Что делать, если два инн. В России начали требовать ИНН при совершении онлайн-покупок. Что делать? Порядок присвоения ИНН
Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться.
Отчетность по взносам в 2017 году
С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.
Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:
- сотрудники, работающие по трудовым договорам;
- генеральный директор – единственный учредитель;
- исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.
Где в расчете указывают ИНН
Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:
- в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
- в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
- в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.
Читайте также Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой
Обязателен ли ИНН
Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета. Приведем цитаты из этого документа, касающиеся ИНН:
Условия указания ИНН в расчете
- «ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства в приложении 9 к разделу 1 по строке указывается при наличии» – п.18.3 Порядка;
- «в строке 040 приложения № 1 к разделу 2 указывается ИНН каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии)» – п.21.3 Порядка;
- «в строке 060 подразделе 3.1 раздела 3 указывается ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии)» – п. 22.9 Порядка.
Таким образом, получается, что официальным нормативным-документов закреплено, что ИНН физического лица в составе расчета по страховым взносам указывается только при его наличии. Если у физического лица ИНН нет, то и указывать идентификационный номер налогоплательщики в расчете по взносам – необязательно.
ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе.
Что считается «наличием» ИНН
ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):
- по месту жительства;
- по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
- по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).
Читайте также Какие отчеты сдают в ПФР в 2017 году
Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер. Заметим, что свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника при приеме – нельзя.
Более того, даже сам работник может не обладать информацией о наличии у него ИНН. Ведь налоговики могли присвоить ему номер сами (например, по месту нахождения его квартиры или автомобиля).
Программа ИФНС автоматически сверяет расчет по страховым взносам со своими данными (базами) о наличии у физического лица ИНН. И если окажется, что в расчете не указан ИНН сотрудника, а фактически он существует, то такая отчетность форматно-логический контроль не пройдет. И приемный комплекс ИФНС автоматически откажет в приеме РСВ. Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).
Если несколько ИНН: проблемная ситуация
У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный цифровой код налогоплательщика в налоговых органах.
ИНН необходим для учета сведений о доходах налогоплательщика, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов, таких как: налог на имущество, и др.
Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ утверждены порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН.
Налоговая инспекция индивидуально присваивает ИНН налогоплательщику. У физических лиц он состоит из 12 цифр.
После присвоения идентификационного номера налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет:
Свидетельство подтверждает постановку налогоплательщика на учет в налоговой инспекции по месту прописки, содержит номер ИНН и дату регистрации.
ИНН необходимо указывать в подаваемых декларациях в налоговую, например, отчетах, заявлениях и других документах и случаях, предусмотренных законодательством.
Многие работодатели при приеме нового сотрудника требуют от него предоставить ИНН. Но могут возникнуть следующие ситуации:
Отсутствие ИНН не повлияет на трудоустройство, так как ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.
2. После трудоустройства должен ли работодатель оформить сотруднику ИНН.
Работодатель не обязан оформлять работнику идентификационный номер налогоплательщика. Работник самостоятельно оформляет его в налоговой по месту прописки. После получения свидетельства сотрудник сообщает свой номер работодателю.
3. Какие документы необходимы для получения ИНН
Согласно п. 24 Порядка постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:
– заявление физ. лица о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет;
– паспорт или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.
Свидетельство о постановке на учет первый раз выдается бесплатно.
4. Сотрудник не помнит свой ИНН и свидетельство потеряно.
Свой ИНН можно узнать в налоговой либо через для физических лиц.
Если необходимо восстановить Свидетельство, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. После оплаты госпошлины в размере 200 рублей в течение пяти рабочих дней можно будет получить новое Свидетельство, при этом ИНН останется прежним.
5. Изменится ли ИНН, если работник поменял фамилию.
Сам ИНН не изменится при смене фамилии (имени, отчестве). Налоговая инспекция на основании полученных данных из ЗАГСа выпускает новое свидетельство, которое можно получить бесплатно в налоговой по месту регистрации.
6. Можно ли выдавать справку 2-НДФЛ без ИНН?
Если сведения подаются в налоговую, то инспекция не вправе отказать в приеме отчетности.
