Отечественный разработчик бизнес-приложений 1С широко известен на рынке. Помимо дорогих универсальных решений для крупных предприятий он предлагает множество доступных отраслевых программ. Продукт 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает автоматизировать работу компаний и значительно повысить эффективность их работы. Он охватывает все бизнес-процессы, в том числе расчет квартплаты и КУ, работу технических служб, паспортистов, бухгалтеров, а также предоставляет наглядные отчеты об эффективности компании.

Каким компаниям подойдет конфигурация 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК?

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
• Дачные кооперативы (ДНП);
• Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
• Единые расчетно-кассовые центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ, РКЦ);
• Товарищества собственников недвижимости (ТСН);
• Управляющие компании (УК).

Основные возможности системы:

• Обмен данными с ГИС ЖКХ (в соответствии с требованиями федерального законодательства).
• Учет жильцов, прописка и выписка, замена документов, автоматические формирование необходимых справок (о составе семьи, временной регистрации, свободное жилплощади, листок прибытия, листок выбытия), отчетности для госструктур.
• Учет жилого и нежилого фонда.
• Быстрый расчет квартплаты, коммунальных услуг, стоимости паркинга и прочего, поддержка льгот и перерасчетов.
• Работа с поставщиками.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Управление зданиями.
• Подомовой учет затрат.
• Паспортный учет зданий (отчетность по техническому состоянию объектов, планирование капитального и текущего ремонта, подготовка к отопительному сезону).
• Автоматическое составление квитанций и извещений.
• Отслеживание должников, предупреждения о необходимости оплаты, расчет пени, создание отчетности по взысканию задолженности, автоматическое формирование документов для суда и судебных приставов.
• Автоматизация работы аварийно-диспетчерской службы (прием и отслеживание заявок, распределение задач между сотрудниками, формирование наряд-заказов и списание материалов по итогам работ).
• Поддержка индивидуальных и домовых приборов учета, сканеров штрих-кодов.
• Контроль работы персонала, график, расчет зарплат.

Программа делает более эффективной работу множества сотрудников. Ну а директор регулярно получает автоматические отчеты о деятельности компании, в частности, финансовом состоянии: планируемые поступления, анализ долгов, доходов и расходов, объем свободных средств.

Главные преимущества использования облачной версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

1. Доступна цена
Облачный доступ стоит от 1150 рублей в месяц. При этом вы получаете оперативную поддержку от специалистов по 1С. Коробочная версия системы в 20 с лишним раз дороже! При этом вам придется покупать собственный сервер и ПО для него, нанимать сотрудника для настройки и поддержки.

2. Подключение из любого места
Облачная 1С позволяет сотрудникам подключаться откуда угодно и с любого устройства. Доступ будет надежно защищен. При работе с обычной системой вы будете привязаны к рабочему компьютеру.

3. Надежность
Если система хранится в облаке, ей не грозят поломки «железа», нападение злоумышленников, перебои с подачей электричества и прочее. Данные могут быть надежно зашифрованы, регулярно делаются резервные копии и гарантируется стабильный доступ клиентов 99,9% рабочего времени с финансовыми гарантиями.

Можете попробовать облачную версию 1С в течение 14 дней бесплатно. Специалисты помогут с добавлением данных и настройкой.

Универсальная программа для автоматизации учёта на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства. Создана на технологической платформе 1С: Предприятие 8.2 и на базе 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, и унаследовала весь её функционал и возможности. Конфигурация является комплексным решением, охватившим основные направления учёта ЖКХ и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности организаций ЖКХ. В программе можно вести учёт нескольких организаций. Для каждой организации можно настроить свой режим налогообложения: общая, упрощённая или ЕНВД. Кроме этого, в программе можно вести учёт денежных операций, можно вести складской учёт, производственный учёт, учёт нематериальных активов и основных средств, производить начисление заработной платы, вести кадровый учёт. Кроме этого есть возможность создания различных регламентированных отчётов. Благодаря интеграции с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и нет необходимости организовывать обмен данными между модулями учёта квартплаты, и бухгалтерией.

