
Изчисляването на трудовия стаж и заместването на стойностите става автоматично.
Инструкции:
1. Отворете „Администриране/Печат на формуляри, отчети и обработка/Разширения“
2. „Добавяне от файл...“
3. Отворете файла "Calculation of Experience.cfe"
4. Рестартирайте програмата, проверете индикатора за разширение, той трябва да е зелен:
5. Отворете “Работни дейности” на желания служител
6. Попълнете таблицата „Работни места“ (просто попълнете полетата „От“ и „До“) 
7. Кликнете върху надписа „Щракнете за попълване“ 
8. Данните се въвеждат автоматично на датата на получаване 
9. Запазете.
10. Ако щракнете върху реда със завършения опит, тогава се извършва съгласуване.
Ако изчислените данни съвпадат, се показва съобщение за съвпадение: 
ако данните не съвпадат, се показва съобщение НЕ съвпада: 
1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)
Управление на заплатите и персонала, издание 3.1 (3.1.8.137)
06.11.2018
Актуализиран 3.1
Оставям обработката за 3.0:
Разработен и тестван:
1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)
Управление на заплатите и персонала, издание 3.0 (3.0.22.204)
Оперативна процедура в 3.0:
1. Започнете обработката.
2. Изберете желаното лице от списъка.
3. Работим в прозорец „Име: Трудова дейност”.
3.1. Ако таблицата „Работни места” не е попълнена, попълнете я (просто попълнете полетата „От” и „До”) с необходимите данни. Обработка работи с реални данни в базата данни.
3.2. Щракнете върху бутона „Подреждане“ (по избор). Сортиране по поле "C".
3.3. Щракването върху бутона "Попълване" ще покаже изчисления стаж.
3.4. Когато щракнете върху попълване на информация за трудовия стаж, ако полетата не са попълнени, обработката ще изчисли с помощта на текущата таблица „Работни места“ и ще вмъкне трудовия стаж във формуляра. "Референтна дата" - денят, в който служителят е нает.
3.5. Ако е попълнена информация за трудовия стаж, обработката ще я сравни с изчислените данни и ако има несъответствие, ще изведе съобщение. Данните не се преизчисляват, ако информацията е попълнена „от датата на наемане“.
3.6. Запазваме данните в базата данни, като щракнете върху бутона "OK".
4. Следващ индивид.
ВНИМАНИЕ!При изчисляване на трудов стаж припокриващите се периоди се зачитат веднъж!
SZV-STAZH в 1C 8.2 трябва да се формира от всички организации, които имат служители. Ежегодно се предава на пенсионния фонд. Крайният срок е 1 март на годината, следваща отчетната. За да попълните SZV-STAZH в 1C 8.2, трябва напълно да отразите в програмата всички документи за персонала, които отразяват наемането, уволнението или прехвърлянето на служител.
Прочети статията:
Нека си припомним, че формулярът SZV-STAZH се предлага в три вида:
- Оригинален. Изпраща се на всички служители на организацията за отчетния период;
- Допълващи се. Подава се за тези служители, за които има грешки в оригиналния формуляр;
- Назначаване на пенсия. Служи за служители, които се пенсионират.
В оригиналния и допълнителния формуляр трябва да попълните раздел 1, раздел 2 и раздел 3; във формуляра за отпускане на пенсия - раздели 1-5.
Работодатели, които имат служители, за които няма начисления за заплати и осигурителни вноски, все още предоставят отчетност във формата SZV-STAZH.
Самостоятелно заетите лица (индивидуални предприемачи, адвокати, арбитражни ръководители, нотариуси, занимаващи се с частна практика) не подават отчети във формуляра SZV-STAZH.
Ще ви кажем как да направите отчет SZV-STAZH в 1C 8.2 в 4 стъпки.
Стъпка 1. Отидете на прозореца „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица, SZV-СТАД“
Стъпка 2. В прозореца „Информация за осигурителен стаж...” попълнете задължителните полета
В прозореца, който се отваря, попълнете полето „Организация” (3), „Отчетна година” (4) и изберете вида на информацията (5). По подразбиране типът информация е зададен на „Първоначална“, но можете да изберете друга опция, от която се нуждаете, „Допълнителна“ или „Назначаване на пенсия“:
- Подайте отчета SZV-STAZH с тип „Допълнителен“ за служители, за които отчетът с тип „Първоначален“ е подаден с грешки. Например пълното име е посочено неправилно. или SNILS;
- Подайте отчета SZV-STAZH с тип „Назначение на пенсия“ за служители, които се пенсионират.
Стъпка 3. Създайте формата SZV-STAZH в 1C 8.2
В раздела „Служители и периоди на работа“ (6) кликнете върху бутона „Попълване“ (7), след което щракнете върху връзката „Работещи осигурени лица“ (8).