Но сотрудники часто просят выдать для получения кредита и многие банки не принимают справку о доходах без ИНН.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Личный номер, принадлежащий конкретном налогоплательщику, (ИНН) присваивают в России как по просьбе налогоплательщика, так и по инициативе налоговых органов (например, если на имя несовершеннолетнего ребенка оформлена квартира).
Сегодня нас интересует, как оформить ИНН и получить документ о постановке на учет налогоплательщика, содержащий ИНН.
Чтобы получить ИНН, требуется минимум документов.
Для взрослого или ребенка, получившего паспорт:
- заявление по форме 2-2-Учет,
- копия паспорта или иного подтверждающего личность документа.
Для ребенка до 14 лет:
- заявление от лица одного из родителей,
- копия паспорта заявителя,
- копия свидетельства о рождении ребенка,
- копия свидетельства о регистрации по месту проживания из паспортного стола — если отметки об этом нет в свидетельстве о рождении.
Где и как делают и получают свидетельство ИНН
Оформляют свидетельство ИНН территориальные налоговые инспекции по месту проживания. Если постоянной регистрации у налогоплательщика нет, вопрос, где получить ИНН
, помогут разрешить налоговые органы по месту временной прописки (месту пребывания) или в той местности, где у него есть недвижимость.
После внесения заявителя в единый электронный реестр сотрудник налоговой инспекции распечатывает свидетельство по форме 2-1-Учет на номерном бланке. Оно изготавливается в одном экземпляре и выдается на руки заявителю.
Не знаете свои права?
Сколько делается ИНН
Получают свидетельство через 5 дней после поступления в территориальную инспекцию заявления 2-2-Учет.
Как получить ИНН в налоговой
Способы получения свидетельства:
- лично,
- через представителя,
- по почте,
- через интернет.
Получение ИНН физическому лицу лично или через представителя
Сдавать и получать документы на ИНН можно в том числе лично явившись в инспекцию. В этом случае все бумаги представляются в виде незаверенных копий. В процессе приема специалист налоговой инспекции сравнит эти копии с подлинниками, после чего подлинники будут возвращены заявителю.
Если заявление направляется по почте, прилагаемые к нему копии документов должны быть нотариально заверены.
Как получить ИНН через представителя? Представитель обязательно добавляет к вышеперечисленному комплекту доверенность, заверенную нотариусом. В ней должно быть упомянуто право на представление интересов налогоплательщика в государственных органах или конкретно налоговой инспекции.
Для получения свидетельства на руки нужно явиться в налоговую: сам заявитель приходит с паспортом, а представитель — с доверенностью.
Как сделать ИНН через интернет
Официальные сайты государственных услуг и Федеральной налоговой службы дают ответ, как получить ИНН физическому лицу через интернет.
Сайт ФНС позволяет:
- подать заявление по форме 2-2-Учет (См. Заявление на получение ИНН физическим лицом (бланк)), при наличии регистрации на сайте (производится через пароль, выданный территориальной инспекцией по месту жительства);
- получить ИНН на электронную почту в виде pdf-файла — если заявление подписано ЭЦП (электронной цифровой подписью) и установлена специальная программа для взаимодействия с налоговыми органами.
Аналогичные возможности дает портал госуслуг (Подробнее см. ). Отличается лишь порядок получения доступа к личному кабинету, без которого заказать ИНН не получится.
Где взять свидетельство ИНН повторно (взамен утерянного)
Можно запросить в налоговых органах новое свидетельство взамен утерянного.
Документов потребуется на один больше, так как необходимо приобщить кзаявлению2-2-Учет квитанцию об уплате государственной пошлины (она равна 300 руб.).
Инспекция должна выдать не дубликат или копию, а новое свидетельство. А вот сам номер (ИНН) останется прежним — он дается на всю жизнь.
Примечание: заказать свидетельство взамен утерянного возможно всеми перечисленными способами, но получить — только при личном визите в налоговую инспекцию или через представителя.