Учёт имущества, находящегося в управлении.

Основными объектами учёта в управляющих компаниях являются здания и сооружения. Для этих объектов есть возможность хранения различных свойств и характеристик, таких как тип сооружения: здание или парковка, этажность здания и количество подъездов в нём, а также различные признаки, например, многоквартирность. Технические параметры дома: серия, год постройки, год последнего капремонта, площадь здания, благоустройство здания и прилегающей территории, адрес здания, строительный адрес (для зданий, ещё не введённых в эксплуатацию), информация о лицах, ответственных, например, за ремонт или уборку (сантехник, электрик и так далее), связанные объекты учёта и другую, дополнительную информацию.

Справочник зданий и сооружений устроен таким образом, что можно посмотреть всю информацию, связанную с зданием: подъезды, помещения, счётчики. Каждое помещение имеет свой тип: квартира, офис, подсобное помещение, место общего пользования или автоместо. Указывается номер помещения, привязка к зданию, подъезду, этажу, указывается количество комнат в помещении. Справочник хранит информацию о собственниках помещения. Можно указывать различные виды площадей, характеристики по благоустройству, текстовое описание и добавлять любые пользовательские настройки. В дальнейшем, эта информация может быть использована для начисления услуг. На каждый подъезд так же ведутся учёт характеристик: номер подъезда, количество этажей и номера квартир, находящихся в этом подъезде. Поддерживаются многоуровневые квартиры и помещения. В справочнике можно посмотреть информацию о приборах учёта, установленных в здании, даты поверки, даты последнего съёма показаний с приборов учёта.

Работа с лицевыми счетами.

Все начисления в программе учёта жкх производятся в разрезе лицевых счетов. Для каждого лицевого счёта хранятся различные характеристики: наименование лицевого счёта (он будет отображаться в квитанции), идентификатор лицевого счёта (уникальный номер, который идентифицирует однозначно этот лицевой счёт и может использоваться для загрузки данных о начислениях), информация о помещении, на которое открыт лицевой счёт, дата открытия/закрытия лицевого счёта, информация о количестве проживающих или зарегистрированных, лицо для взаиморасчётов (контрагент, по которому в бухгалтерском учёте будут отражаться данные о начислениях), договор с контрагентом, информация о доле собственности лицевого счёта (необходима для случаев, когда открывается несколько лицевых счетов на помещение). Здесь находится информация об ответственном собственнике, на чьё имя будут выписываться квитанции.

В этом модуле можно вести учёт документов на право собственности. Задаются нормы потребления услуг (используются при начислении). Модуль позволяет привязывать к лицевым счетам отдельные комнаты (необходимо для коммунальных квартир). В этом модуле можно сгенерировать данные для доступа на сайт ТСЖ в личный кабинет собственника. Есть раздел «примечания», в котором, например, ответственные различных коммунальных служб могут оставлять заметки и примечания для других ответственных.

В справочнике «Лицевые счета» по принципу одного окна можно видеть всю связанную с данным лицевым счётом информацию. В первую очередь это информация о жильцах. Для каждого жильца задаются:

фотография

даты рождения

тип родственной связи с владельцем

паспортные данные

адрес прибытия и убытия (характерно для общежитий)

место рождения

близкие родственники

В справочнике представлена информация о взаиморасчётах за периоды, информация о действующих начислениях, карта расчётов за период, журнал документов, связанных с лицевым счётом. Здесь же представлена информация об установленных приборах учёта и о льготах.

Для открытия лицевого счёта в программе добавлен удобный «помощник», с помощью которого можно легко ввести всю необходимую информацию.

Для изменения информации данного лицевого счёта используется документ «изменение лицевого счёта», где регистрируются прибытие или отсутствие жильцов. Для закрытия используется документ «закрытие лицевого счёта».

Паспортный стол.

В программе «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно организовать работу паспортного стола. Для этого предназначен документ «Заявление о регистрации по месту жительства». В нём указывается лицевой счёт, выбирается проживающий, и можно распечатать заявление о регистрации по месту жительства или адресный листок прибытия. Здесь же можно зарегистрировать Свидетельство о регистрации по месту жительства (с возможностью печати).