Програмата 1C 8.2 автоматично ще попълни информация за служителите. В попълнения формуляр ще видите списък със служители (9), SNILS за всеки служител (10) и неговия стаж (11). Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат редактирани. Попълнените данни ще изглеждат така:
Стъпка 4. Създайте файл в 1C 8.2, за да изпратите SZV-STAZH на пенсионния фонд
След попълване запазете формуляра SZV-STAZH. За да направите това, щракнете върху бутона „Напиши документ“ (12). За да запазите и затворите формуляра, щракнете върху OK (13). Документът се генерира и записва в програмата. Ако вашата организация има повече от 25 служители, тогава трябва да подадете формуляра SZV-STAZH по електронен път. Ако броят на служителите е по-малък от 25, тогава формулярът SZV-STAZH може да бъде подаден на хартия. За да изтеглите формуляра SZV-STAZH в електронна форма, щракнете върху бутона „Записване на файл на диск“ (14). За да отпечатате отчета, щракнете върху бутона „Печат“ (15).
Организациите ежегодно представят отчети на пенсионния фонд под формата SZV-STAZH. Има моменти, когато трябва да изясните, коригирате или отмените информацията, предоставена в този формуляр. В такива ситуации се подава коригираща информация във формуляра SZV-KORR. Прочетете, за да научите как да създадете корекция SZV-STAZH в 1C 8.3.
СЗВ-СТАЖ 2019гФормулярът SZV-KORR се предлага в три вида:
- "Поправителен". Подава се в случаите, когато трябва да се коригират грешни данни. Например във формуляра SZV-STAZH периодът на работа на служителя е посочен неправилно;
- „Анулиране“. Сервира се, ако трябва да отмените някаква информация. Например в предоставената информация погрешно е посочен допълнителен служител;
- "Специален." Подава се, ако сте забравили да посочите осигуреното лице във формуляра SZV-STAZH.
Как да създадете коригиращ отчет в 1C 8.3 SZV-STAZH в четири стъпки, прочетете тази статия.
Бързо прехвърляне на счетоводство към BukhSoftПрочетете също статията за това как правилно да попълните SZV-STAZH 2019.
Стъпка 1. Създайте нов формуляр SZV-KORR в 1C 8.3
Отидете в раздела „Заплати и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „PFR. Опаковки, регистри, описи” (2). Ще се отвори прозорец за създаване на формуляр SZV-KORR.В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и щракнете върху връзката „Данни за коригиране на информацията на осигурените лица, SZV-KORR“ (4). Ще се отвори прозорец за създаване на формуляр SZV-KORR.
Стъпка 2. Попълнете формуляра SZV-KORR в 1C 8.3 с атрибута „Коригиращ“
В прозореца за създаване на формуляр SZV-KORR попълнете полетата:- „Организация“ (1). Моля, посочете вашата организация;
- „Правилно. Точка“ (2). Посочете периода, за който подавате корекцията;
- „Отчетен период“ (3). Посочете срока, в който ще подадете формуляра SZV-KORR;
- „Тип информация“ (4). Посочете „Коригиращо“.
В директорията, която се отваря, щракнете върху служителя, за който трябва да подадете корекцията (6) и щракнете върху бутона „Избор“ (7). Затворете директорията, като щракнете върху кръстчето в горния десен ъгъл (8). Избраният служител ще се появи във формуляра SZV-KORR. 
След това щракнете върху този служител (9). Ще се отвори прозорец за редактиране на данните в него. 
В прозореца за редактиране проверете данните за трудов стаж (10) и при необходимост ги коригирайте. След това щракнете върху кръста в горния десен ъгъл (11), за да затворите прозореца за редактиране на данни. 
Запазете формата SZV-KORR, като щракнете върху бутона „Запазване“ (12). За да проверите създадената корекция, щракнете върху бутона „Проверка“ (13). За да качите файл за изпращане към пенсионния фонд, щракнете върху бутона „Качване“ (14). Кликнете върху бутона „Печат“ (15), за да отпечатате формуляра. 
Стъпка 3. Попълнете формуляра SZV-KORR в 1C 8.3 с атрибута „Отмяна“
Попълнете всички полета във формуляра SZV-KORR, както в. В полето "Тип информация" (1) въведете стойността "Отмяна". Използвайте бутона „Избор“ (2), за да изберете служителя, за когото искате да подадете информация за отказ. Проверете и, ако е необходимо, променете данните на служителите, както в стъпка 2 от тази статия. Запазете формата SZV-KORR, като щракнете върху бутона „Запазване“ (3). За да проверите създадената корекция, щракнете върху бутона „Проверка“ (4). За да качите файл за изпращане към пенсионния фонд, щракнете върху бутона „Качване“ (5). Кликнете върху бутона „Печат“ (6), за да отпечатате формуляра.
Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за провеждане, начисляване и изплащане на обезщетения за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP 3.1.
Да предположим, че служител на компанията Kron-C, Герман Едуардович Балцер, се разболя. В случай, че периодът на отпуска му по болест се движи от месец на месец, той трябва да регистрира неявяване по неизвестна причина. Това се прави, за да може при следващото му отсъствие да не му се зачислява нищо.
Ако служител се върне на работа, но не предостави незабавно отпуск по болест, възможно е да се издаде отпуск по неизвестна причина. Когато той носи отпуск по болест, трябва да започнете да го отразявате и изчислявате в програмата.
Можете да въведете отпуск по болест в 1C:ZUP, като използвате менюто „Заплата“.
На първо място, в заглавката на документа посочваме, че този отпуск по болест за септември 2017 г. е за служител G. E. Baltzer, който работи в организацията Kron-Ts.
В раздела „Основни“ е посочен периодът на заболяването. Да кажем, че наш служител е страдал от заболяването в периода от 18 септември до 28 септември 2917 г. По-долу ще посочим причината. Моля, имайте предвид, че сумата на плащането може да варира в зависимост от причината. В нашия случай това ще бъде обикновено заболяване, а натрупаната сума ще зависи пряко от трудовия стаж и средната заплата на G. E. Baltser.
Моля, обърнете внимание, че на фигурата по-горе програмата ни информира, че нашият служител няма завършен трудов стаж. Това спешно трябва да се коригира, защото в противен случай изчисленията вероятно ще доведат до грешка. Това може да стане, като щракнете върху съответната хипервръзка.
Ще видите прозорец с настройките за трудов стаж за този служител. Направете всички необходими настройки и щракнете върху бутона „OK“. В нашия случай опитът на Beltzer G.E. беше 7 години, 7 месеца и 24 дни. Остава само да въведете отпуска по болест в 1C ZUP 8.3 и да преминете към следващата стъпка.
Изчисляване на отпуск по болест
Тъй като в нашия случай беше избрано общо заболяване, размерът на окончателното плащане зависи пряко от трудовия стаж и средните доходи. В някои случаи средните доходи трябва да бъдат коригирани.
Например служителка излиза в отпуск по болест след дълъг отпуск по майчинство. В съответствие с действащото законодателство, в такива случаи, по искане на служителя, периодът на заплата може да бъде отложен. По подразбиране се задават предходните две години.
За да промените данните за средната печалба, щракнете върху зеления молив вдясно от съответното поле.
В прозореца, който се отваря, можете не само да промените периода на фактуриране, но и да коригирате получения доход за определени месеци. Освен това този формуляр ви дава възможност да добавите удостоверение от предишното си месторабота.
Самото изчисляване на обезщетенията за болест се извършва в раздела „Плащане“ на документа „Отпуск по болест“.
Посочваме, че обезщетението ще се изплаща за целия период на болестта от 18 септември до 28 септември 2017 г. Моля, имайте предвид, че процентът на плащане се определя автоматично въз основа на определен трудов стаж. В случаите, когато осигурителният стаж на служителя е под 5 години, процентът ще бъде 60. От 5 до 8 години – 80%, а над 8 години – 100%.
В нашия случай опитът на Baltzer G.E. е 7 години, така че процентът на плащане ще бъде 80%. За да опростим примера, няма да въвеждаме никакви ограничения или предимства.
Поради факта, че периодът на заболяване на нашия служител беше 11 дни, два реда автоматично се появиха в табличния раздел в раздела „Натрупани“. Първите 3 дни се заплащат от работодателя, тоест от нашата организация. Всички останали 8 дни се заплащат от КСО.
Между другото! В близко бъдеще 1C ZUP ще има възможност да приема болнични листове по електронен път.
Изплащане на отпуск по болест
Нека да преминем към изчисляване на заплатите на служителя G.E. Baltzer за септември, част от които е бил в отпуск по болест. Всички данни попълнихме автоматично. На фигурата по-долу можете да видите, че отработеното време е с 9 дни по-малко от нормата. Програмата автоматично извади периода на боледуване минус почивните дни.
Веднага ще ви изплатим заплатите през касата. Тя включва както начислени заплати, така и болнични, включени в програмата. Общо са платени 45 476,60 рубли.
Във фиша за заплати на служителя Baltzer G.E. за септември 2017 г. можете да видите три реда в начисленията. Това отразява работната заплата, размера на болничните, изплатени за сметка на нашата организация и за сметка на Фонда за обществено осигуряване.