Любое современное государство накладывает на каждого своего члена множество обязательств, среди которых – обладание определенным количеством документов, без которых трудно, а порой и вовсе невозможно принимать полноценное участие в жизни общества. В нашей стране тоже существует список обязательных и дополнительных бумаг, которые выдаются каждому гражданину, одни – сразу после появления на свет, другие – по достижении совершеннолетия и/или при других условиях. Соблюдать все сопутствующие правила получения и использования документов – в интересах каждого, кто не хочет усложнять себе жизнь и хлопотать над восстановлением утраченных, поврежденных или просроченных документов. Но хотя бы один раз этап получения и регистрации проходят все. С некоторых пор к документам, которые должны быть у каждого гражданина, относится и ИНН. Как получить его впервые и в каких ситуациях он пригодится вам впоследствии – читайте ниже.
Что такое ИНН? Кому и зачем нужен ИНН?Аббревиатура ИНН расшифровывает несложно: идентификационный номер налогоплательщика. И уже из самого названия становится понятно, что присваивается он каждому, кто выплачивает налоги в государственную казну, проще говоря – зарабатывает деньги. Требования к налогоплательщикам со временем менялись и, если в 1993-1997 годах идентификационный номер налогоплательщика выдавался исключительно юридическим лицам, а вплоть до 1999 года присваивался еще и предпринимателям, то сегодня ИНН должен получить каждый, кто родился на территории государства. Уникальный номер каждого гражданина состоит из 10 цифр и хранится в информационных базах регистрации населения. По сути, он нужен налоговым органам для того, чтобы учитывать каждого налогоплательщика и знать о его доходах, расходах и уплачиваемых им налогах (НДС, налог на землю, налоги на имущество и др.). На практике же с требованием предъявить справку об ИНН сталкивается каждый, кто пытается получить кредит в банке, устроиться на работу, оформить заграничную визу и т.п. Причем в ряде случаев предъявление ИНН не является обязательным, но, каждой бухгалтерии для начисления легальных доходов (заработной платы, разовых выплат) желательно знать ИНН получателя.
Соответственно, без ИНН вам не обойтись в любом случае, чем бы вы ни занимались и какой образ жизни ни вели. Тем более, что присваивается он каждому человеку после рождения, а получить соответствующую справку он должен уже самостоятельно, обратившись в специальные инстанции. Узнать 12 цифр своего номера можно даже виртуально, а получить на руки справку (именно ее или ее копию приходится предъявлять при совершении перечисленных выше и некоторых других финансовых операций) можно только при предъявлении паспорта гражданина и выполнении некоторых других условий. Зато для этого не обязательно дожидаться совершеннолетия, ведь паспорт выдается на два года раньше. А в последнее время процедура получения справки об ИНН стала еще проще: заказать ее можно через интернет, заполнив готовую форму заявки. Справка об ИНН выдается единожды, а при утере или повреждении восстановить ее можно, но это хлопотно и сложно, так что лучше просто сразу обращаться с документом как можно аккуратнее. Но даже после восстановления вам будет выдана справка с тем же уникальным номером, потому что он не может меняться для одного и того же лица. Даже при смене фамилии, семейного положения, прописки и/или других паспортных данных коррективы вносятся только в сведения о налогоплательщике в базе данных, но код остается одним и тем же в течение всей жизни.
Как получить ИНН в налоговой
По основному правилу, физическим лицам ИНН выдается Налоговой инспекцией (ее местными филиалами). Справка изготавливается в течение пяти рабочих дней после того, как вы обратитесь в соответствующее учреждение, изъявите желание получить ИНН, предъявите паспорт и его копию и собственноручного заполните заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика. Это сравнительно несложная процедура, которая не должна занять у вас слишком много времени и сил. А для того, чтобы максимально упростить этот процесс, следуйте таким правилам:
- Заранее найдите в интернете адрес отделения налоговой службы по вашему месту жительства и отправляйтесь туда в рабочее время.
- Возьмите с собой оригинал и одну копию паспорта (двух первых страниц и всех, содержащих значимую информацию вроде регистрации, семейного положения и т.п.).
- Заполните стандартный бланк на месте в соответствующем отделе службы или заранее распечатайте и принесите уже заполненным.
- Как правило, документ будет выдан вам через 5 рабочих дней после совершения вышеозначенных действий. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, содержащий, помимо самого 12-символьного кода ИНН, ваши паспортные данные.
- Вы имеете право (при желании) внести информацию о вашем ИНН в паспорт. Для того возьмите оба документа (паспорт и справку о присвоенном ИНН) и обратитесь в специальную инспекцию здесь же, в налоговой службе, где и сделают в паспорте такую отметку.