Все формы паспортного стола собраны в одном отчёте для удобства работы. Отсюда можно печатать различные формы по каждому из жильцов: заявления, свидетельства, адресные листки прибытия/выбытия, анкеты, поквартирные карты, домовые книги. Можно печатать справки: о составе семьи, выписки из домовой книги и другие.

Регистрация изменения паспортных данных: ввод старых данных, новых данных и причина изменения. По данным изменениям можно формировать различные отчёты.

Расчёты и начисления.

В программе есть возможность:

производить начисления услуг

регистрировать оплату

начислять пени в случае несвоевременной оплаты

производить корректировку начислений

рассчитывать льготы

Для того, чтобы рассчитывать услуги, необходимо их задать в «справочнике услуг». Для каждого вида услуги есть несколько способов расчёта, основные это: по показаниям приборов учёта, по количеству жильцов, по площади, по нормам потребления, фиксированные начисления или комиссия банка. Для каждой из услуг указывается тариф.

Документ «назначение услуг». Предназначен для определения того, какие услуги куда будут начисляться. В нём задаётся список лицевых счетов, указывается одна или несколько услуг, период и задана обслуживающая организация (у одной услуги может быть несколько поставщиков).

Начисления по приборам учёта. Для приборов учёта есть отдельный справочник «счётчики» содержащий информацию о приборах учёта: наименование, идентификатор (может быть использован для загрузки в программу показаний прибора), заводской номер, вид услуги, тарифность (1, 2 и более тарифные счётчики), способ регистрации показаний (нарастающий итог или за период), разрядность, коэффициент трансформации, дата поверки. Счётчик может быть установлен на различные объекты учёта: здание, подъезд, этаж, квартира, комната. С помощью документа «показания счётчиков» можно ввести начальные показания после установки и информацию о поверке. Ввод текущих показаний осуществляется этим-же документом.

В программе добавлен «Помощник установки приборов учёта». Он позволяет легко ввести характеристики прибора, выполнить ввод начальных показаний и назначить услугу на лицевые счета. Для начисления услуг используется документ «начисления услуг» с видом операции «начисление по показаниям приборов учёта». Данные счётчиков и тарифы «подтягиваются» автоматически из справочников и производится начисление.

Показания общедомовых приборов учёта «раскидываются» пропорционально площади, количеству помещений, зарегистрированным или проживающим жильцам. Разность между показаниями будет «раскидана» на лицевые счета, у которых не установлены индивидуальные приборы учёта. Если будет выбран способ «пропорционально показаниям поквартирных счётчиков» по форме 9 307 постановления, в этом случае потери будут «раскиданы» на лицевые счета с установленными индивидуальными приборами учёта.

Все начисления отображаются в квитанции. Её можно формировать как по одному, так и по группе лицевых счетов. В программе заложено несколько форм квитанций.

Поступление денежных средств заносится в документ «регистрация оплаты». Указывается лицевой счёт и сумма оплаты, это может быть одновременно отражено в бухгалтерском учёте, и можно посмотреть, каким образом сумма будет распределяться по долгам. Способ распределения можно менять. В случае несвоевременной оплаты в программе можно проводить расчёт и начисление пеней в соответствии с принятой политикой расчёта.

Перерасчёт. Производится в документе «корректировки». Можно применять следующие виды корректировок: ручную, по площади, по проценту, недопоставку, по изменениям лицевых счетов (для услуг, зачисляющихся по изменениям количества жильцов).

Отдельный блок для расчёта льгот. Позволяет указать категорию льготы на проживающего и информацию о документе, на основании которого осуществляется скидка. Размер скидки задаётся для каждой категории, для каждой услуги, для лиц (один человек или вся семья) и ограничение по норме. Льгота может рассчитываться справочно, не уменьшая размер счёта, если это предусмотрено учётной политикой. По всем произведённым начислениям можно формировать гибкие отчёты.