- Для юридических лиц процедура и сроки первого получения ИНН практически не отличаются от описанных, за исключением необходимости предоставления дополнительных документов, связанных с предпринимательской деятельностью (их подробный перечень в каждом конкретном случае вам назовут в налоговой).
Вы можете сэкономить время, отказавшись от похода в налоговую службу и заполнив заявку на получение ИНН через интернет. Для этого на официальном сайте Федеральной налоговой службы http://www.nalog.ru/ создан специальный раздел, где в режиме онлайн каждый гражданин может подать заявление о получении ИНН и получить сопутствующую официальную информацию в исчерпывающей форме. Интерфейс этой услуги достаточно понятен и удобен, но на всякий случай приведем краткое разъяснение и последовательность предстоящих вам действий:
- Открыв соответствующий раздел сайта налоговой службы, вы увидите стандартную форму «Заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», подлежащую заполнению.
- Заявление состоит из нескольких разделов, в каждом из которых вам нужно указать, соответственно основные паспортные данные, информацию о месте жительства, гражданстве и т.д. В конце обязательно укажите данные для связи с вами: почтовый и электронный адреса. На последний придет уведомление о статусе вашей заявки.
- Не забывайте сохранять документ после того, как заполните каждый следующий раздел. При желании введенные данные можно редактировать в черновике до того, как заявка будет отправлена.
- Теперь вы можете самостоятельно отслеживать состояние и процесс обработки вашей заявки на этом же сайте и/или распечатать заполненное заявление. Со своей стороны, Федеральная налоговая служба, получив ваше заявление, вносит указанные вами данные в свою информационную базу и принимает ответственность за их сохранность.
- Но для получения оригинала свидетельства вам все равно придется лично явиться в представительство налоговой службы по вашему месту жительства. В крайнем случае это может сделать за вас уполномоченный представитель, но только при условии предъявления им доверенности.
7 декабря Федеральная таможенная служба запустила эксперимент, в рамках которого при покупках в зарубежных онлайн-магазинах россияне обязаны указывать ИНН и гиперссылку на товар.
Зачем это ФТС?
Чтобы убедиться, что вы не превысили беспошлинный порог ввоза товаров из-за границы. Максимум, который вы можете заказать в месяц, не платя дополнительный налог - 31 килограмм на сумму не больше 1000 евро. За каждый дополнительный килограмм необходимо платить четыре евро, а при превышении стоимости - 30% от излишка. Но есть вероятность , что с 1 июля 2018 года порог сократится в 50 раз - до 20 евро.
Новые требования распространяются на все посылки?
Нет, у «Почты России» есть специальные таможенные процедуры, поэтому ее эксперимент не коснется. Новые правила придется учитывать частным компаниям, таким как СДЭК, Boxberry, DPD, Pony Express, DHL. AliExpress, например, с их помощью совершает все экспресс-доставки.
Возникнут ли проблемы с получением уже заказанных товаров?
Да, новые правила действуют даже для покупок, совершенных до 7 декабря. Сейчас на таможне и складах авиаперевозчиков скопились тысячи товаров. «И зарубежные интернет-магазины, и курьерские службы понесли большие убытки из-за внезапного сюрприза ФТС. К нововведениям никто не оказался готов», - заявил директор по развитию службы доставки Shiptor Андрей Лямин.
Как мне все-таки получить свою вещь?
Необходимо сообщить магазину свой ИНН по почте - сейчас онлайн-порталы спешно добавляют соответствующие поля на своих сайтах и в приложениях. Нововведения есть пока не у всех, например, AliExpress обещает запустить эту графу к концу этой недели. Но задержек, скорее всего, не избежать.
Что делать, если у меня нет ИНН?
Вы можете заполнить заявку на сайте Федеральной налоговой службы, и в течение пяти дней вам сделают ИНН. Получить свидетельство в бумажном виде можно в выбранном налоговом органе или по почте.
А если я не помню свой ИНН?
Узнать его можно на сайте ФНС , достаточно просто ввести паспортные данные.
Когда это закончится?
Вероятно, 1 июля 2018 года. Но если ФАС сочтет инициативу удачной, то действие новых правил будет продлено.