Работа с должниками.

Важным элементом учёта в жкх является работа с должниками. В программе 1с учет в управляющих компаниях жкх он представляет собой специальную обработку, в которой можно делать различные отборы: по минимальной сумме, по сроку, по зданию, по ответственному юристу. Программа для учёта ук жкх позволяет формировать предупреждения для рассылки их по почте. В программе есть документ «исковое заявление» для формирования искового заявления для передачи дела должника в суд. Если ответчик успел произвести оплату до суда, то эта информация вносится в соответствующие закладки. На закладке «судопроизводство» собирается информация о ходе судебного дела. Туда-же заносится решение суда и сумма иска. На закладку «исполнительное производство» заносится информация о ходе взыскания, в случае передачи дела службе судебных приставов. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график, по которому будут производится выплаты.

Подомовой учёт затрат.

Одним из видов деятельности, по которым управляющие компании ведут учёт, являются различная ремонтная деятельность. В блоке подомового учёта есть возможность планирования подомовых затрат. Позволяет указывать период планирования и работы и материалы, которые планируется потратить на ремонт того или иного здания. Для распределения фактически потраченных материалов и сумм предназначен документ «распределение материалов». Он позволяет выполнять распределение сумм по материалам, распределять их по зданиям, пропорционально площади, количеству домов, количеству жильцов, или по какой-то другой характеристике. Подрядные услуги распределяются таким же образом. Для того, чтобы посмотреть, какое количество материалов было потрачено на ремонт того или иного здания, в программе учёта в управляющей компании есть специализированные отчёты, например, план-фактный анализ подомовых затрат. Он позволяет посмотреть, сколько планировалось потратить, фактическое количество, суммы, которые были потрачены, и отклонения.

Аварийно-диспетчерская служба.

В программе учёта услуг жкх можно настроить работу аварийно-диспетчерской службы. Для этого предназначен журнал «заявки на выполнение работ». В этом журнале отображаются все заявки, поступающие от жильцов. При поступлении новой заявки, диспетчер заполняет все необходимые данные. Это лицевой счёт (для него справочно выводится долг), адрес, ФИО, текст заявки, дата и время выполнения заявки, и мастер. На вкладке «заказ-наряд» выбирается вид работ, для каждого вида работ задана норма труда рабочих и список материалов, необходимый для выполнения для каждого вида работ. По окончании выполнения работ, ответственный мастер заносит данные о фактически потраченных материалах и часах. На основании этих данных можно вести списание материалов по бухгалтерскому учёту либо вести реализацию товаров и услуг. В заявках можно указывать оценку по выполненным работам и замечания к выполнению.

Все заявки в журнале отображаются графически. В нём указан список статусов заявки, в виде иконок разного цвета и их представление в журнале. Разным шрифтом выделяются заявки с разными приоритетами. Можно делать отборы по периодам, по статусам выполнения, по типам и категории работ, по ответственному мастеру, диспетчеру, зданию либо лицевому счёту. По результатам работы аварийно-диспетчерской службы жкх можно формировать различные отчёты: по работе сотрудников, по расходу материалов, по заявкам и план-фактный анализ по расходу материалов.

Голосование.

В программе учёта в жкх есть возможность организации проведения собраний собственников. Блок «голосование» состоит из двух частей: подготовка реестра участников собрания (в нём выбирается объект проведения) и собственно голосование. В нём заполняются списки тем для обсуждения с вариантами голосования и печатаются бланки. После собрания, результаты заносятся на вкладку «подведение итогов», а подсчёт голосов производится автоматически.

Интеграция с внешними сервисами.

В программе учёта жкх предусмотрен блок интеграции с расчётно-кассовыми центрами. Представляет собой документ, позволяющий подгружать рассчитанную в расчётном центре квартплату. Данный блок используется в тех случаях, когда квартплата по каким-либо причинам не может быть рассчитана в самой компании, ведущей учёт жкх, а загружается из единого расчётного центра. При этом сама управляющая компания может полностью анализировать все начисления, производимые расчётным центром и вести подробный учёт в этой программе.

Программа учёта в жкх позволяет автоматически принимать данные с различных приборов учёта, поддерживая при этом около двадцати различных производителей оборудования (счётчиков с возможностью передачи данных).

В случае, если оплата за услуги происходит через Сбербанк, есть возможность автоматически принимать информацию о платежах. Кроме этого, программа учёта жкх позволяет автоматически принимать информацию о платежах, произведённых через сети платёжных терминалов, поддерживая при этом пятнадцать операторов платежей с возможностью подключения других операторов.

Предусмотрена возможность организации обмена данными с web-сайтами ЖКХ или ТСЖ в части выгрузки информации о начислениях за услуги и передачи на сайт данных с приборов учёта.

Предусмотрена отправка регламентированной отчётности в различные контролирующие органы: налоговую службу, пенсионный фонд, федеральную службу судебных приставов, росстат, природнадзор и другие органы. Программа учёта в жкх имеет функции для работы с программой «1С-Отчётность» и, кроме сдачи отчётности позволяет организовать и вести переписку с контролирующими органами, запрашивать различные сверки, делать отправку больничных листов и документов, запрашивать выписки из Госреестра и реестра юридических лиц, отправлять уведомления о сделках и многое другое, предусмотренное функциями сервиса «1С-Отчётность».

Примечание: для работы с сервисом «1С-Отчётность» необходим действующий договор информационно-технического сопровождения (ИТС). Посмотреть тарифы на 1С ИТС можно здесь >> (тут ссылка на нашу страницу).

Товарищество собственников жилья.

В программе есть отдельный блок для товариществ-собственников жилья. В этом блоке можно регистрировать вступление в члены товарищества, доли собственности и суммы взносов. Есть возможность формировать различные документы, например, заявление о вступлении в члены товарищества собственников жилья. Смета ТСЖ – позволяет планировать расходы на указанный период с указанием источников финансирования (как правило, это взносы собственников, либо дотации из бюджета). На основании сметы осуществляется расчёт месячных взносов. Блок предусматривает построение различных отчётов, например, план-фактный анализ деятельности ТСЖ.

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК. Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ. ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8. К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ». В меню в связи с этим появляется специальный блок, в котором на разных вкладках присутствуют отдельные функции подсистемы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

• идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
• тип владельца (физическое лицо или организация);
• контрагент и заключенный с ним договор;
• вид собственности и доли в ней;
• нормы потребления услуг;
• сведения о собственнике и так далее.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

• открыть;
• изменить;
• поменять паспортные данные;
• закрыть.

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

• получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
• печать адресных листков;
• ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

• начисление по приборам учета;
• прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

• вид услуги;
• тарифность (до 3 тарифов);
• способ регистрации показаний;
• разрядность;
• коэффициент;
• дата окончания действия счетчика.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах.

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

• приходовать оплату;
• распределять ее между услугами;
• распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

• отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
• формировать различные отчеты;
• выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
• составлять исковые заявления и судебные соглашения;
• анализировать взаиморасчеты;
• видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

В программе также можно работать со льготами и скидками, перерасчетами и корректировками, РСО, аварийно-диспетчерской службой и расчетными центрами. Отдельный блок предусмотрен для проведения голосований жильцов – подготовки бланков, фиксации результатов и прочих операций.

При ведении бухгалтерского учета в ТСЖ на упрощенке в 2017 году основные проводки касаются взносов его членов и расходов на управление общим имуществом. Для работы с этими направлениями в системе также предусмотрены отдельные блоки. В разделе «ТСЖ» есть все необходимые документы для:

• вступления в товарищество;
• расчета взносов;
• подсчета сметы;
• выхода из товарищества.

В разделе «Подомовой учет» отражается второй большой блок проводок в бухучете работающего на упрощенке ТСЖ в 2017 году. Именно здесь учитываются затраты на обслуживание общего имущества. Они формируются в удобные отчеты, которые можно предъявлять собственникам помещений.

01.06.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.61.3 от 01.06.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.61.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.36, 3.0.60.2, Н3.0.60.4, Н3.0.60.5, 3.0.60.6, 3.0.61.1.

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.61.47.

Новое в версии:

Квитанции и извещения:

Если Вы используете внешнюю квитанцию или квитанцию с измененным макетом в Пользовательских макетах печати, рекомендуем при обновлении на очередную версию программы проверять её работоспособность. Т.к. может потребоваться адаптация квитанции к актуальным механизмам программы. Для этого при обновлении информационной базы теперь выполняется проверка использования внешних квитанций и наличия измененных макетов у стандартных квитанций. Если такие квитанции будут найдены, после обновления будет выведено окно с предложением о проверке их работоспособности.
Кроме того на нашем сайте выложена инструкция о том, что делать, если внешняя квитанция или квитанция с измененным макетом неработоспособна: https://vgkh.ru/faq/faq_tsj_3_0/oshibk...kvitancii/ . Если ваша квитанция утратит работоспособность, в программе будет выведена ссылка на эту инструкцию.

В сообщении о неработоспособности квитанций теперь выводится техническая информация для разработчиков, которую необходимо передать нашим специалистам, если не удалось восстановить работоспособность квитанции самостоятельно.

Загрузка данных в программу:

Реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации в программу из внешнего табличного файла или из таблицы, заполненной пользователем в диалоге.

Для загрузки данных в программу необходимо:

1. Открыть форму загрузки данных, доступную в группе команд «Сервис» разделов «Администрирование», «Объекты учета», «Управление лицевыми счетами» и «Приборы учета» интерфейса.
2. Выбрать тип загружаемых данных из списка доступных.
3. Указать источник данных, установив соответствие полей для загрузки.
4. Проверить сопоставление полей загружаемых данных с существующими в информационной базе данными.
5. Выполнить загрузку данных.

Интеграция с ГИС ЖКХ:

Реализована проверка сведений, которые требуется выгрузить в ГИС ЖКХ, до непосредственной выгрузки. Для этого в обработку «Обмен данными с ГИС ЖКХ» добавлена кнопка «Проверить данные». По нажатию на кнопку будет выведен отчет с информацией обо всех параметрах, которые обязательно должны быть заполнены, но не заполнены на данный момент.

Для открытия проблемного объекта необходимо нажать на его название.
При выгрузке данных теперь также открывается этот отчет. Сообщения об ошибках в нижней части формы больше не выводятся.

Актуализирована выгрузка сведений о зданиях (МКД и жилые дома) в ГИС ЖКХ.

Теперь в рамках выгрузки сведений о приборах учета выполняется выгрузка загруженного ранее номера прибора учета в ГИС ЖКХ.
Это позволит исключить генерацию новых кодов в ГИС ЖКХ для счетчиков, по которым коды уже сгенерированы ранее.

Изменен механизм расчета размера тарифа, который выводится в строке «Плата за содержание жилого помещения» разделов 3-6 выгрузки платежного документа.
В соответствии с комментариями службы тех. поддержки ГИС тариф за содержание и ремонт жилого помещения должен соответствовать утвержденному тарифу за содержание и ремонт жилого помещения. Поэтому тариф теперь не рассчитывается путем деления суммы начисления на размер общей площади, а выводится тот тариф, который указан в документе «Установка тарифов».

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: если в отчетном месяце не было начислений по услугам СОИ, то в таблице начисления такие услуги всё равно выводились с нулевыми сведениями о начислениях.
  По заявке З00021386.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа не в том столбце отображались данные о пени на закладке «Разделы 1-2».
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа на закладке «Неустойки и судебные расходы» количество записей о пени отображалось на одну запись меньше. По заявке З00021407.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа в «Разделе 7» не отображались данные о капитальном ремонте, если в настройках сбора данных при выгрузке указывалась печать единой квитанции на жилищно-коммунальные услуги и капитальный ремонт, и не был указан идентификатор ЖКУ капитального ремонта.
  По заявке З00021128.
• Отчеты:
  Исправлена ошибка: в отчете «Финансово-лицевой счет. Форма 1.3» выводились не все зарегистрированные жильцы.
  По заявке З00021193.
• Справочник «Здания, сооружения»:
  Исправлена ошибка: если здание не является многоквартирным домом, то при переключении между закладками «Счетчики», «Взаиморасчеты» по нему в форме списка зданий возникает ошибка:
  {Обработка.УПЖКХ_ФормированиеАналитическихГрафиковПоДаннымУчета.МодульМенеджера(331)}: Поле объекта не обнаружено (Графики_НачалоПериодаДата).
  По заявке З00021416.
• Документ «Отражение начислений в регламентированном учете»:
  Исправлена ошибка: при печати некоторых счетов-фактур из документа «Отражение начислений в регламентированном учете» возникает ошибка «Печатная форма недоступна!».
  По заявке З00021434.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в квитанциях выводились счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу формирования квитанции.
  По заявке З00021371.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежных документов в ГИС ЖКХ в файл выгрузки попадали счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки.
  По заявке З00021371.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам на сайт счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Документ «Регистрация оплаты»:
  Исправлена ошибка: не выводился на печать чек в документе «Регистрация оплаты», при этом выводилось сообщение «При печати произошла ошибка. Чек не напечатан на фискальном устройстве. Дополнительное описание: Тэг «Тип оплаты» не заполнен».
  По заявке З00021441.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: в некоторых случаях в файле обмена дублировались общедомовые счетчики.
  По заявке З00021371.

7,200.00₽

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия » предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба. Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ

Функционал конфигурации « учитывает отраслевую специфику следующих компаний:

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы;
• Единые расчетные центры;
• Управляющие компании.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» , с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

Программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « выпускается в следующих версиях:

• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей»
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия»

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « – это однопользовательская программа и по сравнению с «» она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК «, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Функциональные возможности

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• Учет паркингов:
  • Возможность учета нескольких парковок;
  • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Учет коммунальной инфраструктуры:
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
  • Обслуживающие мастера;
  • Привязка к основным средствам;
  • Дополнительные характеристики объектов;
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

• Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

• Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

• Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

• Перерасчеты (согласно Постановлению Правительства РФ № 307):

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия;
• По площади;
• Прочие корректировки.

• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;
• Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Формирование отчетов

• Единый жилищный документ;
• Единый платежный документ;
• Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма № 3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, квартир здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг.
• Таблица подомовых затрат;
• А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов;
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  • Компания «ТБН энергосервис»;
  • ЗАО «НПФ Теплоком»;
  • НТЦ «Арго»;
  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  • Московская объединенная энергетическая компания;
  • ЗАО «Трансэнерком»;
  • SAYANY;
  • ЗАО «Взлет»;
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Интелприбор.
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки:
    • Поддерживаются следующие банки:
      • Сбербанк;
      • Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
    • Через платежные терминалы:
      • Поддерживаются следующие операторы платежей:
        • ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
        • QIWI;
        • Элекснет;
        • e-pot;
        • Money-Money;
        • ООО «Альтер-И»;
        • Киберплат;
        • Компания НОВОПЛАТ;
        • Кассира.нет;
        • Уникасса;
        • ЗАО «Унисенсор»;
        • ООО «Вип-Плат»;
        • AUTO-PAY;
        • Quickpay;
        • Артиграф;
        • Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
• В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Работа с должниками

• Выявление и анализ должников;
• Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
  • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
  • Хранение истории сформированных предупреждений.
• Судебное производство:
  • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
  • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
  • Формирование справок в суд;
• Исполнительное производство:
  • Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
  • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
• Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
• Формирование отчетности по взысканию задолженности;
• Отдельное рабочее место для работы с должниками:
  • Составление списка должников с необходимыми отборами;
  • Отображение карточки должника:
    • Общие сведения о должнике и лицевом счете;
    • Информация о задолженности;
    • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Отображение взаиморасчетов с должником;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Возможность планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Интеграция с сайтом ЖКХ.